私營企業(yè)的合同管理，就是私營企業(yè)對本企業(yè)合同的簽訂和履行所進行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護活動。它是私營企業(yè)的一種自律行為，是生產經營管理的有機組成部分。那么，在私營企業(yè)中，它們的合同管理現(xiàn)狀究意如何呢？帶著這個問題，我們深入走訪了不同類型、不同規(guī)模的私營企業(yè)，結合我們日常合同監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)的情況，發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)的合同管理主要存在合同管理制度不健全，簽訂合同時帶有盲目性。
私營合同管理現(xiàn)狀
我們知道，企業(yè)合同管理制度是指在企業(yè)合同管理活動中，要求大家共同遵守，帶有一定約束力的辦事規(guī)程和行動準則，它包括四個方面：協(xié)作責任制度、監(jiān)督檢查制度、統(tǒng)計考核制度、合同檔案制度，在私營企業(yè)，由于其自身的特點，比如私營企業(yè)老總權力過于集中，武斷專行等，對合同管理的不重視，造成合同管理混亂。我們在合同監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)不少私營企業(yè)缺少健全的合同管理制度，有的私營企業(yè)僅僅建立了合同管理崗位責任制和獎懲制度；有的私營企業(yè)雖制定了一些合同管理制度但內容空洞，缺乏可行性，形同一紙空文，有的私營企業(yè)由于聘用的銷售人員較多，無規(guī)無矩，各行其是，合同管理十分混亂等。私營企業(yè)建立健全的合同管理制度后，如果在合同簽訂的具體操作上帶有隨意性，盲目性，勢必又會帶來新的問題，甚至給私營企業(yè)帶來重大的經濟損失。一九九九年底，桐城市某私營企業(yè)銷售員到廣州推銷自己企業(yè)的產品：油漆刷。對方是廣州市某建材商場。在合同簽訂中，該私營企業(yè)銷售員在未弄清對方主體資格和信用的情況下簽訂價值十二萬余元的油漆刷購銷合同?；貋砗?，該私營企業(yè)積極組織貨源，及時按約發(fā)貨。可貨款就是遲遲沒有匯來，待到該私營企業(yè)派業(yè)務人員上門催計貨款時，廣州某建材商場已人去樓空，到當地工商部門一了解，說在他們登記注冊的企業(yè)檔案里根本就沒有這樣一家建材商場。由于簽訂合同的盲動，該私營企業(yè)白白損失十幾萬元，教訓不可謂不慘痛。
私營企業(yè)合同管理對策
針對私營企業(yè)合同簽約中存在的盲動性，桐城市工商局合同科及時組織專人編印宣傳材料，內容主要包括簽訂前的準備，合同簽訂中的資信調查和對方當事人的資格審查。資信調查包括資格審查和信用審查。資格審查是在簽訂合同之前對對方的主體資格進行摸底，看是否依法成立、是否具備簽約資格、有沒有營業(yè)執(zhí)照，必要時要求對方出示營業(yè)執(zhí)照、驗明正身。信用審查主要指對對方的履約能力和履約信用進行審查。履約能力包括生產能力和支付能力，履約信用是看對方能否恪守信用，是不是重合同守信用企業(yè)等等。對對方當事人的審查主要是法定代表人的應出具法定代表人證件，是代理人的要注意是否有代理權、是否超出代理權限和代理期限等。鑒于上述現(xiàn)狀，桐城市工商局舉辦了五期私營企業(yè)合同管理員合同法律法規(guī)知識培訓班，參訓人員近千人，有效地提高了私營企業(yè)業(yè)務員的合同管理業(yè)務水平，大大降低了私營企業(yè)在簽訂合同時的盲目性。該局還要求各基層分局、所在市局合同科的協(xié)助下主動到私營企業(yè)去指導合同管理工作的開展。在這項工作上，唐灣工商所的做法值得借鑒與推廣。該所是一個山區(qū)小所，轄區(qū)內僅有私營企業(yè)十戶，他們在工作中發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)的合同管理制度不健全。先后于一九九九年十月份和二00年六月份兩次召集私營企業(yè)和相關業(yè)務人員到所參加合同管理培訓。他們宣傳《合同法》、講解企業(yè)合同管理工作的重要性和必要性，傳授合同簽訂、履行、變更、解除、轉讓、違約和糾紛處理的具體操作方法以及各個環(huán)節(jié)應當注意的問題。
