做好WPS文檔的備份管理

正在書寫文檔，突然停電，文檔會不會丟失了呢？這是很多用戶都常常碰到的問題。怎樣才能限度保存已經完成的文檔呢？WPS Office 2005提供了一套備份管理機制，合理地運用這一機制，對保護文檔起著重要的作用。
    下面以WPS文字為例，講述怎樣做好文檔的備份管理。
    設置定時備份
     打開WPS文字，在主菜單上選擇“工具｜選項”菜單項，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)和保存”的選項卡。根據實際情況，更改恢復選項中的內容。
    第一次保存時生成備份文件：表示打開文檔進行編輯后，第一次保存的時候，會在系統(tǒng)的備份目錄中生成備份，文件后綴名為bak。
    定時備份：在進行文檔編輯時，系統(tǒng)會自動每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會自動更新到最后一次自動備份所產生的備份文件，文件后綴名為wps。
    主菜單選擇“視圖｜任務窗格”菜單項或者按下“Ctrl + F1”組合鍵，從“任務窗格”下拉菜單中，選擇“備份管理”。
    在備份管理窗口中，列出在編輯狀態(tài)下未手動保存而由系統(tǒng)自動備份形成的自動備份文檔列表信息。。如果需要刪除某個備份文檔，點擊該文檔右側的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除”菜單項來刪掉備份文檔；如果要刪除全部的備份文檔，直接點擊下方的“全部刪除”按鈕即可。