財產(chǎn)清查

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五部分 財產(chǎn)清查
    一、財產(chǎn)清查的意義和種類
    (一)意義
    1、含義:
    財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),以查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
    2、造成帳實不符的原因(多選)
    (1)在收發(fā)財產(chǎn)物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種數(shù)量或質(zhì)量上的差錯
    (2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。
    (3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗
    (4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時而造成未達賬項
    (5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺
    (6)由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財產(chǎn)物資損失。
    (7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財產(chǎn)物資損失等。
    3、財產(chǎn)清查的意義
    (1)通過財產(chǎn)清查,可以保證會計信息的真實、可靠
    (2)通過財產(chǎn)清查,可以挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
    (3)通過財產(chǎn)清查,可以保護財產(chǎn)物資的安全完整
    (4)通過財產(chǎn)清查,可以維護財經(jīng)法紀和結(jié)算制度
    (二)、財產(chǎn)清查的種類
    按財產(chǎn)清查的對象和范圍不同,可分為全面清查和局部清查 。
    1.全面清查
    含義:全面清查是指對全部財產(chǎn)進行盤點或核對。
    全面清查的對象一般包括:
     (1)貨幣資金
     (2)財產(chǎn)物資
    (3)債權(quán)債務(wù)
    全面清查適用的情況:
     (1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進行全面清查
     (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟責任,需進行全面清查
     (3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等活動,為了摸清家底,準確的核定資產(chǎn),需進行全面清查
     (4)單位主要負責人調(diào)離工作前。
    全面清查范圍廣、內(nèi)容多、時間長、工作量大。
    2.局部清查
    含義:局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)進行盤點或核對。
    對象:現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時清點核對)
    銀行存款(每月至少核對一次)
    庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)
    債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對方核對1-2次)
    局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短,但專業(yè)性較強。
    按財產(chǎn)清查的時間不同,可分為定期清查和局部清查。
    1.定期清查
    含義:定期清查是指按預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的清查。定期清查一般在期末進行。
    范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
    2.不定期清查
    含義:不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時間。
    (1) 更換財產(chǎn)物資保管和出納人員時
    (2) 發(fā)生自然災(zāi)害和以外損失時
    (3) 配合上級主管、財政、稅收、審計和銀行等部門對本單位進行會計檢查或?qū)徲嫊r
    (4) 單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時
    (5) 按規(guī)定進行臨時性資產(chǎn)評估和清產(chǎn)核資時
    范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時進行的清查。
    多項選擇題:
    企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后,對其受損的財產(chǎn)物資進行的清查,屬于( )。
    A.局部清查
    B.全面清查
    C.定期清查
    D.不定期清查
    答案:AD
    解析:局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)進行盤點或核對,A對。不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)進行的臨時性清查,D對。
    二、財產(chǎn)清查的方法
    1.現(xiàn)金的清查
    現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
     現(xiàn)金盤點時,出納人員必須在場
     盤點后,根據(jù)現(xiàn)金盤點結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
    2.銀行存款的清查
    (1)銀行對賬。銀行存款清查亦稱銀行對賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,以查明賬實是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤,二是存在未達賬項。
    (2)未達賬項。未達賬項是指由于企業(yè)與銀行的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。
    (3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
    在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實是否相符。注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對帳作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
    3、實物資產(chǎn)的清查方法
    (1)實地盤點法
    (2)技術(shù)推算法
    (3)抽樣盤點法
    (4)函證核對法
    在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。盤點結(jié)束后,盤點結(jié)果填制“盤存單”,并同有關(guān)賬簿記錄核對。確認實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實存賬存對比表”,并將其作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
    4、往來款項清查方法――函證核對法
    三、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    (一)財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理步驟
    清查后,賬實相符,不進行賬務(wù)處理
     賬實不符,進行賬務(wù)處理,均需調(diào)整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實際數(shù)一致。
    實存數(shù)大于賬存數(shù),盤盈
     實存數(shù)小于賬存數(shù),盤虧
     實存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財產(chǎn)物資有質(zhì)量問題,不能按正常的財產(chǎn)物資使用的稱為毀損。
    清查結(jié)果處理步驟:報經(jīng)審批前,根據(jù)實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,現(xiàn)金盤點報告表編制記賬憑證,調(diào)整賬簿記錄
     報批后,根據(jù)審批意見,轉(zhuǎn)銷盤盈、盤虧或毀損。
    (二)財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    “待處理財產(chǎn)損溢”賬戶:資產(chǎn)類賬戶,
    借方登記各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損額和報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)銷的各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額。
    貸方登記各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額和報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)銷的各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損數(shù)額
    期末處理前的借方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈損失
    期末處理前的貸方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余
    期末處理后,本賬戶無余額
    企業(yè)清查各項財產(chǎn)物資的損溢,應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,若期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準,企業(yè)在對外提供財務(wù)會計報告時應(yīng)先按會計制度的規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果期后批準處理的金額與已經(jīng)處理的金額不一致,應(yīng)調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
    1、現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    現(xiàn)金短缺時的會計處理:
    借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”,貸記“現(xiàn)金”。待查明原因后,作如下處理:
    ①應(yīng)由責任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款—應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(某某)”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。
    ②應(yīng)由保險公司賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款—應(yīng)收保險賠款”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待遇處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。
    ③如屬于無法查明的其他原因,應(yīng)作為管理費用處理。借記“管理費用”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”。
    現(xiàn)金溢余的會計處理:
    借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”。待查明原因時,作以下處理:
    ①屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”;貸記“其他應(yīng)付款—應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個人或單位)賬戶;
    ②屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準后,借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“營業(yè)外收入”賬戶。
    2、存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    (1)存貨盤盈的會計處理
    企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時,
    報經(jīng)批準前:
    應(yīng)借記有關(guān)存貨科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;
    報經(jīng)批準后
    借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費用”科目。
    (2)存貨盤虧及毀損的會計處理
    企業(yè)發(fā)生存貨盤虧及毀損時,
    報經(jīng)批準的前
     借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記有關(guān)存貨科目。
    報經(jīng)批準后應(yīng)作如下會計處理;
     對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等科目;
     對于應(yīng)由保險公司和過失人支付的賠款,記入“其他應(yīng)收款”科目;
     扣除殘料價值和應(yīng)由保險公司、過失人賠款后的凈損失:
    屬于一般經(jīng)營損失的部分,記入“管理費用”科目,
    屬于非常損失的部分,記入“營業(yè)外支出”科目。
    3、固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
     (1)固定資產(chǎn)盤盈的會計處理
    按同類或類似盤盈固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗的余額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
    盤盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)入,“營業(yè)外收入”科目,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。
    (2).固定資產(chǎn)盤虧的會計處理
    企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧時,按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”項目,按已提折舊,借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)的原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
    盤虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時,借記“營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
    4、往來款項清查結(jié)果的賬務(wù)處理
    企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的確實無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)直接轉(zhuǎn)入“資本公積”。
    借:應(yīng)付賬款
     貸:資本公積