大學生參加志愿服務西部計劃是促進貧困地區(qū)教育發(fā)展，促進教育公平和社會和諧的重要舉措，也是在艱苦環(huán)境中錘煉青年學生的有效途徑。自2003年被團中央和教育部共同確定為大學生志愿服務西部計劃與研究生支教團招募單位之一后，華中科技大學領導從全局和戰(zhàn)略的高度重視這項活動，以機制建設為抓手，不斷推動研究生支教工作向前發(fā)展。截止目前，已有37名研究生參與了支教工作。
一、加強運行機制建設，構建支教工作的工作體系
校黨委把大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）列入重要議事日程，成立了大學生志愿服務西部計劃工作領導小組，分管學生工作的校領導任組長，成員為校團委、研究生院、教務處、學生處、財務處負責人，辦公室設在校團委，各成員部門之間既明確分工，又密切合作，輔之以院系相關輔導員，共同組成了穩(wěn)定的支教工作隊伍。
為了使招募大學生志愿服務西部計劃工作制度化、規(guī)范化，學校制定了《關于招募大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）實施辦法》《大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）成員培訓計劃》《大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）成員選拔程序》等制度，從而建立了大學生志愿服務西部計劃人員的選拔、培訓、督導、考評的工作運行體系，為學校做好大學生志愿服務西部計劃工作提供了機制保障。
二、加強宣傳機制建設，構建“支教亮麗青春”的輿論氛圍
學校通過校報、校園網(wǎng)、宣傳展板，對“讓愛在山間流淌--記華中大支教團扶貧行動”等絕大多數(shù)支教團活動進行了及時報道，組織播放湖北省?？悼h電視臺反映支教團事跡的專題片《放飛青春夢想用心點亮大山--走進華中科技大學第五屆研究生支教團》；積極宣傳團中央、教育部組織大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）的實際意義，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神，將大學生志愿服務西部計劃志愿者活動深化為愛國主義教育、價值觀教育活動；為上崗的支教生開歡送會，為凱旋歸來的支教生開表彰會、報告會，用支教生的精彩生活感染學生，營造一種“支教使青春更加亮麗”的輿論氛圍，讓愛與奉獻照亮支教之路。2003年以來，共有573名優(yōu)秀學生報名參加支教團工作。
三、加強培訓機制建設，構建支教工作的學習體系
在領導小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，學校對支教團志愿者進行從教能力、生活技能培訓，讓志愿者們盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變；幫助志愿者了解受援地的風土人情、經(jīng)濟文化發(fā)展狀況，讓志愿者們盡快融入地方生活；請從事過支教工作的學生介紹支教體會，讓志愿者們盡快熟悉工作環(huán)境；并根據(jù)他們的實際需求，及時提供資料、信息和工作上的指導。同時，要求隊員加強學習和自我管理，要撰寫服務工作日志和工作匯報，定期集中交流，虛心向當?shù)厝嗣裾埥?，在實踐中不斷提升自己，學校也將通過定期聯(lián)系、到受援地考察等方式及時督導。如保康縣支教團曾參加了全縣科級干部培訓的部分課程、赴“文明村”-?？悼h堯治河村進行了參觀學習、先后多次下鄉(xiāng)開展了扶貧助學活動，支教團還歷時四個月完成了25000余字的《保康一中教育發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研報告》和30000余字的《?？悼h青少年綜合素質(zhì)調(diào)研報告》，通過一系列的理論學習、下鄉(xiāng)走訪、實踐調(diào)研等活動，支教團成員的綜合素質(zhì)得到了極大的提高，研究生支教團成為一支具有奉獻精神、責任心強、綜合素質(zhì)高、作風優(yōu)良、開拓進取的支教志愿者隊伍。
四、加強服務機制建設，構建支教工作的保障體系
為了鼓勵從事扶貧接力計劃的支教志愿者，保護他們的支教熱情，解除他們的后顧之憂，也為激勵更多的青年學生投身于支教行列，學校制定了一系列政策，為大學生志愿服務西部計劃工作提供了有力支持。學校決定對參加大學生志愿服務西部計劃的志愿者全部給予免試研究生資格，戶口、人事關系、檔案在學校；承擔志愿者每年兩次往返支援地的交通費；設立支教志愿者獎學金，免收其一年攻讀研究生培養(yǎng)費。這些措施解決了大學生志愿服務西部計劃成員的實際問題，使他們感受到了母校的溫暖，從而增強了投身支教事業(yè)的動力和信心。
