Office2007非常實(shí)用技巧二則

下面我們?yōu)榇蠹医榻B兩個(gè)關(guān)于Office 2007的非常實(shí)用的技巧。
    技巧一、快速掌握與使用快捷鍵
    在Word 2007 中，只要一按下Alt鍵，菜單欄之上的按鈕或菜單項(xiàng)就會(huì)顯示各自的快捷方式(圖1)。像“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等。再按這些菜單上相應(yīng)的字母即可出現(xiàn)其對(duì)應(yīng)的分支(項(xiàng))的。
    可以根據(jù)圖示按下對(duì)應(yīng)的字母或字母+數(shù)字鍵顯示相應(yīng)的快捷鍵。比如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數(shù)字1鍵即可，之后再根據(jù)需要選擇相應(yīng)的按鍵。其它項(xiàng)可以依此類推。在Excel 2007 、PowerPoint 2007 中也可以通過以上方法快速掌握與使用快捷鍵。
    技巧二、快速啟動(dòng)Microsoft Office 2007組件程序
    使用Office 2007 的朋友可能會(huì)注意到，它并不像Office 2003那樣在安裝之后會(huì)自動(dòng)生成各組件程序的桌面圖標(biāo)，于是大家不得不在“開始”菜單的一大堆程序列表中查找點(diǎn)擊來啟動(dòng)Office 2007組件程序。
    其實(shí)只要按下Win+R鍵，輸入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt，圖2)可分別快速啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到這一點(diǎn)是因?yàn)闊o論是Office 2003還是Office 2007都會(huì)在注冊(cè)表中的[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows CurrentVersionApp Paths]鍵下添加各組件程序的具體路徑。
    當(dāng)然如果嫌每次都這樣輸入命令麻煩，我們也可以將各組件在桌面上添加快捷圖標(biāo)。具體方法如下：
    依次點(diǎn)擊“程序Microsoft Office”，此時(shí)出現(xiàn)Office 2007中所有應(yīng)用程序。選中你要添加快捷方式的應(yīng)用程序右擊，選擇“發(fā)送到桌面快捷式”。