1、會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類(lèi)、填制要求和審核
(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分
(2)原始憑證分類(lèi)――按4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)
注意以下兩類(lèi)
外來(lái)原始憑證――購(gòu)買(mǎi)貨物取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的
來(lái)源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車(chē)票。
自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、
借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表。
一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證
填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計(jì)憑證：限額領(lǐng)料單
匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
(3)填制要求：
注意以下幾點(diǎn)：
①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員的簽章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)
②書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范(大小寫(xiě)金額前應(yīng)填人民幣符號(hào)或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫(xiě)金 額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě);大寫(xiě)金額到元或角為止，后面寫(xiě)“整”字，到分的不寫(xiě)“整”字)
③編號(hào)連續(xù)(如果憑證預(yù)先編號(hào)，在寫(xiě)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
④原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得更正
(4)原始憑證審核
注意：
①對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
②對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類(lèi)、審核
(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(2)種類(lèi)及編制
收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復(fù)式記賬憑證
填列方式不同 單式記賬憑證
匯總記賬憑證
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
對(duì)于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)
(3)記賬憑證的審核
記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。
4、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
5、會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)的情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
【典型例題】
1.下列會(huì)計(jì)憑證，屬于外來(lái)原始憑證的是( )
A 限額領(lǐng)料單 B 工資計(jì)算單 C 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 D 職工出差的火車(chē)票
答案：D
2.下列做法中，符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的是( )。
A 自制原始憑證無(wú)須經(jīng)辦人簽名或蓋章
B 外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤，可在原始憑證上更下但需簽名或蓋章
C 凡是賬薄記錄金額錯(cuò)誤，都可以采用“劃錢(qián)更正法”予以更正
D 銷(xiāo)售商品1000.84元，銷(xiāo)貨發(fā)票大寫(xiě)金額為：壹仟元零捌角肆分
答案：D
解析：自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽名或蓋章;所以A不正確;外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤，必須由原開(kāi)具單位重新開(kāi)具，不可以在原始憑證上更正，所以B也不正確;賬薄記錄金額錯(cuò)誤，如果是由于憑證中填寫(xiě)錯(cuò)誤造成的，則要使用紅字更正法或補(bǔ)充登記法，因此C也是錯(cuò)誤的。銷(xiāo)售發(fā)票上的大寫(xiě)金額分后面不能再加“整”字，所以D是正確的寫(xiě)法。
3.編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，其目的之一是( )。
A 便于會(huì)計(jì)人員分工記賬
B 明確會(huì)計(jì)人員記賬責(zé)任
C 說(shuō)明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
D 分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案：D
解析：編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證完整無(wú)缺。
4.下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證要素的是( )。
A 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期 B 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
C 會(huì)計(jì)人員記賬標(biāo)記 D 原始憑證附件
答案：C
解析：記賬標(biāo)記屬于記賬憑證的要素。
5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。對(duì)于金額有錯(cuò)誤的原始憑證，正確的處理方法是( )
A.由出具單位重開(kāi)
B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名
C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負(fù)債人簽名
D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
答案：A
解析：注意題干中的“金額有錯(cuò)誤”
6.下列憑證，只用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是( )
A.收款憑證 B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證 D.通用記賬憑證
答案：C
解析：轉(zhuǎn)賬憑證記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)
7.企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，可以只編制付款憑證，不編制收款憑證。( )
答案：對(duì)
8. 企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無(wú)法取得證明的，應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可代作原始憑證。( )
答案：對(duì)
2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類(lèi)、填制要求和審核
(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分
(2)原始憑證分類(lèi)――按4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)
注意以下兩類(lèi)
外來(lái)原始憑證――購(gòu)買(mǎi)貨物取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的
來(lái)源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車(chē)票。
自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、
借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表。
一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證
填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計(jì)憑證：限額領(lǐng)料單
匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
(3)填制要求：
注意以下幾點(diǎn)：
①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員的簽章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)
②書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范(大小寫(xiě)金額前應(yīng)填人民幣符號(hào)或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫(xiě)金 額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě);大寫(xiě)金額到元或角為止，后面寫(xiě)“整”字，到分的不寫(xiě)“整”字)
③編號(hào)連續(xù)(如果憑證預(yù)先編號(hào)，在寫(xiě)作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
④原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得更正
(4)原始憑證審核
注意：
①對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
②對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類(lèi)、審核
(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(2)種類(lèi)及編制
收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復(fù)式記賬憑證
填列方式不同 單式記賬憑證
匯總記賬憑證
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
對(duì)于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)
(3)記賬憑證的審核
記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。
4、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
5、會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)的情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
【典型例題】
1.下列會(huì)計(jì)憑證，屬于外來(lái)原始憑證的是( )
A 限額領(lǐng)料單 B 工資計(jì)算單 C 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 D 職工出差的火車(chē)票
答案：D
2.下列做法中，符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的是( )。
A 自制原始憑證無(wú)須經(jīng)辦人簽名或蓋章
B 外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤，可在原始憑證上更下但需簽名或蓋章
C 凡是賬薄記錄金額錯(cuò)誤，都可以采用“劃錢(qián)更正法”予以更正
D 銷(xiāo)售商品1000.84元，銷(xiāo)貨發(fā)票大寫(xiě)金額為：壹仟元零捌角肆分
答案：D
解析：自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽名或蓋章;所以A不正確;外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤，必須由原開(kāi)具單位重新開(kāi)具，不可以在原始憑證上更正，所以B也不正確;賬薄記錄金額錯(cuò)誤，如果是由于憑證中填寫(xiě)錯(cuò)誤造成的，則要使用紅字更正法或補(bǔ)充登記法，因此C也是錯(cuò)誤的。銷(xiāo)售發(fā)票上的大寫(xiě)金額分后面不能再加“整”字，所以D是正確的寫(xiě)法。
3.編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，其目的之一是( )。
A 便于會(huì)計(jì)人員分工記賬
B 明確會(huì)計(jì)人員記賬責(zé)任
C 說(shuō)明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
D 分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案：D
解析：編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證完整無(wú)缺。
4.下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證要素的是( )。
A 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期 B 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
C 會(huì)計(jì)人員記賬標(biāo)記 D 原始憑證附件
答案：C
解析：記賬標(biāo)記屬于記賬憑證的要素。
5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。對(duì)于金額有錯(cuò)誤的原始憑證，正確的處理方法是( )
A.由出具單位重開(kāi)
B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名
C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負(fù)債人簽名
D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章
答案：A
解析：注意題干中的“金額有錯(cuò)誤”
6.下列憑證，只用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是( )
A.收款憑證 B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證 D.通用記賬憑證
答案：C
解析：轉(zhuǎn)賬憑證記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)
7.企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，可以只編制付款憑證，不編制收款憑證。( )
答案：對(duì)
8. 企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無(wú)法取得證明的，應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可代作原始憑證。( )
答案：對(duì)