【考點(diǎn)八】 保護(hù)數(shù)據(jù)
1.保護(hù)工作簿和工作表(1)保護(hù)工作簿工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對(duì)工作簿中工作表或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮??！裨L問工作簿的權(quán)限保護(hù)為了防止他人非法訪問，可以為工作簿設(shè)置密碼。要訪問該工作簿，必須鍵入正確的密碼。否則，將不能打開該工作簿或以只讀方式打開(不能修改)。①限制打開工作簿操作步驟如下：打開工作簿。單擊“文件”菜單的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。單擊“另存為”對(duì)話框“工具”的下拉按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中單擊 “常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框。②限制修改工作簿③修改或取消密碼●對(duì)工作簿的工作表和窗口的保護(hù)(2)保護(hù)工作表除了保護(hù)整個(gè)工作簿外，也可以保護(hù)工作簿中指定的工作表。其操作方法如下：①使要保護(hù)的工作表成為當(dāng)前的工作表。②鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，然后單擊其中的“保護(hù)工作表”，出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對(duì)話框。③選中“內(nèi)容”復(fù)選框，可以防止他人改變工作表中的單元格數(shù)據(jù)，也可以防止他人查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式。選中“對(duì)象”復(fù)選框，可以防止改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象。選中“方案”復(fù)選框，可以防止改變工作表中方案的定義。④與保護(hù)工作簿一樣，為防止他人取消工作表保護(hù)，可以鍵入密碼。⑤單擊“確定”按鈕。為了取消這種保護(hù)，可以選“工具”菜單“保護(hù)”命令的“撤消工作表保護(hù)”。(3)保護(hù)單元格保護(hù)工作表就意味著保護(hù)它的全體單元格。然而，有時(shí)并不需要保護(hù)所有的單元格，例如只需要保護(hù)重要的公式所在的單元格，其他格允許修改。一般，Excel使所有單元格都處在保護(hù)狀態(tài)，稱為“鎖定”，當(dāng)然，這種鎖定只有實(shí)施上述“保護(hù)工作表”操作后才生效。為了解除某些單元格的鎖定，使其能夠修改，可以執(zhí)行如下操作：①首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)。②選定需要取消鎖定的單元格區(qū)域。③然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。④消除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格就是可以進(jìn)行修改的單元格，其余單元格為保護(hù)單元格。
2.隱藏工作簿和工作表對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外，也可以賦予其“隱藏”特性，使其內(nèi)容不可見，從而得到一定程序的保護(hù)。(1)隱藏工作簿●隱藏工作簿方法如下：①打開要隱藏的工作簿②單擊“窗口”菜單的“隱藏”命令。③按Shift鍵，然后單擊“文件”菜單的“關(guān)閉所有文件”命令。也可以直接退出Excel。下次打開該文件時(shí)，以隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)。但內(nèi)容不可見?！袢∠ぷ鞑镜碾[藏方法如下：①打開要取消隱藏的工作簿。②單擊“窗口”菜單的“取消隱藏”命令，出現(xiàn)“取消隱藏”對(duì)話框。③單擊要取消隱藏的工作簿文件。并按“確定”按鈕。(2)隱藏工作表●隱藏工作表方法如下：①使要隱藏的工作表成為當(dāng)前工作表。②單擊“格式”菜單“工作表”命令的“隱藏”。③單擊“保存”按鈕。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表。但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，就不能隱藏其中的工作表?！袢∠ぷ鞅淼碾[藏操作步驟如下：①單擊“格式”菜單的“工作表”命令的“取消隱藏”，出現(xiàn)“取消隱藏”對(duì)話框。②單擊對(duì)話框中要取消隱藏的工作表名并按“確定”按鈕。(3)隱藏單元格的內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容是指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。例如對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們?cè)趩卧裰锌吹焦降挠?jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身。而隱藏之前卻可以看到?！耠[藏單元格內(nèi)容方法如下：①選定要隱藏的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽。③清除“鎖定”，選中“隱藏”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕。⑤單擊“工具”菜單“保護(hù)”命令的“保護(hù)工作表”，使隱藏特性起作用?！袢∠麊卧耠[藏方法如下：①取消工作表的保護(hù)，方法如前所述。②選擇要取消隱藏的單元格區(qū)域。③單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽。清除“隱藏”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕。(4)隱藏行或列●隱藏行(列)方法如下：①選定需要隱藏的行(列)。②單擊“格式”菜單“行”或“列”命令的“隱藏”。則隱藏的行(列)將不顯示。但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)?！袢∠?列)的隱藏方法如下：①選定需要取消隱藏的行(列)。方法是在名稱框中輸入隱藏行(列)的某單元格地址，例如輸入A1表示選定第一行或A列。②單擊“格式”菜單“行”或“列”命令的“取消隱藏”。
