9.行政事務(wù)管理專員
職位名稱 行政事務(wù)管理專員 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級 直屬上級 行政主管
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；
%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；
%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
%辦理上級臨時交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；
◆大型進(jìn)出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
態(tài) 度:
◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
職位名稱 行政事務(wù)管理專員 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級 直屬上級 行政主管
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；
%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；
%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
%辦理上級臨時交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；
◆大型進(jìn)出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
態(tài) 度:
◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位