正在書(shū)寫(xiě)文檔，突然停電，文檔會(huì)不會(huì)丟失了呢？這是很多用戶都常常碰到的問(wèn)題。怎樣才能限度保存已經(jīng)完成的文檔呢？WPS Office 2005提供了一套備份管理機(jī)制，合理地運(yùn)用這一機(jī)制，對(duì)保護(hù)文檔起著重要的作用。
下面以WPS文字為例，講述怎樣做好文檔的備份管理。
設(shè)置定時(shí)備份
打開(kāi)WPS文字，在主菜單上選擇“工具｜選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)和保存”的選項(xiàng)卡。根據(jù)實(shí)際情況，更改恢復(fù)選項(xiàng)中的內(nèi)容。
第一次保存時(shí)生成備份文件：表示打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯后，第一次保存的時(shí)候，會(huì)在系統(tǒng)的備份目錄中生成備份，文件后綴名為bak。
定時(shí)備份：在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會(huì)自動(dòng)更新到最后一次自動(dòng)備份所產(chǎn)生的備份文件，文件后綴名為wps。
主菜單選擇“視圖｜任務(wù)窗格”菜單項(xiàng)或者按下“Ctrl + F1”組合鍵，從“任務(wù)窗格”下拉菜單中，選擇“備份管理”。
在備份管理窗口中，列出在編輯狀態(tài)下未手動(dòng)保存而由系統(tǒng)自動(dòng)備份形成的自動(dòng)備份文檔列表信息。。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)備份文檔，點(diǎn)擊該文檔右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)來(lái)刪掉備份文檔；如果要?jiǎng)h除全部的備份文檔，直接點(diǎn)擊下方的“全部刪除”按鈕即可。
下面以WPS文字為例，講述怎樣做好文檔的備份管理。
設(shè)置定時(shí)備份
打開(kāi)WPS文字，在主菜單上選擇“工具｜選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)和保存”的選項(xiàng)卡。根據(jù)實(shí)際情況，更改恢復(fù)選項(xiàng)中的內(nèi)容。
第一次保存時(shí)生成備份文件：表示打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯后，第一次保存的時(shí)候，會(huì)在系統(tǒng)的備份目錄中生成備份，文件后綴名為bak。
定時(shí)備份：在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會(huì)自動(dòng)更新到最后一次自動(dòng)備份所產(chǎn)生的備份文件，文件后綴名為wps。
主菜單選擇“視圖｜任務(wù)窗格”菜單項(xiàng)或者按下“Ctrl + F1”組合鍵，從“任務(wù)窗格”下拉菜單中，選擇“備份管理”。
在備份管理窗口中，列出在編輯狀態(tài)下未手動(dòng)保存而由系統(tǒng)自動(dòng)備份形成的自動(dòng)備份文檔列表信息。。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)備份文檔，點(diǎn)擊該文檔右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)來(lái)刪掉備份文檔；如果要?jiǎng)h除全部的備份文檔，直接點(diǎn)擊下方的“全部刪除”按鈕即可。