1.保護(hù)工作簿和工作表(1)保護(hù)工作簿工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對(duì)工作簿中工作表或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮??！裨L問工作簿的權(quán)限保護(hù)為了防止他人非法訪問，可以為工作簿設(shè)置密碼。要訪問該工作簿，必須鍵入正確的密碼。否則，將不能打開該工作簿或以只讀方式打開(不能修改)。①限制打開工作簿操作步驟如下：打開工作簿。單擊“文件”菜單的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。單擊“另存為”對(duì)話框“工具”的下拉按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中單擊 “常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框。②限制修改工作簿③修改或取消密碼●對(duì)工作簿的工作表和窗口的保護(hù)(2)保護(hù)工作表除了保護(hù)整個(gè)工作簿外，也可以保護(hù)工作簿中指定的工作表。其操作方法如下：①使要保護(hù)的工作表成為當(dāng)前的工作表。②鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，然后單擊其中的“保護(hù)工作表”，出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對(duì)話框。③選中“內(nèi)容”復(fù)選框，可以防止他人改變工作表中的單元格數(shù)據(jù)，也可以防止他人查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式。選中“對(duì)象”復(fù)選框，可以防止改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象。選中“方案”復(fù)選框，可以防止改變工作表中方案的定義。④與保護(hù)工作簿一樣，為防止他人取消工作表保護(hù)，可以鍵入密碼。⑤單擊“確定”按鈕。為了取消這種保護(hù)，可以選“工具”菜單“保護(hù)”命令的“撤消工作表保護(hù)”。(3)保護(hù)單元格保護(hù)工作表就意味著保護(hù)它的全體單元格。然而，有時(shí)并不需要保護(hù)所有的單元格，例如只需要保護(hù)重要的公式所在的單元格，其他格允許修改。一般，Excel使所有單元格都處在保護(hù)狀態(tài)，稱為“鎖定”，當(dāng)然，這種鎖定只有實(shí)施上述“保護(hù)工作表”操作后才生效。為了解除某些單元格的鎖定，使其能夠修改，可以執(zhí)行如下操作：①首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)。②選定需要取消鎖定的單元格區(qū)域。③然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。④消除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格就是可以進(jìn)行修改的單元格，其余單元格為保護(hù)單元格。
2.隱藏工作簿和工作表對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外，也可以賦予其“隱藏”特性，使其內(nèi)容不可見，從而得到一定程序的保護(hù)。(1)隱藏工作簿●隱藏工作簿方法如下：①打開要隱藏的工作簿②單擊“窗口”菜單的“隱藏”命令。③按Shift鍵，然后單擊“文件”菜單的“關(guān)閉所有文件”命令。也可以直接退出Excel。下次打開該文件時(shí)，以隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)。但內(nèi)容不可見?！袢∠ぷ鞑镜碾[藏方法如下：①打開要取消隱藏的工作簿。②單擊“窗口”菜單的“取消隱藏”命令，出現(xiàn)“取消隱藏”對(duì)話框。③單擊要取消隱藏的工作簿文件。并按“確定”按鈕。(2)隱藏工作表●隱藏工作表方法如下：①使要隱藏的工作表成為當(dāng)前工作表。②單擊“格式”菜單“工作表”命令的“隱藏”。③單擊“保存”按鈕。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表。但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，就不能隱藏其中的工作表?！袢∠ぷ鞅淼碾[藏操作步驟如下：①單擊“格式”菜單的“工作表”命令的“取消隱藏”，出現(xiàn)“取消隱藏”對(duì)話框。②單擊對(duì)話框中要取消隱藏的工作表名并按“確定”按鈕。(3)隱藏單元格的內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容是指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。例如對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們?cè)趩卧裰锌吹焦降挠?jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身。而隱藏之前卻可以看到?！耠[藏單元格內(nèi)容方法如下：①選定要隱藏的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽。③清除“鎖定”，選中“隱藏”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕。⑤單擊“工具”菜單“保護(hù)”命令的“保護(hù)工作表”，使隱藏特性起作用?！袢∠麊卧耠[藏方法如下：①取消工作表的保護(hù)，方法如前所述。②選擇要取消隱藏的單元格區(qū)域。③單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽。清除“隱藏”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕。(4)隱藏行或列●隱藏行(列)方法如下：①選定需要隱藏的行(列)。②單擊“格式”菜單“行”或“列”命令的“隱藏”。則隱藏的行(列)將不顯示。但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)?！袢∠?列)的隱藏方法如下：①選定需要取消隱藏的行(列)。方法是在名稱框中輸入隱藏行(列)的某單元格地址，例如輸入A1表示選定第一行或A列。②單擊“格式”菜單“行”或“列”命令的“取消隱藏”。