物流:電子化物流管理實施方法研究

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電子商務的蓬勃發(fā)展改變著企業(yè)的經(jīng)營模式和競爭環(huán)境,尤其是作為網(wǎng)絡經(jīng)濟主體的B2B模式,它不但改變著企業(yè)的交易方式,更影響著企業(yè)之間的協(xié)作方式。在全球化的電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)的供應鏈管理模式已不能適應電子商務環(huán)境下供應鏈管理的要求,于是出現(xiàn)了新的供應鏈管理模式—e化供應鏈管理(e-supply chain management)。它是企業(yè)和它的合作伙伴之間B2B模式的進一步延伸,通過采用因特網(wǎng)這個全球通用的網(wǎng)絡標準,實現(xiàn)了相關各方信息系統(tǒng)的對接,商業(yè)伙伴之間能創(chuàng)建一個無縫的、自動的供應鏈,整條供應鏈就像一個整體一樣運作。通過電子供應鏈的實施,企業(yè)間信息傳遞的時間縮短了,而且數(shù)據(jù)也準確了(因為數(shù)據(jù)只需錄入一次),因而能夠很大程度上縮短提前期,從而帶來庫存/運輸效率的極大改善。另外通過跨組織企業(yè)流程的整合,使得JIT、并行工程和各種庫存補充計劃有了實施的基礎。
    1、e化供應鏈特征
    雖然e化供應鏈管理已在不少企業(yè)中開始應用,但對e化供應鏈管理的概念大家卻有著不同的理解。有的企業(yè)著重于從整體上提出e化供應鏈解決方案,也有的企業(yè)提供e化供應鏈工具。但總的來說,e化供應鏈應具有以下一些特征:
    (1)信息充分共享。盡可能集成供應鏈上所有要素信息,在保證安全的前提下,提高信息共享程度,并保證信息的即時性和無扭曲。
    (2)供應鏈自動化與同步化。通過企業(yè)間信息系統(tǒng)的整合,各成員能夠同步接觸到需要的信息,并實現(xiàn)企業(yè)間的自動工作流。
    (3)商業(yè)流程的變革。E-Supply chain改變了企業(yè)運作的各個方面,從計劃到購買到下訂單和物流活動。這要求各成員,尤其是核心成員按照整體合作的要求實施內(nèi)部的BPR和組織實施成員企業(yè)間的BPR,以適應一體化供應鏈的要求,提高整條供應鏈的效率和柔性。
    (4)階段目標??s短客戶響應時間,提高客戶滿意度,削減供應鏈費用。
    (5)最終目標。通過信息的共享提高供應鏈成員企業(yè)之間的信任度,促進戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成,提高整條供應鏈的競爭能力,產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。
    同傳統(tǒng)供應鏈相比,由于供應鏈是信息流、物流和資金流三流合一的系統(tǒng),因此二者主要有以下三個方面的差別:
    (1)信息流通模式不同。傳統(tǒng)的供應鏈管理僅僅是一個橫向的集成,通過通訊介質(zhì)將預先指定的供應商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次聯(lián)系起來。因此供應鏈上信息一般是逐級傳遞的線性移動方式。這種逐級傳遞方式勢必造成信息傳遞的遲滯和不準確,進而導致物流效率降低,物流成本增加,供應鏈的柔性降低。
    e化供應鏈環(huán)境下信息的傳遞模式。它通過Internet實現(xiàn)了各單元之間信息系統(tǒng)的無縫集成,提高了信息傳遞的效率和準確程度。它以核心企業(yè)為中心,供應鏈上的節(jié)點企業(yè)及最終顧客可以核心企業(yè)為中心實現(xiàn)信息直接交換,提高了各環(huán)節(jié)預測工作的準確性和應變能力。
    (2)物流運作模式不同。傳統(tǒng)供應鏈由于信息共享程度低,成員之間基本上是需求—供應關系,因此難以進行更深層次的合作,物流渠道無法進行更合理的整合,導致了庫存增加和物流效率的低下。e化供應鏈通過促進合作伙伴信息的共享,提升了彼此進一步合作的能力,增強了合作伙伴間的信任關系,進而必將促進對物流的整合,供應鏈成員之間相互利用對方的物流運作能力,物流創(chuàng)新合作將成為趨勢。
    (3)e化供應鏈的資金流的傳遞方式與傳統(tǒng)供應鏈不同。通過Internet的電子支付方式,供應鏈企業(yè)之間可以通過銀行的網(wǎng)上支付平臺實現(xiàn)快速的資金轉(zhuǎn)賬與結算。而且隨著物流系統(tǒng)的整合,必將帶動商流的整合,屆時將會出現(xiàn)資金代結算等新的合作模式。雖然資金流的流動方向依然是沿著供應鏈依次向上游企業(yè)流動,但資金的流動速度將得到顯著的提高。
    2、構建e化供應鏈可能性
    盡管從理論上講實施電子化供應鏈管理的優(yōu)點是明顯的,但實際上企業(yè)間的信息交換并不象想象的那么容易,由于一條供應鏈中存在著多個企業(yè),企業(yè)各自采用了不同的信息系統(tǒng)和標準,許多系統(tǒng)是不開放的因而無法同其他企業(yè)進行信息交換。因此電子化供應鏈管理的最主要的障礙是供應鏈中多個成員之間的通信與協(xié)調(diào)成本和企業(yè)不得不加入多條供應鏈時面臨的技術難題。