支教團選拔工作完成后，學校黨委要專門召開座談會，了解志愿者的思想、學習、生活等方面的情況，鼓勵他們樹立吃苦耐勞的奉獻精神，提出了“長見識，受鍛煉，做貢獻，增才干”的殷切希望。同時，學校分管學生工作的領導會親自送支教生到支教點，支教期滿后會再次親自接回，將關懷送到每一個支教志愿者。
一、加強運行機制建設，構建支教工作的工作體系
校黨委把大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）列入重要議事日程，成立了大學生志愿服務西部計劃工作領導小組，分管學生工作的校領導任組長，成員為校團委、研究生院、教務處、學生處、財務處負責人，辦公室設在校團委，各成員部門之間既明確分工，又密切合作，輔之以院系相關輔導員，共同組成了穩(wěn)定的支教工作隊伍。
為了使招募大學生志愿服務西部計劃工作制度化、規(guī)范化，學校制定了《關于招募大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）實施辦法》《大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）成員培訓計劃》《大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）成員選拔程序》等制度，從而建立了大學生志愿服務西部計劃人員的選拔、培訓、督導、考評的工作運行體系，為學校做好大學生志愿服務西部計劃工作提供了機制保障。
二、加強宣傳機制建設，構建“支教亮麗青春”的輿論氛圍
學校通過校報、校園網(wǎng)、宣傳展板，對“讓愛在山間流淌--記華中大支教團扶貧行動”等絕大多數(shù)支教團活動進行了及時報道，組織播放湖北省?？悼h電視臺反映支教團事跡的專題片《放飛青春夢想用心點亮大山--走進華中科技大學第五屆研究生支教團》；積極宣傳團中央、教育部組織大學生志愿服務西部計劃（研究生支教團）的實際意義，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神，將大學生志愿服務西部計劃志愿者活動深化為愛國主義教育、價值觀教育活動；為上崗的支教生開歡送會，為凱旋歸來的支教生開表彰會、報告會，用支教生的精彩生活感染學生，營造一種“支教使青春更加亮麗”的輿論氛圍，讓愛與奉獻照亮支教之路。2003年以來，共有573名優(yōu)秀學生報名參加支教團工作。
三、加強培訓機制建設，構建支教工作的學習體系
在領導小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，學校對支教團志愿者進行從教能力、生活技能培訓，讓志愿者們盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變；幫助志愿者了解受援地的風土人情、經(jīng)濟文化發(fā)展狀況，讓志愿者們盡快融入地方生活；請從事過支教工作的學生介紹支教體會，讓志愿者們盡快熟悉工作環(huán)境；并根據(jù)他們的實際需求，及時提供資料、信息和工作上的指導。同時，要求隊員加強學習和自我管理，要撰寫服務工作日志和工作匯報，定期集中交流，虛心向當?shù)厝嗣裾埥?，在實踐中不斷提升自己，學校也將通過定期聯(lián)系、到受援地考察等方式及時督導。如保康縣支教團曾參加了全縣科級干部培訓的部分課程、赴“文明村”-?？悼h堯治河村進行了參觀學習、先后多次下鄉(xiāng)開展了扶貧助學活動，支教團還歷時四個月完成了25000余字的《保康一中教育發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研報告》和30000余字的《?？悼h青少年綜合素質(zhì)調(diào)研報告》，通過一系列的理論學習、下鄉(xiāng)走訪、實踐調(diào)研等活動，支教團成員的綜合素質(zhì)得到了極大的提高，研究生支教團成為一支具有奉獻精神、責任心強、綜合素質(zhì)高、作風優(yōu)良、開拓進取的支教志愿者隊伍。
四、加強服務機制建設，構建支教工作的保障體系
為了鼓勵從事扶貧接力計劃的支教志愿者，保護他們的支教熱情，解除他們的后顧之憂，也為激勵更多的青年學生投身于支教行列，學校制定了一系列政策，為大學生志愿服務西部計劃工作提供了有力支持。學校決定對參加大學生志愿服務西部計劃的志愿者全部給予免試研究生資格，戶口、人事關系、檔案在學校；承擔志愿者每年兩次往返支援地的交通費；設立支教志愿者獎學金，免收其一年攻讀研究生培養(yǎng)費。這些措施解決了大學生志愿服務西部計劃成員的實際問題，使他們感受到了母校的溫暖，從而增強了投身支教事業(yè)的動力和信心。
支教團選拔工作完成后，學校黨委要專門召開座談會，了解志愿者的思想、學習、生活等方面的情況，鼓勵他們樹立吃苦耐勞的奉獻精神，提出了“長見識，受鍛煉，做貢獻，增才干”的殷切希望。同時，學校分管學生工作的領導會親自送支教生到支教點，支教期滿后會再次親自接回，將關懷送到每一個支教志愿者。