在前面幾期中小佳和我們說了WPS Office 2005和微軟Office的兼容設置,可以把WPS Office 2005編輯生成的文件直接保存為微軟的相應格式(如:*.doc,*.xls,*.ppt等),這樣能夠方便大家在日常工作中和外界文檔的交流。
問題來了,現(xiàn)在有些同事就問小佳——WPS Office 2005在安裝完畢后有一個默認保存類型的設置,可以把WPS生成的文件默認保存為微軟Office的相應格式,但是如果當時沒有設置而后來又需要這樣的功能后怎么辦呢?小佳抿嘴一笑:“這個設置很簡單,WPS為我們充分考慮了關于兼容任何小問題,大家過來在我的電腦上看看這個疑問該如何解決。”
從桌面中雙擊打開WPS文字2005模塊,然后選擇工具菜單中的最后一項“選項”,在“選項”對話框中選擇“常規(guī)與保存”對話框,在“保存”選項中就可以很快設置默認保存的文檔格式類型了,點擊下拉菜單,就可以看到有5種類型選擇,如果選擇了任何一種,以后WPS文字2005模塊保存的默認類型就是這個文檔格式,大家需要注意哦。我們選擇“Microsoft Word97/2000/XP文件(*.doc)”后,點擊確定,這樣以后使用WPS文件編輯的文件保存的時候都會默認保存為微軟的Word格式。
注意:一個模塊默認保存類型的修改設置并不影響其它模塊,如果需要修改其它模塊的默認保存類型時,大家還需要按照上面的方法來進行操作即可。
問題來了,現(xiàn)在有些同事就問小佳——WPS Office 2005在安裝完畢后有一個默認保存類型的設置,可以把WPS生成的文件默認保存為微軟Office的相應格式,但是如果當時沒有設置而后來又需要這樣的功能后怎么辦呢?小佳抿嘴一笑:“這個設置很簡單,WPS為我們充分考慮了關于兼容任何小問題,大家過來在我的電腦上看看這個疑問該如何解決。”
從桌面中雙擊打開WPS文字2005模塊,然后選擇工具菜單中的最后一項“選項”,在“選項”對話框中選擇“常規(guī)與保存”對話框,在“保存”選項中就可以很快設置默認保存的文檔格式類型了,點擊下拉菜單,就可以看到有5種類型選擇,如果選擇了任何一種,以后WPS文字2005模塊保存的默認類型就是這個文檔格式,大家需要注意哦。我們選擇“Microsoft Word97/2000/XP文件(*.doc)”后,點擊確定,這樣以后使用WPS文件編輯的文件保存的時候都會默認保存為微軟的Word格式。
注意:一個模塊默認保存類型的修改設置并不影響其它模塊,如果需要修改其它模塊的默認保存類型時,大家還需要按照上面的方法來進行操作即可。