我們經(jīng)常聽(tīng)到的一個(gè)客戶(hù)需求是能夠從列表中移除重復(fù)的數(shù)據(jù)行(這也是在博客中提出的最多的問(wèn)題之一)。一些用戶(hù)知道在目前版本的Excel中已有這個(gè)功能，遺憾的是它隱藏在高級(jí)篩選設(shè)置中且不易使用(譯者注：即高級(jí)篩選中選擇不重復(fù)的記錄選項(xiàng))。于是，我們?cè)贓xcel 12中將這項(xiàng)功能設(shè)置在了一個(gè)更友好的專(zhuān)門(mén)的界面中，以便于任何用戶(hù)都能容易地從電子表格中移除不需要的記錄。
在Excel 12中移除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和篩選一樣，不需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的列表框來(lái)使用這個(gè)功能)。要使用這個(gè)功能，用戶(hù)只需簡(jiǎn)單地選擇想檢查的記錄，按下”Remove Duplicates”按鈕后，出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話(huà)框：
你將看到列表中所有的列標(biāo)題都出現(xiàn)在對(duì)話(huà)框中。要移除重復(fù)的記錄，只需選擇這些列標(biāo)題，Excel將自動(dòng)篩選除去(滿(mǎn)足條件的)重復(fù)的記錄。例如，在上表中，若要移除所有第一個(gè)名字和最后一個(gè)名字都相同的記錄，即如果第一個(gè)名字為David且第二個(gè)名字為Gainer的記錄多于一條，那么將移除多余的記錄行。如下圖所示的列表：
在移除重復(fù)的記錄后的列表如下：
注意，移除重復(fù)記錄功能會(huì)從你的電子表格中徹底刪除記錄，而不是隱藏行。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤，你可以撤銷(xiāo)剛才的移除重復(fù)記錄操作。如果你想先看看這些重復(fù)記錄值，可以使用已添加到條件格式中的”Highlight Duplicate Values”新功能。
在下篇文章中，我將介紹列表樣式，并結(jié)束對(duì)列表特殊功能的介紹。
在Excel 12中移除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和篩選一樣，不需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的列表框來(lái)使用這個(gè)功能)。要使用這個(gè)功能，用戶(hù)只需簡(jiǎn)單地選擇想檢查的記錄，按下”Remove Duplicates”按鈕后，出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話(huà)框：
你將看到列表中所有的列標(biāo)題都出現(xiàn)在對(duì)話(huà)框中。要移除重復(fù)的記錄，只需選擇這些列標(biāo)題，Excel將自動(dòng)篩選除去(滿(mǎn)足條件的)重復(fù)的記錄。例如，在上表中，若要移除所有第一個(gè)名字和最后一個(gè)名字都相同的記錄，即如果第一個(gè)名字為David且第二個(gè)名字為Gainer的記錄多于一條，那么將移除多余的記錄行。如下圖所示的列表：
在移除重復(fù)的記錄后的列表如下：
注意，移除重復(fù)記錄功能會(huì)從你的電子表格中徹底刪除記錄，而不是隱藏行。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤，你可以撤銷(xiāo)剛才的移除重復(fù)記錄操作。如果你想先看看這些重復(fù)記錄值，可以使用已添加到條件格式中的”Highlight Duplicate Values”新功能。
在下篇文章中，我將介紹列表樣式，并結(jié)束對(duì)列表特殊功能的介紹。