b、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
c、補(bǔ)充登記法記
賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【問題四】會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
1、會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行??傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
2、會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿之后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
【問題三】利潤表
1、利潤表的格式
利潤表的格式主要有多步式利潤表和單步式利潤表兩種。我國企業(yè)的利潤表采用多步式。
【問題四】現(xiàn)金流量表
1、現(xiàn)金流理表的概念
現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和出信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。
①作為現(xiàn)金等價(jià)物必須符合的條件:a、期限短,一般是3個(gè)月內(nèi)到期,b、流動(dòng)性強(qiáng),c、易于轉(zhuǎn)換為已知的金額的現(xiàn)金,d、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小。
2、現(xiàn)金流量的編制原理和方法
①直接法。
②間接法。
3、現(xiàn)金流量的編制方法
①工作底稿法
②t形賬戶法
第十章 會(huì)計(jì)檔案
復(fù)習(xí)精要:
【問題一】會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和歸檔
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
①會(huì)計(jì)憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
②會(huì)計(jì)賬簿; 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等
④其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案中,月、季財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期為3年:
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
【問題二】會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
1、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
c、補(bǔ)充登記法記
賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
【問題四】會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
1、會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行??傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
2、會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年,期滿之后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
【問題三】利潤表
1、利潤表的格式
利潤表的格式主要有多步式利潤表和單步式利潤表兩種。我國企業(yè)的利潤表采用多步式。
【問題四】現(xiàn)金流量表
1、現(xiàn)金流理表的概念
現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和出信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。
①作為現(xiàn)金等價(jià)物必須符合的條件:a、期限短,一般是3個(gè)月內(nèi)到期,b、流動(dòng)性強(qiáng),c、易于轉(zhuǎn)換為已知的金額的現(xiàn)金,d、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小。
2、現(xiàn)金流量的編制原理和方法
①直接法。
②間接法。
3、現(xiàn)金流量的編制方法
①工作底稿法
②t形賬戶法
第十章 會(huì)計(jì)檔案
復(fù)習(xí)精要:
【問題一】會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和歸檔
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
①會(huì)計(jì)憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
②會(huì)計(jì)賬簿; 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等
④其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案中,月、季財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期為3年:
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
【問題二】會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
1、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。