(一)系統(tǒng)管理員的職責(zé)
(1)在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財務(wù)分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負責(zé)日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運行。
(2)幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
(3)負責(zé)計算機輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
(4)檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。
(5)負責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。
(7)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (二)系統(tǒng)操作員的職責(zé)
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求,嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括:
(1)負責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。
(2)數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(3)根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關(guān)的帳表。
(4)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
(5)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(6)嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
(7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
(1)根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
(2)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后,再進行審核。
(3)對不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認。
(4)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護員的職責(zé)
(1)負責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(2)定期檢查硬件、軟件的運行情況。
(3)負責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。
(4)負責(zé)系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
(5)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會計檔案保管員的職責(zé)
(1)負責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
(2)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(3)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
各單位在實施會計電算化過程中,可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。
(1)在會計電算化軟件的運行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財務(wù)分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整,負責(zé)日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運行。
(2)幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
(3)負責(zé)計算機輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
(4)檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。
(5)負責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。
(7)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (二)系統(tǒng)操作員的職責(zé)
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求,嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括:
(1)負責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。
(2)數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(3)根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關(guān)的帳表。
(4)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
(5)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(6)嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
(7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
(1)根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
(2)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后,再進行審核。
(3)對不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認。
(4)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護員的職責(zé)
(1)負責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(2)定期檢查硬件、軟件的運行情況。
(3)負責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。
(4)負責(zé)系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
(5)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會計檔案保管員的職責(zé)
(1)負責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
(2)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(3)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
各單位在實施會計電算化過程中,可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。

