三、如何詳盡地整理材料
整理材料是概括材料的第三步。通過以上的分析和提煉，考生總結出的要點已經基本可以涵蓋大多數得分點。但根據題目的要求，答案還必須條理清晰，結構合理；不能是簡單的文字堆砌。因此，有必要對以上要點進行整理，完成以下兩個方面的工作：
（一）分門別類、整理材料
所謂“分門別類”就是對提煉出的內容進行分析整理，同類合并，異類分段，即把內容類似的語句放在一起，通過梳理其內部邏輯關系自然形成段落。
（二）采用適當的結構
較為常用的結構主要有以下兩種。
1、“三段論”式
“三段論”式主要用于總體結構。主要模式是“提出問題——分析問題（原因）——解決問題”。一般來說，在概括材料時，“提出問題”和“解決問題”是一定會出現的內容。受給定資料內容的限制，有些概括內容的試題不需要考生分析原因?？忌纯墒÷苑治鰡栴}這一步，按照“提出問題——解決問題”的模式組織答案。
“三段論”式是一種使用范圍較廣的結構。典型的寫作方式為：
……是當前較為突出的社會/經濟問題。主要表現為：……。
造成以上問題的主要原因是：……
針對以上問題，……（相關政府部門的名稱）有必要采取以下措施：……
2、“分總”式或“總分”式
這種結構主要用于對問題或對策的列舉?？忌毾茸孕薪M織語言進行宏觀性的概括，作為“總述”。而后摘用、改寫從資料中提煉出的答題要點進行“分述”。
此外，還有兩點需要考生特別注意：一是切忌照搬照抄材料中的原文。由于申論考查的是考生的概括總結能力和文字表達能力，因此必須對材料要點在具體語言表達上進行轉化，也就是用自己的話來說材料中的意思。在用自己語言表述時要使用較為正統(tǒng)的政治性的表達方式。二是要特別注意字數限制。由于從材料中勾畫出的內容較多，考生往往在寫了一部分內容后突然發(fā)現剩下的內容已經無法在給定的字數限制范圍內完成了。針對這一問題，考生需要特別注重表達方式的簡潔性。對此，較為實用的是縮句法，即盡量縮減要點中表示“時間、地點、原因、結果”等方面的內容，保留關于“主體、事件”的表述。
整理材料是概括材料的第三步。通過以上的分析和提煉，考生總結出的要點已經基本可以涵蓋大多數得分點。但根據題目的要求，答案還必須條理清晰，結構合理；不能是簡單的文字堆砌。因此，有必要對以上要點進行整理，完成以下兩個方面的工作：
（一）分門別類、整理材料
所謂“分門別類”就是對提煉出的內容進行分析整理，同類合并，異類分段，即把內容類似的語句放在一起，通過梳理其內部邏輯關系自然形成段落。
（二）采用適當的結構
較為常用的結構主要有以下兩種。
1、“三段論”式
“三段論”式主要用于總體結構。主要模式是“提出問題——分析問題（原因）——解決問題”。一般來說，在概括材料時，“提出問題”和“解決問題”是一定會出現的內容。受給定資料內容的限制，有些概括內容的試題不需要考生分析原因?？忌纯墒÷苑治鰡栴}這一步，按照“提出問題——解決問題”的模式組織答案。
“三段論”式是一種使用范圍較廣的結構。典型的寫作方式為：
……是當前較為突出的社會/經濟問題。主要表現為：……。
造成以上問題的主要原因是：……
針對以上問題，……（相關政府部門的名稱）有必要采取以下措施：……
2、“分總”式或“總分”式
這種結構主要用于對問題或對策的列舉?？忌毾茸孕薪M織語言進行宏觀性的概括，作為“總述”。而后摘用、改寫從資料中提煉出的答題要點進行“分述”。
此外，還有兩點需要考生特別注意：一是切忌照搬照抄材料中的原文。由于申論考查的是考生的概括總結能力和文字表達能力，因此必須對材料要點在具體語言表達上進行轉化，也就是用自己的話來說材料中的意思。在用自己語言表述時要使用較為正統(tǒng)的政治性的表達方式。二是要特別注意字數限制。由于從材料中勾畫出的內容較多，考生往往在寫了一部分內容后突然發(fā)現剩下的內容已經無法在給定的字數限制范圍內完成了。針對這一問題，考生需要特別注重表達方式的簡潔性。對此，較為實用的是縮句法，即盡量縮減要點中表示“時間、地點、原因、結果”等方面的內容，保留關于“主體、事件”的表述。