WPS2005之表格排序功能詳解

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我們在用WPS表格2005來處理相關(guān)的數(shù)據(jù)表時,常常要對表格中的數(shù)據(jù)進行排序操作。全方位體驗一下WPS表格2005的排序功能。
    1、快捷排序。
    如果我們希望對表格中的數(shù)據(jù)按“工齡”由短到長進行排列,我們可以直接利用“常用”工具格中的排序快捷按鈕來實現(xiàn):
    選中“工齡”列任意一個單元格(如I8),然后單擊一下“常用”工具欄上的“長序排序”按鈕即可。
    [友情提醒]如果排序的對象是中文字符,則按“漢語拼音”順序排序;如果排序的對象是西文字符,則按“西文字母”順序排序。
    2、多條件排序。
    如果我們需要依次按“學(xué)歷、職稱、工齡”對數(shù)據(jù)進行排序,可以這樣操作:
    選中數(shù)據(jù)表中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、職稱、工齡”,并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“確定”按鈕即可。
    [Examda友情提醒]如果數(shù)據(jù)表包括標題行,請在上述對話框中選中“有標題行”選項,反之選中“無標題行”選項。
    3、按筆畫排序。
    當我們對“姓名”進行排序時,通常要求按“姓氏筆劃”來進行:
    選中姓名列任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中其中的“筆畫排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。