    在互聯(lián)網(wǎng)技術廣泛應用以前,EDI系統(tǒng)是解決企業(yè)間電子信息交換的解決方案。但EDI系統(tǒng)高昂的投資使它將中小型企業(yè)排斥在外。Internet的蓬勃發(fā)展和電子商務的興起給e化供應鏈提供了一個良好的平臺。同EDI相比,Internet 費用降低了,更加方便,并且是適用于整個網(wǎng)絡的公共標準,因此為實施電子化供應鏈提供了一個良好的平臺。企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)如ERP、CRM等一旦通過Internet實現(xiàn)向外的有效延伸,將在企業(yè)實施電子化供應鏈中發(fā)揮重要作用。Nat Steel Electronic Ltd(NEL)是一家在全球排名第五位的電子產(chǎn)品特定制造商.其原有的EDI系統(tǒng)僅僅聯(lián)系了9%的供應商,在采用了基于Internet的電子化供應鏈解決方案的4個月后,竟然有48%的供貨商都加入了這個系統(tǒng)信息共享的大家庭,而且還有繼續(xù)上升的傾向。因此,構建一個基于Internet和電子商務平臺的電子化供應鏈管理系統(tǒng)已經(jīng)具備條件。
    3、e化供應鏈實施
    在實施e化供應鏈管理時,由于各成員的信息技術應用水平以及管理模式不盡相同,因此應根據(jù)具體情況靈活的采用不同的模式。
    3.1 e化供應鏈實施模式
    根據(jù)信息整合程度和采用的技術手段不同,e化供應鏈實施存在以下三種模式:
    (1)類ASP(應用服務提供商)模式
    這是一種同ASP相似但不完全相同的模式,因此稱為類ASP模式,它的適用對象是一些還沒有建立起完善的信息系統(tǒng)的企業(yè)或外資企業(yè)。由于這些企業(yè)目前還不能與核心企業(yè)信息平臺對接,因此可以由核心企業(yè)提供一個基于門戶網(wǎng)站的信息平臺,上、下游企業(yè)可以使用終端通過互聯(lián)網(wǎng)連接到該平臺,通過核心企業(yè)提供的用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)來處理自己同核心企業(yè)發(fā)生的業(yè)務,包括訂單處理、庫存管理、查詢統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)都保存在核心企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式的優(yōu)點是:
    ①實現(xiàn)了一個數(shù)據(jù)庫,一個數(shù)據(jù)入口,所有成員可以查詢到實時信息。
    ②成員企業(yè)除了必備的硬件外不用追加任何投資即可處理相關業(yè)務。
    ③可以順暢的實現(xiàn)企業(yè)間的自動工作流,并實現(xiàn)聯(lián)合計劃與預測。
    但這種模式的缺陷也是很明顯的,它只能在此平臺上實現(xiàn)同核心企業(yè)相關業(yè)務的電子化處理,不能提供企業(yè)需要的所有功能,也不能實現(xiàn)企業(yè)所有數(shù)據(jù)的完全匯總和集成,無法進行對數(shù)據(jù)的進一步分析和挖掘。如果一個企業(yè)同時參與了幾條供應鏈,則它不得不登錄不同的系統(tǒng)來處理業(yè)務,不能實現(xiàn)業(yè)務處理集成化。
    (2)ASP模式
    對于一些目前還沒有建立完善信息系統(tǒng)的中小企業(yè),ASP模式是一個可行的模式。它是由相關供應鏈成員確定了業(yè)務處理模式后,共同確定一個ASP來開發(fā)信息系統(tǒng),供成員企業(yè)來使用。然后由核心企業(yè)和ASP服務商的系統(tǒng)進行對接,以實現(xiàn)平臺的完全整合。由于它是由ASP針對行業(yè)特點開發(fā)的,因而具有較強的針對性,能夠比較好的適應企業(yè)的管理需求。避免了企業(yè)對信息系統(tǒng)復雜的維護和升級,也便于核心企業(yè)和ASP的系統(tǒng)對接,實現(xiàn)上、下游系統(tǒng)的完全集成。另外它也能夠適應企業(yè)在參加多條供應鏈時的要求。
    (3)B2BI(B2B Integration)模式
    即B2B集成模式。也就是在各企業(yè)自己具備成熟的ERP、MIS系統(tǒng)或電子商務平臺的情況下,通過WEB服務實現(xiàn)企業(yè)的信息平臺的集成,連接供應鏈中的上下游的各企業(yè)的信息,使上下游企業(yè)的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息與功能的完整的集成。實行對接后,各方實現(xiàn)了完全的信息交互,使得各自的生產(chǎn)、銷售計劃更加高效有序。B2B集成模式是供應鏈e化的層次,通過這種信息平臺的全面對接,供應鏈成員間就能夠進一步實現(xiàn)物流系統(tǒng)的重組和進行聯(lián)合計劃與預測,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。