辦公桌椅的樣式、規(guī)格和顏色應(yīng)保持一致，并能配合室內(nèi)的裝飾。上司的桌椅和沙發(fā)則應(yīng)豪華精致。
理想的辦公某是多平面轉(zhuǎn)角平臺(tái)，人坐在中間，左上方放置電腦，右下方設(shè)置抽屜組合，這樣用電腦和讀寫(xiě)均無(wú)影響。辦公桌上的光源應(yīng)柔和明亮，光源布置應(yīng)自然合理，以面前不出現(xiàn)任何陰影妨礙視線為宜。
文件柜應(yīng)分類(lèi)并貼上標(biāo)志，資料架上的資料夾也要分門(mén)別類(lèi)并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。紙張和重物放在下面幾層，常用的放在視線平行的幾層，零星物品則放在貼有標(biāo)志的紙箱里并放在柜頂。
復(fù)印機(jī)宜放在通風(fēng)良好的窗邊，盡量遠(yuǎn)離辦公區(qū)域，因?yàn)樘挤塾卸?，?jīng)常便用會(huì)對(duì)人體有影響。
電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼文件中心等辦公設(shè)備宜集中放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，便于電源接線和機(jī)器散熱等管理維護(hù)。
如果是開(kāi)放式辦公室，則每張辦公桌上應(yīng)放置統(tǒng)一制作的刻有相關(guān)人員姓名職務(wù)的銘牌。所有辦公桌上擺放的物品，都應(yīng)該與工作有關(guān)。如果是屏風(fēng)式的辦公隔斷，則可以允許在辦公桌上或屏風(fēng)內(nèi)側(cè)安放張貼若干裝飾品、小玩具、照片之類(lèi)的小玩意，適當(dāng)增添一點(diǎn)人情味，點(diǎn)綴一下辦公室內(nèi)的情趣。
秘書(shū)的辦公桌因?yàn)槲惶幧纤镜拈T(mén)口，上司進(jìn)進(jìn)出出，希望眼見(jiàn)為凈，所以除非上司默許，否則不要在辦公桌上放置任何無(wú)意義的東西以及私人物品，即便是一些紙張也應(yīng)隨時(shí)放在文件夾或抽屜內(nèi)，文件夾則整齊地疊放在桌邊或者直立放置在文件架上。
秘書(shū)有些職業(yè)術(shù)語(yǔ)，譬如“歸位”、“復(fù)原”，意思是說(shuō)，當(dāng)你因故臨時(shí)離開(kāi)自己的辦公桌時(shí)，你應(yīng)該習(xí)慣性地將桌上的文件資料整理好收起來(lái)，放在外人不易翻閱或看見(jiàn)的地方，如文件夾或抽屜中。如果這些文件資料十分重要，你還必須將其鎖起來(lái)。無(wú)論你離開(kāi)的時(shí)間有多么短，離開(kāi)原因有多么重要，多么倉(cāng)促，多么偶然，你都不允許出現(xiàn)辦公桌上的文件資料處于失控狀態(tài)的錯(cuò)誤。
理想的辦公某是多平面轉(zhuǎn)角平臺(tái)，人坐在中間，左上方放置電腦，右下方設(shè)置抽屜組合，這樣用電腦和讀寫(xiě)均無(wú)影響。辦公桌上的光源應(yīng)柔和明亮，光源布置應(yīng)自然合理，以面前不出現(xiàn)任何陰影妨礙視線為宜。
文件柜應(yīng)分類(lèi)并貼上標(biāo)志，資料架上的資料夾也要分門(mén)別類(lèi)并統(tǒng)一顏色，做到整齊劃一，這既美觀，又能方便檢索和查找文件資料。紙張和重物放在下面幾層，常用的放在視線平行的幾層，零星物品則放在貼有標(biāo)志的紙箱里并放在柜頂。
復(fù)印機(jī)宜放在通風(fēng)良好的窗邊，盡量遠(yuǎn)離辦公區(qū)域，因?yàn)樘挤塾卸?，?jīng)常便用會(huì)對(duì)人體有影響。
電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼文件中心等辦公設(shè)備宜集中放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)，便于電源接線和機(jī)器散熱等管理維護(hù)。
如果是開(kāi)放式辦公室，則每張辦公桌上應(yīng)放置統(tǒng)一制作的刻有相關(guān)人員姓名職務(wù)的銘牌。所有辦公桌上擺放的物品，都應(yīng)該與工作有關(guān)。如果是屏風(fēng)式的辦公隔斷，則可以允許在辦公桌上或屏風(fēng)內(nèi)側(cè)安放張貼若干裝飾品、小玩具、照片之類(lèi)的小玩意，適當(dāng)增添一點(diǎn)人情味，點(diǎn)綴一下辦公室內(nèi)的情趣。
秘書(shū)的辦公桌因?yàn)槲惶幧纤镜拈T(mén)口，上司進(jìn)進(jìn)出出，希望眼見(jiàn)為凈，所以除非上司默許，否則不要在辦公桌上放置任何無(wú)意義的東西以及私人物品，即便是一些紙張也應(yīng)隨時(shí)放在文件夾或抽屜內(nèi)，文件夾則整齊地疊放在桌邊或者直立放置在文件架上。
秘書(shū)有些職業(yè)術(shù)語(yǔ)，譬如“歸位”、“復(fù)原”，意思是說(shuō)，當(dāng)你因故臨時(shí)離開(kāi)自己的辦公桌時(shí)，你應(yīng)該習(xí)慣性地將桌上的文件資料整理好收起來(lái)，放在外人不易翻閱或看見(jiàn)的地方，如文件夾或抽屜中。如果這些文件資料十分重要，你還必須將其鎖起來(lái)。無(wú)論你離開(kāi)的時(shí)間有多么短，離開(kāi)原因有多么重要，多么倉(cāng)促，多么偶然，你都不允許出現(xiàn)辦公桌上的文件資料處于失控狀態(tài)的錯(cuò)誤。