檔案管理工作，是指科學(xué)的原則和方法管理檔案。它的基本內(nèi)容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。
1、檔案的收集工作:各個(gè)機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)部各個(gè)組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在數(shù)量上也是浩繁的；而機(jī)關(guān)與社會(huì)對(duì)檔案的利用，則要求一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。
2、檔案的整理工作:收集集中起來(lái)的檔案不僅在數(shù)量上是巨大的，而且仍然是處于零亂狀態(tài)；而日常管理和實(shí)際利用，則要求將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就形成了檔案的整理工作。
3、檔案的鑒定工作:隨著時(shí)間的推移和社會(huì)活動(dòng)的繼續(xù)，新的檔案在不斷形成，檔案的數(shù)量在不斷增長(zhǎng)，有些檔案也會(huì)因其存在環(huán)境的變化而失去保存價(jià)值。為了使有保存價(jià)值的檔案能夠得到優(yōu)先保管，并能發(fā)揮作用，以滿足社會(huì)利用需要，就形成了檔案的鑒定工作。
4、檔案的保管工作
由于自然和社會(huì)的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過(guò)程，或者可能會(huì)遭到突變性的破壞；而社會(huì)利用的需要，則要求長(zhǎng)遠(yuǎn)地?fù)碛型旰玫臋n案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。
5、檔案的編目與檢索工作
數(shù)量龐大的檔案，通常是按照它的自然形成規(guī)律進(jìn)行整理存放的。檔案一經(jīng)整理其體系將保持相對(duì)穩(wěn)定。由于檔案往往是孤本，這就決定了檔案整理排放的體系具有單向線性特征；而社會(huì)對(duì)檔案利用的需要?jiǎng)t是多樣的和變化的。為了解決檔案館藏體系的單向性排列與社會(huì)多樣的和變化的利用需要之間的矛盾，為檔案的查找提手段，就形成了檔案的編目與檢索工作。
6、檔案的編輯與研究工作
檔案部門收存的檔案，主要是原始材料，有的相當(dāng)珍貴，一般只適宜館內(nèi)利用；而社會(huì)利用檔案的需要是廣泛的。為了滿足社會(huì)多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對(duì)檔案進(jìn)行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。
7、檔案的統(tǒng)計(jì)工作:為了掌握了解檔案工作基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理水平，需要對(duì)檔案和檔案管理的狀態(tài)進(jìn)行數(shù)量觀察和分析研究，這就形成了檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案的利用工作
對(duì)檔案進(jìn)行一系列的管理活動(dòng)，其最終目的是為了發(fā)揮檔案的作用。檔案的作用是在利用工作中得以實(shí)現(xiàn)的。為了滿足社會(huì)實(shí)際利用檔案的需要，需要通過(guò)各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務(wù)工作。
檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。
1、檔案的收集工作:各個(gè)機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)部各個(gè)組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在數(shù)量上也是浩繁的；而機(jī)關(guān)與社會(huì)對(duì)檔案的利用，則要求一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。
2、檔案的整理工作:收集集中起來(lái)的檔案不僅在數(shù)量上是巨大的，而且仍然是處于零亂狀態(tài)；而日常管理和實(shí)際利用，則要求將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就形成了檔案的整理工作。
3、檔案的鑒定工作:隨著時(shí)間的推移和社會(huì)活動(dòng)的繼續(xù)，新的檔案在不斷形成，檔案的數(shù)量在不斷增長(zhǎng)，有些檔案也會(huì)因其存在環(huán)境的變化而失去保存價(jià)值。為了使有保存價(jià)值的檔案能夠得到優(yōu)先保管，并能發(fā)揮作用，以滿足社會(huì)利用需要，就形成了檔案的鑒定工作。
4、檔案的保管工作
由于自然和社會(huì)的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過(guò)程，或者可能會(huì)遭到突變性的破壞；而社會(huì)利用的需要，則要求長(zhǎng)遠(yuǎn)地?fù)碛型旰玫臋n案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。
5、檔案的編目與檢索工作
數(shù)量龐大的檔案，通常是按照它的自然形成規(guī)律進(jìn)行整理存放的。檔案一經(jīng)整理其體系將保持相對(duì)穩(wěn)定。由于檔案往往是孤本，這就決定了檔案整理排放的體系具有單向線性特征；而社會(huì)對(duì)檔案利用的需要?jiǎng)t是多樣的和變化的。為了解決檔案館藏體系的單向性排列與社會(huì)多樣的和變化的利用需要之間的矛盾，為檔案的查找提手段，就形成了檔案的編目與檢索工作。
6、檔案的編輯與研究工作
檔案部門收存的檔案，主要是原始材料，有的相當(dāng)珍貴，一般只適宜館內(nèi)利用；而社會(huì)利用檔案的需要是廣泛的。為了滿足社會(huì)多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對(duì)檔案進(jìn)行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。
7、檔案的統(tǒng)計(jì)工作:為了掌握了解檔案工作基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理水平，需要對(duì)檔案和檔案管理的狀態(tài)進(jìn)行數(shù)量觀察和分析研究，這就形成了檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案的利用工作
對(duì)檔案進(jìn)行一系列的管理活動(dòng)，其最終目的是為了發(fā)揮檔案的作用。檔案的作用是在利用工作中得以實(shí)現(xiàn)的。為了滿足社會(huì)實(shí)際利用檔案的需要，需要通過(guò)各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務(wù)工作。
檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。