四、會計(jì)憑證的傳遞與保管
(一)會計(jì)憑證的傳遞
會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計(jì)憑證的保管
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
這些內(nèi)容屬于基本常識，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個原則的前提條件。
第五節(jié) 會計(jì)賬簿
一、會計(jì)賬簿的意義和種類
(一)會計(jì)賬簿的意義
會計(jì)賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲存會計(jì)信息。
2.通過賬簿的設(shè)置和登記，分類、匯總會計(jì)信息。
3.通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會計(jì)信息。
4.通過賬簿的設(shè)置和登記，編報(bào)、輸出會計(jì)信息。
看著看著就到賬簿了，其實(shí)會計(jì)也沒什么復(fù)雜的，努力吧朋友們!
(二)賬簿的種類
賬簿可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
1.按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。用來記錄全部業(yè)務(wù)的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為特種日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專門記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。總分類賬提供總括的會計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。
序時賬簿和分類賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經(jīng)營租賃來的固定資產(chǎn)，并不是企業(yè)的資產(chǎn)，融資租賃來的固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的資產(chǎn)，要在融資租賃固定資產(chǎn)分類賬簿中進(jìn)行登記，為了加強(qiáng)管理將經(jīng)營租賃的固定資產(chǎn)在備查簿中登記。
2.按賬頁格式分類
按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿，不需要設(shè)置對方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。如損益類明細(xì)賬，管理費(fèi)用下設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)等很多專欄。
(4)數(shù)量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。這類賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時可根據(jù)實(shí)際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在長期使用中其實(shí)物形態(tài)不變，又可能經(jīng)常轉(zhuǎn)移使用部門，設(shè)置卡片賬便于隨同實(shí)物轉(zhuǎn)移。
這些賬簿如果現(xiàn)實(shí)中有條件的話看看區(qū)別在那里，對于理解這些文字是大有益處的。來
(一)會計(jì)憑證的傳遞
會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計(jì)憑證的保管
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
這些內(nèi)容屬于基本常識，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個原則的前提條件。
第五節(jié) 會計(jì)賬簿
一、會計(jì)賬簿的意義和種類
(一)會計(jì)賬簿的意義
會計(jì)賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲存會計(jì)信息。
2.通過賬簿的設(shè)置和登記，分類、匯總會計(jì)信息。
3.通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會計(jì)信息。
4.通過賬簿的設(shè)置和登記，編報(bào)、輸出會計(jì)信息。
看著看著就到賬簿了，其實(shí)會計(jì)也沒什么復(fù)雜的，努力吧朋友們!
(二)賬簿的種類
賬簿可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
1.按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。用來記錄全部業(yè)務(wù)的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱為特種日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專門記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。總分類賬提供總括的會計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。
序時賬簿和分類賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經(jīng)營租賃來的固定資產(chǎn)，并不是企業(yè)的資產(chǎn)，融資租賃來的固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的資產(chǎn)，要在融資租賃固定資產(chǎn)分類賬簿中進(jìn)行登記，為了加強(qiáng)管理將經(jīng)營租賃的固定資產(chǎn)在備查簿中登記。
2.按賬頁格式分類
按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿，不需要設(shè)置對方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。如損益類明細(xì)賬，管理費(fèi)用下設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)等很多專欄。
(4)數(shù)量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。這類賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時可根據(jù)實(shí)際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在長期使用中其實(shí)物形態(tài)不變，又可能經(jīng)常轉(zhuǎn)移使用部門，設(shè)置卡片賬便于隨同實(shí)物轉(zhuǎn)移。
這些賬簿如果現(xiàn)實(shí)中有條件的話看看區(qū)別在那里，對于理解這些文字是大有益處的。來