能夠很好的應(yīng)用WPS Office 2005專業(yè)版對文檔進行審閱了。首先介紹一下審閱功能，審閱功能包括修訂和批注兩種功能，主要用于作者將電子文檔完成后，利用 WPS文字 的修訂功能，讓審閱者直接在文檔上修改。這樣不但節(jié)省打印及文檔發(fā)送的時間，而且能夠跟蹤每位審閱者的修改內(nèi)容和修改時間，對最終審閱者會有一個很好的判斷依據(jù)，這個在辦公自動化系統(tǒng)中就是修改留痕。
(1)在 WPS文字 中打開要修訂的文檔
選擇“工具|修訂”命令,或者按快捷鍵Shift+Ctrl+E即可進入修訂狀態(tài)。此時， WPS文字將顯示“審閱”工具欄，修訂文檔可以像對待普通文檔一樣對文檔進行編輯，但是對于文檔進行的修改、插入、刪除等操作都 會用設(shè)置的修訂標記標示出來
(2)如果要退出修訂狀態(tài)，再次單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕即可
在 WPS文字 中為了便于區(qū)分不同人的修訂意見，WPS會自動為每個修訂人設(shè)置不同的修訂顏色，每個修訂人也可以進行不同的顏色設(shè)置。用戶可以選擇“工具|選項”命令，單擊“修訂”選項卡中進行修改。 “審閱”工具欄還提供了“顯示標記的最終狀態(tài)”、“最終狀態(tài)”、“顯示標記的原始狀態(tài)”及“原始狀態(tài)”4種視圖類型。是“顯示標記的原始狀態(tài)”視圖，列出每個審閱者對此文檔的修改過程。如果希望清楚地看到文檔修改后的效果，則可以選擇“顯示標記的最終狀態(tài)”。
(1)在 WPS文字 中打開要修訂的文檔
選擇“工具|修訂”命令,或者按快捷鍵Shift+Ctrl+E即可進入修訂狀態(tài)。此時， WPS文字將顯示“審閱”工具欄，修訂文檔可以像對待普通文檔一樣對文檔進行編輯，但是對于文檔進行的修改、插入、刪除等操作都 會用設(shè)置的修訂標記標示出來
(2)如果要退出修訂狀態(tài)，再次單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕即可
在 WPS文字 中為了便于區(qū)分不同人的修訂意見，WPS會自動為每個修訂人設(shè)置不同的修訂顏色，每個修訂人也可以進行不同的顏色設(shè)置。用戶可以選擇“工具|選項”命令，單擊“修訂”選項卡中進行修改。 “審閱”工具欄還提供了“顯示標記的最終狀態(tài)”、“最終狀態(tài)”、“顯示標記的原始狀態(tài)”及“原始狀態(tài)”4種視圖類型。是“顯示標記的原始狀態(tài)”視圖，列出每個審閱者對此文檔的修改過程。如果希望清楚地看到文檔修改后的效果，則可以選擇“顯示標記的最終狀態(tài)”。