《秘書心理學》第九章:秘書與領(lǐng)導的心理互動(2)

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第三節(jié) 秘書與領(lǐng)導班子的心理關(guān)系
     了解領(lǐng)導班子的含義,秘書善于處理與領(lǐng)導班子關(guān)系意義,懂得從哪些方面著手處理好這種關(guān)系。
     一、全面了解所在單位的領(lǐng)導背景和狀況
     (一)了解所在單位的領(lǐng)導體制
     1、集體領(lǐng)導制 黨委領(lǐng)導下的行政首長負責制
     2、行政首長負責制 領(lǐng)導班子負責制
     3、股份制 董事會 經(jīng)理監(jiān)事會 股東會
     4、合伙制
     領(lǐng)導班子成員在具體的領(lǐng)導體制中的地位不同,影響著其心理狀態(tài)。
     (二)熟悉本單位的領(lǐng)導環(huán)境
     1、人、財、物、供、產(chǎn)、銷
     2、領(lǐng)導班子內(nèi)部具體分工情況
     3、單位的歷史沿革
     (三)掌握領(lǐng)導班子成員的情況
     1、結(jié)構(gòu) 年齡、性別、專業(yè)、歷史背景、能力、知識
     2、品質(zhì) 思想政治素質(zhì)、道德水準、業(yè)務(wù)素質(zhì)、領(lǐng)導作風和藝術(shù)
     3、個性 興趣、愛好、氣質(zhì)、性格、需要
     (四)分析本單位的領(lǐng)導形態(tài)
     1、錐型 極權(quán)專制、個人獨斷、權(quán)力集中、缺乏民主
     2、蹄型 二元化、矛盾、分化狀態(tài)、缺乏團結(jié)、渙散
     3、臺型 團結(jié)統(tǒng)一,民主和諧,權(quán)力分布合理,集體領(lǐng)導
     全面地了解領(lǐng)導班子的狀況是分析領(lǐng)導班子成員心理狀態(tài)的依據(jù),在此基礎(chǔ)上,秘書與領(lǐng)導班子關(guān)系的處理才能是主動的有效的。
     二、秘書與領(lǐng)導班子關(guān)系的處理
     (一)堅持原則
     1、按章辦事,公正廉明
     2、職權(quán)劃分,單向請示
     3、對各領(lǐng)導同等尊重
     4、維護領(lǐng)導班子的團結(jié)
     (二)反對錯誤的或不當?shù)男睦硇袨?BR>     1、違章違規(guī)操作
     2、多頭請示,制造矛盾。
     3、顧此失彼,感情用事。
     4、盲目介入,褒此貶彼。
    第四節(jié) 注重方法運用技巧
     一、把握分寸 節(jié)度合理
     講誠實而不做假弄權(quán)
     當參謀而不自以為是
     持公正而不偏私狹隘
     受批評而不急不怨
    受表揚而不驕不躁
     受委屈而不悲不惱
     受重用而不狂不傲
     二、方法多樣 技巧善用
     四適:適時、適地、適人、適言
     教學建議:
     1、秘書與領(lǐng)導的心理互動是全章甚至全課程的重要內(nèi)容,從把握秘書與領(lǐng)導關(guān)系的實質(zhì)入手,作雙向互動的心理關(guān)系的探討。
     2、適當選用案例,進行分析,印證心理學原理。
     3、可運用情景模擬分析,如,作為新入職某合伙制企業(yè)的秘書如何盡快進入角色,履行職責。