人力資源管理:績效管理中的員工行為分析與改善(一)

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績效管理中的問題,一方面是管理者理念更新不到位、企業(yè)管理環(huán)境不適應(yīng);另一方面是員工仍舊被動(dòng)地參與績效管理過程。員工認(rèn)為績效管理是換湯不換藥的“把戲”,管理者愛怎樣搞就怎樣搞吧。在這種情況下,績效管理不可能取得滿意的效果。因此,員工是績效管理中非常重要的一個(gè)方面。
    但是,從績效管理中員工的表現(xiàn)來看,員工又是充滿矛盾的。
    從員工內(nèi)心深處來講,員工希望得到真實(shí)的工作結(jié)果的反饋,因?yàn)椋阂环矫鎲T工把工作看成是實(shí)現(xiàn)自我的主要方式,工作中傾注了很多的心血和創(chuàng)意,員工希望知道自己努力產(chǎn)生的結(jié)果,另一方面,這種結(jié)果在與同事之間的比較中又會(huì)產(chǎn)生出社會(huì)意義,是個(gè)人成就感和自尊的來源。企業(yè)也希望提供給員工準(zhǔn)確的評價(jià),通過評價(jià)找出企業(yè)和員工在工作中的問題,努力解決問題,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)績效的循序提高。
    但是,在企業(yè)人力資源政策的影響下,員工對于自己真實(shí)工作業(yè)績的認(rèn)知已經(jīng)變得不再是真實(shí)的。由于企業(yè)的考核一般都與員工的切身利益掛鉤,績效考核結(jié)果在員工看來不再是簡單的工作完成情況,而是自己將要拿到的回報(bào)和將來在企業(yè)的發(fā)展前途,在這種影響下,員工對自己工作業(yè)績的主觀評價(jià)就會(huì)偏高。
    一、消極的員工心態(tài)
    分析起來,失效的績效管理中員工心態(tài)主要是以下幾種類型:
    (一)被動(dòng)心態(tài)
    最常見的說法就是,愛怎樣折騰就怎樣折騰吧,跟我關(guān)系不大,還不是每天上班下班。這就是員工被動(dòng)心態(tài)的典型例子。
    大多數(shù)情況下,員工在企業(yè)管理中處于完全被動(dòng)的狀態(tài),尤其是在以往的直線職能制組織結(jié)構(gòu)下,基層員工所需要做的就是被動(dòng)接受指令和執(zhí)行指令,其自主決策、自由發(fā)揮的空間小的可憐,這也正是僵化的科層制的問題所在。而在新經(jīng)濟(jì)條件下,環(huán)境的劇烈變化逼迫組織賦予員工更多的自主權(quán)和貼近顧客的決策權(quán),從而獲得更大的組織彈性。
    這也是各種新的管理工具發(fā)展的重要特點(diǎn)。比如目標(biāo)管理,即強(qiáng)調(diào)在目標(biāo)設(shè)定的前提下,讓員工擁有更多的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的自主權(quán),并以此來激勵(lì)員工??冃Ч芾韺?shí)際上也包含著這種轉(zhuǎn)變,在績效管理的所有環(huán)節(jié),從績效計(jì)劃、績效溝通、績效評估到績效反饋,員工不是被動(dòng)的信息接受者,而是積極的活動(dòng)參與者。比如在績效計(jì)劃階段,不僅是上級給下級設(shè)定績效目標(biāo),更要求下級從工作實(shí)際情況角度自主地提出完成工作的可行方案;尤其是在績效反饋階段,員工不只是來聽上級的評價(jià),員工更要在上級的幫助下找到改善績效、提高能力的途徑、方法。可以發(fā)現(xiàn),績效管理所有環(huán)節(jié)的信息流動(dòng)都是強(qiáng)調(diào)雙向流動(dòng),而不是單純的自上而下。
    而從國內(nèi)績效管理的現(xiàn)實(shí)情況來看,絕大多數(shù)企業(yè)的績效管理基本上沒有員工的積極參與,基本上都是自上而下的指令。有些管理者認(rèn)為,績效管理和原來的制定計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果檢查的工作方式?jīng)]有什么本質(zhì)的差別,其實(shí)差別就在于此。
    員工抱有這種被動(dòng)的心態(tài),是非常自然的,一方面員工尚不習(xí)慣參與管理,而另一方面管理者也不具有鼓勵(lì)員工參與管理的能力。相反,我們看到,在很多團(tuán)隊(duì)工作模式中,比如企業(yè)為某個(gè)臨時(shí)性問題從各個(gè)部門抽調(diào)的業(yè)務(wù)骨干組成的項(xiàng)目小組,在這個(gè)小組內(nèi)每個(gè)成員都更容易表現(xiàn)出較高的參與性,其中的緣由就在于,這類工作離開任何一個(gè)成員都可能陷入困境,項(xiàng)目小組的管理者更愿意傾聽和鼓勵(lì)成員參與,而每個(gè)成員也在這個(gè)過程中感受到了被尊重和成就感。
    (二)懷疑心態(tài)
