經(jīng)過(guò)承發(fā)包雙方簽訂后的工程建設(shè)合同，就是我們履行施工任務(wù)的依據(jù)了。因此，如果我們已經(jīng)簽訂了一個(gè)對(duì)施工方相對(duì)有利的好合同，那就是說(shuō)，我們已經(jīng)為這次施工承包任務(wù)取得好的經(jīng)濟(jì)效果創(chuàng)造了非常重要的前提條件。但是，要把這個(gè)愿望變成現(xiàn)實(shí)，還得要靠執(zhí)行合同的人。換言之，如果執(zhí)行合同的人不了解合同中條款的內(nèi)涵、利弊，不了解合同的前后的背景，不了解雙方在合同外的有關(guān)承諾，那這個(gè)合同約定得再好，再有利，還上紙上談兵，還是難以取得效益的。因此我們認(rèn)為，合同“交底”是履行好合同的關(guān)鍵工作之一。
那么怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢？
在現(xiàn)實(shí)中，合同簽約前，按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)合同審核流程，即合同洽談期間。初稿形成后，經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)將合同移交工程部、財(cái)務(wù)科、法律顧問(wèn)室、物資部等有關(guān)職能部門(mén)流轉(zhuǎn)，征求最后意見(jiàn)。在各部門(mén)簽字認(rèn)可后，再請(qǐng)總經(jīng)濟(jì)師或總經(jīng)理審批簽約。但是，在簽約前的合同流轉(zhuǎn)只能使各有關(guān)部門(mén)對(duì)合同有一個(gè)初步概念，對(duì)其中的文字內(nèi)涵了解并不多。而這種情況的存在，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理等施工第一線的同志來(lái)講是非?？膳碌模?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施中的許多具體問(wèn)題是要他們?nèi)ヌ幚淼?，他們不了解，合同又如何按設(shè)想的方向履行呢？
因此實(shí)踐中，有些企業(yè)的做法是可取的：首先由公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部召開(kāi)合同交底會(huì)，把簽訂合同的人員和與執(zhí)行合同有關(guān)的人員召集起來(lái)，介紹合同主要條款的來(lái)龍去脈；其次著重講解合同中哪些條款對(duì)我們有利，哪些條款對(duì)我們不利，并提出如何把有利的條款兌現(xiàn)，把不利的條款轉(zhuǎn)化為有利的建議和措施等，同時(shí)也介紹合同簽訂對(duì)方的人際情況及他們對(duì)合同條款的心態(tài)，有利于項(xiàng)目體操作的同志打好有準(zhǔn)備之戰(zhàn)。第三，必須著重指出的是，合同交底必須請(qǐng)項(xiàng)目體人員參加（施工、結(jié)算、材料、質(zhì)量各部門(mén)），讓他們提出不理解或不清楚的問(wèn)題，由主管洽談合同的同志作介紹。最后，合同交底還必須有記錄，出席人員簽字認(rèn)可，以后在已講清的問(wèn)題上若還有出入，則責(zé)任可很快分清（分清究竟是知道的，做不到；還是不知道，所以做不到）。
那么怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢？
在現(xiàn)實(shí)中，合同簽約前，按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)合同審核流程，即合同洽談期間。初稿形成后，經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)將合同移交工程部、財(cái)務(wù)科、法律顧問(wèn)室、物資部等有關(guān)職能部門(mén)流轉(zhuǎn)，征求最后意見(jiàn)。在各部門(mén)簽字認(rèn)可后，再請(qǐng)總經(jīng)濟(jì)師或總經(jīng)理審批簽約。但是，在簽約前的合同流轉(zhuǎn)只能使各有關(guān)部門(mén)對(duì)合同有一個(gè)初步概念，對(duì)其中的文字內(nèi)涵了解并不多。而這種情況的存在，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理等施工第一線的同志來(lái)講是非?？膳碌模?yàn)轫?xiàng)目實(shí)施中的許多具體問(wèn)題是要他們?nèi)ヌ幚淼?，他們不了解，合同又如何按設(shè)想的方向履行呢？
因此實(shí)踐中，有些企業(yè)的做法是可取的：首先由公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部召開(kāi)合同交底會(huì)，把簽訂合同的人員和與執(zhí)行合同有關(guān)的人員召集起來(lái)，介紹合同主要條款的來(lái)龍去脈；其次著重講解合同中哪些條款對(duì)我們有利，哪些條款對(duì)我們不利，并提出如何把有利的條款兌現(xiàn)，把不利的條款轉(zhuǎn)化為有利的建議和措施等，同時(shí)也介紹合同簽訂對(duì)方的人際情況及他們對(duì)合同條款的心態(tài)，有利于項(xiàng)目體操作的同志打好有準(zhǔn)備之戰(zhàn)。第三，必須著重指出的是，合同交底必須請(qǐng)項(xiàng)目體人員參加（施工、結(jié)算、材料、質(zhì)量各部門(mén)），讓他們提出不理解或不清楚的問(wèn)題，由主管洽談合同的同志作介紹。最后，合同交底還必須有記錄，出席人員簽字認(rèn)可，以后在已講清的問(wèn)題上若還有出入，則責(zé)任可很快分清（分清究竟是知道的，做不到；還是不知道，所以做不到）。