秘書資格考試:《公文寫作》練習試題(四)

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一、填空題:(共16分)
    1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。
    2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。
    3、按照適用范圍的不同,可以將報告分為__________、_________和________。
    4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
    5、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是__________________________。
    6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
    7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。
    二、單項選擇題:(共10分)
    1、行政公文共有( )
    A、11類13種
    B、13類13種
    C、13類14種
    D、14類15種
    2、公文的秘密等級應標于文頭的( )
    A、左上角
    B、右上角
    C、右下角
    D、左下角
    3、發(fā)文字號中年份的正確寫法是( )
    A、[97]
    B、[‘97]
    C、[1997]
    D、[1997年]
    4、一般要標注簽發(fā)人姓名的公文是( )
    A、上行文
    B、平行文
    C、下行文
    D、泛行文
    5、只能有一個主送機關的行文是( )
    A、上行文
    B、平行文
    C、下行文
    D、泛行文
    6、什么級別以上的政府才可以發(fā)布命令( )
    A、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級
    B、縣級
    C、省級
    D、中央級
    7、轉(zhuǎn)發(fā)公文應使用的文種是( )
    A、通知
    B、通報
    C、報告
    D、批復
    8、任免干部應使用的文種是( )
    A、通知
    B、通報
    C、意見
    D、批復
    9、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于( )
    A、請示
    B、報告
    C、議案
    D、函
    10、通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是( )
    A、獨特性
    B、指導性
    C、知照性
    D、政策性
    三、分析題:
    以下公文存在多方面的錯誤,請認真閱讀后找出錯誤的地方,并說明正確的寫法。
    要求:1、精煉概括、語言通順、表述準確;
    2、不得直接在試卷上做涂改。(共10分)
    份號:001
    機密★1年
    特急
    ××市人民政府文件
    關于遭受特大自然災害和發(fā)生地震情況的請示報告
    簽發(fā)人:××××發(fā)[2002]99號
    ××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部:
    最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害,造成房屋倒塌,良田損壞,損失嚴重。為解燃眉之急,請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中,我市全國勞動模范、受國務院表彰的英?!痢痢镣静恍覡奚瑸楸碚盟墨I身精神,我市擬在他的家鄉(xiāng)A縣為其建一尊大理石雕像,請予批準。
    在全市人民團結(jié)奮戰(zhàn),抗洪搶險之際,昨天晚上20:45分,我市B縣又發(fā)生了4.1級地震,雖未造成人員傷亡和經(jīng)濟損失,但我們已做好預防大震的準備,積極組織全市人民抗災自救,建好家園。
    特此報告,妥否,請批示。
    ××市人民政府
    主題詞:省委辦公廳、省政府辦公廳
    (共印30份)
    四、名詞解釋:(共9分)
    1、復函——
    2、會議紀要——
    3、不相隸屬機關——
    五、簡答題:(15分)
    1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性的通知在制作標題時要注意些什么?
    2、議案、提案、建議有什么區(qū)別
    3、提高公文作者的素質(zhì)修養(yǎng)應注意哪些問題?
    六、作文題:(共40分)
    1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽,請代該校擬一份請示,向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。(10分)
    2、以本單位推廣普通話活動(或其它活動)為主題,編寫一期簡報。(30分)
    要求:(1)畫出簡報的樣式。(2)采用總結(jié)式寫法,寫一篇600字左右的稿件。要求內(nèi)容完整,重點突出,符合總結(jié)的結(jié)構(gòu)要求。(3)具體內(nèi)容可作合理的想象。
    參考答案
    一、填空題:
    1、批復緣由、批復事項、結(jié)語2、條項式、綜合式、摘錄式3、工作報告、情況報告、答詢報告4、法規(guī)、規(guī)章5、先標類別詞,再標類屬詞6、發(fā)布令、行政令、獎懲令7、發(fā)文機關、事由
    二、選擇題:
    1、B2、B3、C4、A5、A6、B7、A8、A9、C10、C
    三、分析題:
    1、一般件不印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。如有,“秘密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。
    2、混用文種,應刪去標題中的“報告”,結(jié)語中的“報告”應改為“請示”。
    3、標題含義不準確,應進行概括并點明請示事項。
    4、簽發(fā)人和發(fā)文字號不能混在一起,發(fā)文字號應標注于發(fā)文機關標識下方居中位置,簽發(fā)人應在發(fā)文字號右側(cè)平行標注。
    5、主送機關只能一個。
    6、應當一文一事,不能在一個請示里同時請示“救災”和“建雕像”等多個事項。
    7、請示緣由混亂,應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結(jié)合敘述。
    8、成文時間應用小寫漢字。
    9、主題詞錯誤,應按《國務院公文主題詞表》規(guī)定辦法標注。
    10、缺印發(fā)機關和時間。
    四、名詞解釋:
    1、復函是指答復對方單位提出的有關公務事項的函。
    2、會議紀要是用于記載和傳達會議情況、議定事項的文種。
    3、不相隸屬機關指不是同一垂直組織系統(tǒng)不發(fā)生直接職能往來的機關,包括平級機關或不同級別的機關。
    五、簡答題:
    1、發(fā)布性通知的標題,一般由發(fā)文機關、發(fā)文方式、被發(fā)文件標題、文種組成。若被發(fā)的是法規(guī)性文件,應給原文件標題加上書名號。被層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文,為使標題簡潔,可進行簡化處理:刪去前面的“關于”,保留最后一個“關于”;省掉中間過度機關,直轉(zhuǎn)至最上級機關原文。
    2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。提案是政協(xié)委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表對政府工作所提的批評、意見和建議的一種文字素材。
    3、提高公文作者素質(zhì)修養(yǎng)應注意以下內(nèi)容:(1)人格素養(yǎng);(2)思想理論素養(yǎng);(3)文化科學知識素養(yǎng);(4)思維能力;(5)處事能力。
    六、作文:(略)