可見，私營企業(yè)只有建立健全合同管理制度，增強企業(yè)員工的合同法律法規(guī)意識，提高合同管理水平和效率，才能有利于維護私營企業(yè)的合法權益，更好的抓住機遇，開拓市場，但隨著時代經濟日新月異的發(fā)展，新《合同法》的頒布施行，在私營企業(yè)合同管理工作中又出現(xiàn)兩個新問題。
1、無合同現(xiàn)象
無合同現(xiàn)象較普遍的存在于私營企業(yè)內，主要表現(xiàn)為買現(xiàn)賣現(xiàn)象，供銷人員買斷經銷等，這有僅是對合同管理的一種沖擊，嚴重淡化了合同的作用，而且一旦私營企業(yè)所購產品或所售商品出現(xiàn)質量問題，無據可依，無證可查，難于依法取得賠償，會給私營企業(yè)造成不必要的損失。
2、對無紙合同形式的運用不適應
無紙合同，按新《合同法》規(guī)定，口頭形式合同、電子商務合同等均為合法的合同形式。私營企業(yè)在運用這類合同形式往往不注意采取合同補充（保護）措施，一旦合同履行中違約引發(fā)糾紛，提起訴訟而又難于舉證，易給私營企業(yè)帶來經濟損失。針對上述兩個出現(xiàn)在私營企業(yè)合同管理上的新問題，我們認為：第一、依舊是從私營企業(yè)內部健全制度上入手，盡可能杜絕買現(xiàn)賣現(xiàn)現(xiàn)象，的確需要買現(xiàn)賣現(xiàn)的，可以在交易的同時就質量等問題采用訂立合同形式予以備案；提高私營企業(yè)主的合同意識，廢止供銷人員買斷銷售制度，嚴格依法合同，充分發(fā)揮合同的作用。第二、對于無紙合同形式的運用，我們認為首要的是加強私營企業(yè)合同管理人員的知識更新培訓，提高私營企業(yè)合同管理人員的業(yè)務素質和業(yè)務能力，對口頭形式合同、電子郵件合同、在合同訂立后盡量想辦法追加使之成為書面形式合同予以備案。這樣即使發(fā)生合同糾紛，私營企業(yè)方也是有據可依、有證可查，可以減少甚至不造成經濟損失。
私營合同管理現(xiàn)狀
我們知道，企業(yè)合同管理制度是指在企業(yè)合同管理活動中，要求大家共同遵守，帶有一定約束力的辦事規(guī)程和行動準則，它包括四個方面：協(xié)作責任制度、監(jiān)督檢查制度、統(tǒng)計考核制度、合同檔案制度，在私營企業(yè)，由于其自身的特點，比如私營企業(yè)老總權力過于集中，武斷專行等，對合同管理的不重視，造成合同管理混亂。我們在合同監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)不少私營企業(yè)缺少健全的合同管理制度，有的私營企業(yè)僅僅建立了合同管理崗位責任制和獎懲制度；有的私營企業(yè)雖制定了一些合同管理制度但內容空洞，缺乏可行性，形同一紙空文，有的私營企業(yè)由于聘用的銷售人員較多，無規(guī)無矩，各行其是，合同管理十分混亂等。私營企業(yè)建立健全的合同管理制度后，如果在合同簽訂的具體操作上帶有隨意性，盲目性，勢必又會帶來新的問題，甚至給私營企業(yè)帶來重大的經濟損失。一九九九年底，桐城市某私營企業(yè)銷售員到廣州推銷自己企業(yè)的產品：油漆刷。對方是廣州市某建材商場。在合同簽訂中，該私營企業(yè)銷售員在未弄清對方主體資格和信用的情況下簽訂價值十二萬余元的油漆刷購銷合同?；貋砗?，該私營企業(yè)積極組織貨源，及時按約發(fā)貨。可貨款就是遲遲沒有匯來，待到該私營企業(yè)派業(yè)務人員上門催計貨款時，廣州某建材商場已人去樓空，到當地工商部門一了解，說在他們登記注冊的企業(yè)檔案里根本就沒有這樣一家建材商場。由于簽訂合同的盲動，該私營企業(yè)白白損失十幾萬元，教訓不可謂不慘痛。
