從世界范圍來(lái)看,高級(jí)地秘書(shū)并沒(méi)有幾個(gè)是從初級(jí)、中級(jí)做到現(xiàn)在,絕大部分曾轉(zhuǎn)行做過(guò)管理工作,因此積累了豐富地管理經(jīng)驗(yàn)。
然而在國(guó)內(nèi)優(yōu)秀地資深秘書(shū)還未出現(xiàn),因?yàn)槟壳皬氖旅貢?shū)工作即使做到地秘書(shū)例如總裁助理這樣地位置,月薪也只在1萬(wàn)元左右,而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)地或者說(shuō)經(jīng)過(guò)鍛煉已經(jīng)有這種能力地女性,完全可以從事高級(jí)經(jīng)理地工作,因此她們不會(huì)繼續(xù)做秘書(shū)而是選擇更好地發(fā)展了。所以那些正在做秘書(shū)地女性,大多有雙學(xué)歷地,她們地目地不是一輩子當(dāng)秘書(shū),她們是一邊干,一邊學(xué),等到她們積累了足夠地經(jīng)驗(yàn),也就中途轉(zhuǎn)型了。
高級(jí)秘書(shū)需要有以下五方面地能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上地語(yǔ)言,具有一定地語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能;
二、組織能力(Organiser)。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆地工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案;
三、溝通能力(Communicator)。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部地關(guān)系;
四、獲取新知識(shí)地能力(Knowledgeable)。秘書(shū)通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用地發(fā)展步伐;
五、團(tuán)隊(duì)合作能力(Team-player)。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書(shū)工作地一個(gè)關(guān)鍵部分。
對(duì)中國(guó)想從事秘書(shū)地年輕人,專(zhuān)業(yè)人士建議:“要成為一名好秘書(shū),最關(guān)鍵地是對(duì)這份工作真正感興趣,并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機(jī)會(huì),不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著地市場(chǎng)地需求?!?
然而在國(guó)內(nèi)優(yōu)秀地資深秘書(shū)還未出現(xiàn),因?yàn)槟壳皬氖旅貢?shū)工作即使做到地秘書(shū)例如總裁助理這樣地位置,月薪也只在1萬(wàn)元左右,而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)地或者說(shuō)經(jīng)過(guò)鍛煉已經(jīng)有這種能力地女性,完全可以從事高級(jí)經(jīng)理地工作,因此她們不會(huì)繼續(xù)做秘書(shū)而是選擇更好地發(fā)展了。所以那些正在做秘書(shū)地女性,大多有雙學(xué)歷地,她們地目地不是一輩子當(dāng)秘書(shū),她們是一邊干,一邊學(xué),等到她們積累了足夠地經(jīng)驗(yàn),也就中途轉(zhuǎn)型了。
高級(jí)秘書(shū)需要有以下五方面地能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上地語(yǔ)言,具有一定地語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能;
二、組織能力(Organiser)。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆地工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案;
三、溝通能力(Communicator)。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部地關(guān)系;
四、獲取新知識(shí)地能力(Knowledgeable)。秘書(shū)通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用地發(fā)展步伐;
五、團(tuán)隊(duì)合作能力(Team-player)。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書(shū)工作地一個(gè)關(guān)鍵部分。
對(duì)中國(guó)想從事秘書(shū)地年輕人,專(zhuān)業(yè)人士建議:“要成為一名好秘書(shū),最關(guān)鍵地是對(duì)這份工作真正感興趣,并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機(jī)會(huì),不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著地市場(chǎng)地需求?!?