    懷疑心態(tài)是員工在企業(yè)績效管理推進(jìn)中經(jīng)常表現(xiàn)出的反應(yīng)。這些管理者講的是真的嗎,他們的話算數(shù)嗎,他們能說到做到嗎,他們到底想干什么?員工很容易產(chǎn)生出這樣一系列問題。
    正如商鞅變法時(shí)要在城門處張貼告示,移木賞金,其目的在于取信于人。任何改革的初期都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的懷疑心態(tài),我國改革的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻都有大量的各種懷疑。究其根本,懷疑心態(tài)的產(chǎn)生,其一在于員工和管理者各自居于不同立場。導(dǎo)入績效管理,并不是要直接調(diào)整企業(yè)內(nèi)的利益分配格局,但所有員工都不免會(huì)很自然地將注意力集中到這個(gè)方面上去。這實(shí)際上與企業(yè)的目的相去萬里。其二在于兩者之間溝通不暢、互不了解。員工只是在最后時(shí)刻才知道企業(yè)要搞績效管理,之前除了各種語焉不詳?shù)男〉老⒅?,幾乎一無所知。
    績效管理很重要的目的之一就是將企業(yè)各個(gè)層面、所有員工努力的方向都統(tǒng)一到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上去,在種種懷疑心態(tài)的干擾下,這種統(tǒng)一是不可能的。要打破懷疑,最重要的是溝通,人力資源部門應(yīng)該通過各種方式在企業(yè)內(nèi)宣傳貫徹績效管理,比如正式的會(huì)議宣貫、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、接受咨詢等;不是在績效管理設(shè)計(jì)完成后,而是要在一開始就將正確的績效管理理念傳播給全體員工。
    (三)自我保護(hù)心態(tài)
    改革面前,員工想到的第一個(gè)問題必然是,我該怎么辦;而答案必然是,先管好自己再說。這就是自我保護(hù)心態(tài),這樣的員工在處理任何情況時(shí)候,首先想到的就是把自己從責(zé)任中拔出腳來。
    再正常不過了,除了少數(shù)關(guān)鍵員工外,企業(yè)里的大多數(shù)人都不具有什么談判能力,處于絕對弱勢的地位,他們認(rèn)為自己對企業(yè)的管理行為沒有任何影響力,所能選擇的自然是自我保護(hù)。中國文化中歷來有類似的傳統(tǒng),比如“出頭的椽子先爛”、“槍打出頭鳥”、“各人自掃門前雪”等,這些都深刻地影響著員工的行為方式。在這種情況下,績效管理必然形成某種僵局,比如有些企業(yè)發(fā)現(xiàn)360度評價(jià)中,幾乎沒有反面意見;當(dāng)導(dǎo)入績效管理后,所有的部門經(jīng)理都在觀望,互相打聽對方是否已經(jīng)行動(dòng),然后再?zèng)Q定自己是否行動(dòng)。正如有些人所說的,搞工作要“左看看、右看看”,不然,首先執(zhí)行績效管理的必然受到本部門員工的攻擊。
    解決自我保護(hù)心態(tài)問題,關(guān)鍵在于取信于人、利益拉動(dòng)。要讓員工看到實(shí)行績效管理后實(shí)實(shí)在在的效果,對于績效優(yōu)良的員工要按照制度兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),而對于績效低下的員工也不能聽之任之。大多數(shù)人都符合“合理利己”的經(jīng)濟(jì)人假設(shè),員工會(huì)在利益面前做出理性選擇。
    (四)守缺心態(tài)
    守缺心態(tài)在績效管理中表現(xiàn)為較強(qiáng)的封閉性??冃Ч芾碓谀撤N程度上可以概括為PDCA的持續(xù)改進(jìn)過程,其關(guān)注點(diǎn)也在于促進(jìn)員工能力提升、不斷改建個(gè)人績效,從而支撐企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),其關(guān)鍵就在于持續(xù)改進(jìn)。而守缺心態(tài)恰恰是持續(xù)改進(jìn)的死敵,我這個(gè)樣子挺好,我就是這個(gè)樣子,你拿我怎樣。在這種心態(tài)支配下,上級的指導(dǎo)就變成了雞蛋里挑骨頭、中肯的評價(jià)就成為偏激的攻擊、改善的建議就是無端的指責(zé),演化為上下級之間的對抗和沖突。
    員工的守缺心態(tài)對績效管理的影響很大,比如,很多管理者不敢和員工進(jìn)行面對面的績效反饋,有人調(diào)侃這種績效反饋是:在績效反饋表里填上幾句不痛不癢的話,在員工不在的時(shí)候丟到員工的辦公桌上。
    守缺心態(tài)在老員工中十分普遍。對于這種情況,的辦法是讓員工認(rèn)識(shí)到這樣下去對于自身職業(yè)生涯和收入的影響;其次,管理者要注意工作的方式方法,要把握員工的心理,比如在績效面談時(shí)要先從員工的長處和成績開始,要從建設(shè)性意見的角度出發(fā),而不是直接指出員工的不足,等等。