一、發(fā)送電子郵件
(一)電子郵件的發(fā)送與接收
1.發(fā)送新郵件
(1)打開"開始"菜單，逐級選擇"程序"→ "Internet Mail"，運行該程序，
彈出"Internet Mail"窗口，如圖3.3.1所示。
(2)打開發(fā)送新郵件窗口。有兩種方法：
單擊"Internet Mail"窗口工具欄的"新郵件"按鈕。
打開"Internet Mail"窗口中的"郵件"下拉菜單，選擇"新郵件"選項。
屏幕顯示"新郵件"窗口，如圖3.3.2所示。
圖 3.3.1 "Internet Mail"窗口
圖 3.3.2 "新郵件"窗口
(3)在"新郵件"窗口的對應(yīng)欄目中填入以下內(nèi)容：
收件人：填入收件人的E-mail地址或名稱。若有多人，不同E-mail地址或名稱之間用分號"；"分隔。
抄送(發(fā)送副本)：填入抄送人的E-mail地址或名稱。若有多人，不同E-mail地址或名稱之間用分號"；"分隔。
主題：填入郵件的主題。
在正文框中，寫入郵件正文。
(4)先發(fā)送新郵件到"發(fā)件箱"：在新郵件窗口中，打開"文件"下拉菜單，選擇"發(fā)送郵件"選項；或單擊工具欄"發(fā)送"按鈕。屏幕提示用戶，該電子郵件將被發(fā)往"發(fā)件箱"，單擊"確定"按鈕，此郵件便發(fā)送到"發(fā)件箱"文件夾中。
若選擇"不再顯示此消息"復(fù)選框，以后發(fā)送電子郵件時，該消息框便不再出現(xiàn)。
(5)再發(fā)送新郵件到收件人：在"Internet Mail"窗口中，打開"郵件"下拉菜單，選擇"發(fā)送和接收"選項；或單擊工具欄上"發(fā)送和接收"按鈕，彈出"發(fā)送和接收"窗口，提示發(fā)送電子郵件。并將"發(fā)件箱"中所有電子郵件副本發(fā)往收件人所在的郵件服務(wù)器，然后清空"發(fā)件箱"文件夾。
如果用戶忘記了發(fā)送電子郵件，則在退出Internet Mail時，系統(tǒng)會提示用戶。
2.接收電子郵件
在啟動Internet Mail時，該程序會自動連接到用戶的郵件服務(wù)器，查看是否有新的郵件到達。所有收到的這些郵件都被保存在"收件箱"文件夾中，以供用戶閱讀、保存、打印、復(fù)制或刪除。這些操作都在"Internet Mail"窗口中進行。
(二)電子郵件概述
電子郵件(Electronic Mail簡稱E-mail)是一種利用電子手段提供信息交換的通信方式，是因特網(wǎng)所有服務(wù)中用戶最多、使用最廣的一類服務(wù)。
1.功能：目前的電子郵件系統(tǒng)提供了進行復(fù)雜通信的交互服務(wù)的功能。主要有：發(fā)送郵件、接收郵件、以及對郵件進行多種處理。例如：可以將一條信息發(fā)送給多個接收者；可以發(fā)送多媒體信息等。
2.工作環(huán)境：
(1)采用客戶機/服務(wù)器模式；使用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)協(xié)議。
(2)接收電子郵件時，要有一個電子信箱，存放已經(jīng)收到但還沒有閱讀的E-mail信息。該電子信箱通常是設(shè)在E-mail服務(wù)器硬盤上的一塊存儲區(qū)。
(3)信箱所在的機器必須運行E-mail軟件。當郵件到來時，自動將其放入用戶的信箱中，并保證只有信箱的主人能夠檢查信箱中的內(nèi)容或從中刪除郵件。
(4)電子信箱應(yīng)開設(shè)一個帳號，要有一個登錄的地址。
3.信箱地址：
因特網(wǎng)的信箱地址由一個字符串組成，該字符串被"@"分為兩個部分。前面部分稱為信箱地址的前綴，標識信箱的用戶；后面部分稱為后綴，是用戶信箱所在計算機的域名。大多數(shù)計算機的電子郵件系統(tǒng)使用用戶的帳號或登錄名作為信箱的地址。
例如：XXX@yahoo.com.cn
表示在域名為cngrain.comt的計算機上，帳號為yuqf的一個用戶。
4.郵件閱讀：通常需要一個應(yīng)用程序，如Netscape Navigator, Microsoft IE等。它們具有將郵件從信箱中取出閱讀、繼續(xù)保存、刪除以及發(fā)送回信等功能。