私營企業(yè)合同管理對策
針對私營企業(yè)合同簽約中存在的盲動性，桐城市工商局合同科及時組織專人編印宣傳材料，內容主要包括簽訂前的準備，合同簽訂中的資信調查和對方當事人的資格審查。資信調查包括資格審查和信用審查。資格審查是在簽訂合同之前對對方的主體資格進行摸底，看是否依法成立、是否具備簽約資格、有沒有營業(yè)執(zhí)照，必要時要求對方出示營業(yè)執(zhí)照、驗明正身。信用審查主要指對對方的履約能力和履約信用進行審查。履約能力包括生產能力和支付能力，履約信用是看對方能否恪守信用，是不是重合同守信用企業(yè)等等。對對方當事人的審查主要是法定代表人的應出具法定代表人證件，是代理人的要注意是否有代理權、是否超出代理權限和代理期限等。鑒于上述現(xiàn)狀，桐城市工商局舉辦了五期私營企業(yè)合同管理員合同法律法規(guī)知識培訓班，參訓人員近千人，有效地提高了私營企業(yè)業(yè)務員的合同管理業(yè)務水平，大大降低了私營企業(yè)在簽訂合同時的盲目性。該局還要求各基層分局、所在市局合同科的協(xié)助下主動到私營企業(yè)去指導合同管理工作的開展。在這項工作上，唐灣工商所的做法值得借鑒與推廣。該所是一個山區(qū)小所，轄區(qū)內僅有私營企業(yè)十戶，他們在工作中發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)的合同管理制度不健全。先后于一九九九年十月份和二00年六月份兩次召集私營企業(yè)和相關業(yè)務人員到所參加合同管理培訓。他們宣傳《合同法》、講解企業(yè)合同管理工作的重要性和必要性，傳授合同簽訂、履行、變更、解除、轉讓、違約和糾紛處理的具體操作方法以及各個環(huán)節(jié)應當注意的問題。
可見，私營企業(yè)只有建立健全合同管理制度，增強企業(yè)員工的合同法律法規(guī)意識，提高合同管理水平和效率，才能有利于維護私營企業(yè)的合法權益，更好的抓住機遇，開拓市場，但隨著時代經濟日新月異的發(fā)展，新《合同法》的頒布施行，在私營企業(yè)合同管理工作中又出現(xiàn)兩個新問題。
1、無合同現(xiàn)象
無合同現(xiàn)象較普遍的存在于私營企業(yè)內，主要表現(xiàn)為買現(xiàn)賣現(xiàn)象，供銷人員買斷經銷等，這有僅是對合同管理的一種沖擊，嚴重淡化了合同的作用，而且一旦私營企業(yè)所購產品或所售商品出現(xiàn)質量問題，無據可依，無證可查，難于依法取得賠償，會給私營企業(yè)造成不必要的損失。
2、對無紙合同形式的運用不適應
無紙合同，按新《合同法》規(guī)定，口頭形式合同、電子商務合同等均為合法的合同形式。私營企業(yè)在運用這類合同形式往往不注意采取合同補充（保護）措施，一旦合同履行中違約引發(fā)糾紛，提起訴訟而又難于舉證，易給私營企業(yè)帶來經濟損失。針對上述兩個出現(xiàn)在私營企業(yè)合同管理上的新問題，我們認為：第一、依舊是從私營企業(yè)內部健全制度上入手，盡可能杜絕買現(xiàn)賣現(xiàn)現(xiàn)象，的確需要買現(xiàn)賣現(xiàn)的，可以在交易的同時就質量等問題采用訂立合同形式予以備案；提高私營企業(yè)主的合同意識，廢止供銷人員買斷銷售制度，嚴格依法合同，充分發(fā)揮合同的作用。第二、對于無紙合同形式的運用，我們認為首要的是加強私營企業(yè)合同管理人員的知識更新培訓，提高私營企業(yè)合同管理人員的業(yè)務素質和業(yè)務能力，對口頭形式合同、電子郵件合同、在合同訂立后盡量想辦法追加使之成為書面形式合同予以備案。這樣即使發(fā)生合同糾紛，私營企業(yè)方也是有據可依、有證可查，可以減少甚至不造成經濟損失。