與WORD2003一樣WPS2005中金山文字的默認模板是A4紙、上下頁邊距為25.4毫米，左右邊距為31.7毫米，頁眉頁腳為空且默認的文字格式為五號微軟雅黑字，首先不縮進。這樣的設置雖然標準，但并不符合單位對公文的要求，我們的要求是：16開紙，上下頁邊距為25毫米，左右頁邊距為20毫米，在頁腳中間插入頁號，默認字體為三號仿宋，首先縮進２個字符。每次新建文檔，都要這樣重復地設置一番，不僅浪費寶貴的時間，也使工作的樂趣消失殆盡。
那么，如何讓我們自己設置好的頁面設置成為系統(tǒng)的默認設置呢？請跟我來——
首先，把新建的頁面按我們的需要設置好,
然后，通過“插入”菜單在頁腳的中間位置插入頁號，設置好正文的字體和字號，再通過“格式—段落”菜單，設置首行縮進2個字符。好了，設置完成了，怎樣把這個文檔設置成默認文檔呢？點擊“文件”菜單，選擇“另存為”，文件名設置為“默認模板”，在“保存類型”中選擇“WPS文字2005模板文件（*.WPT）”，系統(tǒng)會自動將其保存在模板所在的文件夾中（如C:Documents and Settings用戶名Application DataKingsoftoffice6templates），保存好后，就可以關閉這個模板文檔了。
那么，如何讓我們自己設置好的頁面設置成為系統(tǒng)的默認設置呢？請跟我來——
首先，把新建的頁面按我們的需要設置好,
然后，通過“插入”菜單在頁腳的中間位置插入頁號，設置好正文的字體和字號，再通過“格式—段落”菜單，設置首行縮進2個字符。好了，設置完成了，怎樣把這個文檔設置成默認文檔呢？點擊“文件”菜單，選擇“另存為”，文件名設置為“默認模板”，在“保存類型”中選擇“WPS文字2005模板文件（*.WPT）”，系統(tǒng)會自動將其保存在模板所在的文件夾中（如C:Documents and Settings用戶名Application DataKingsoftoffice6templates），保存好后，就可以關閉這個模板文檔了。