從office2003平穩(wěn)過渡到office2007

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自從微軟發(fā)布Office 2007以后,很多人都開始試用,但一直不敢應用到工作中,主要是怕自己作的2007的文檔給別人看時,別人打不開。
    其實微軟早就考慮到了這一點,并發(fā)布了Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包來支持office2000、officexp、office2003來打開、編輯、修改office2007的文檔。
    點我下載
    下載這個名為FileFormatConverters.exe的兼容包,雙擊運行安裝。完成后,在每個office程序支持的文檔類型中會多出2個類型來對office2007進行支持。以word2003為例,兼容包安裝完成后,會多出word2007文檔(*.docx)和啟用了宏的word2007文檔(*.docm)兩個新文檔類型。(圖1)
    
    另外,還有一部分人只是想安裝office2007來玩玩,工作中還是用office2003。這也沒關系,微軟對office安裝的改進可以讓office2007和office2003并存在一個系統(tǒng)中。運行office2007的安裝,選擇“自定義”安裝,安裝程序會自動掃描到系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的office程序,并提示3種升級安裝方式,選擇“保留所有早期版本”,(圖2)
    
    安裝完成后,我們可以在程序菜單中看到office2003和office2007。(圖3)
    
    注:OutLook只能有一個版本存在,要么升級到outlook2007,要么保留以前的版本。
    本次office2007的發(fā)布,除了將原有的菜單和工具欄改進為格式欄(Ribbon),Office 2007最引人注目的變化便是引入了新的文件格式:Office 2007默認使用Office Open XML作為其文件保存格式,而要想讓其向下兼容之前的版本如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003,則只能使用Office 2007的兼容模式。
    下面我們將在這些應用程序中默認的文件格式與擴展名作一完整列表。
    Word 2007 文件格式與擴展名
    Word 文檔 (.docx) [默認] *
    啟用宏的Word 文檔 (.docm) *
    Word模板 (.dotx)
    啟用宏的Word模板
    Excel 2007 文件格式與擴展名
    Excel 工作簿 (.xlsx) [默認] *
    啟用宏的Excel工作簿 (.xlsm) *
    Excel 模板 (.xltx) *
    啟用宏的Excel 模板 (.xltm) *
    Excel 二進制工作簿 (.xlsb) *
    Excel 加載項 (.xlam) *
    PowerPoint 2007 文件格式與擴展名
    PowerPoint 演示文稿 (.pptx) [default] *
    啟用宏的PowerPoint 演示文稿 (.pptm) *
    PowerPoint 放映 (.ppsx) *
    啟用宏的PowerPoint 放映 (.ppsm) *
    PowerPoint 模板 (.potx) *
    啟用宏的PowerPoint 模板 (.potm) *
    PowerPoint 加載項 (.ppam)專業(yè)IT
    注:標注 * 的文件格式可向下兼容到 Office 2000
    了解了上述的知識后,我們就可以放心的在工作中應用office2007了