借貸記賬法的記賬符號(hào) 賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)和記賬規(guī)則

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(一)記賬符號(hào)
    借貸記賬法用“借”和“貸”作為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況。
    (二)賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)
    1.對(duì)于負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和收入類(lèi)賬戶(hù),借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù);
    其中:
    (1)負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般出現(xiàn)在貸方,其余額計(jì)算公式為:
    期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)注意:個(gè)別負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可能在借方。例如:預(yù)提費(fèi)用、本年利潤(rùn)。
    “預(yù)提費(fèi)用”屬于負(fù)債類(lèi)賬戶(hù),核算企業(yè)按規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用。貸方登記預(yù)先提取的數(shù)額,借方登記實(shí)際支付的費(fèi)用,余額一般在貸方,表示已經(jīng)預(yù)提但尚未支付的費(fèi)用。如果期末余額在借方,表示實(shí)際支付大于預(yù)先提取的數(shù)額,應(yīng)視為待攤費(fèi)用。
    “本年利潤(rùn)”屬于所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),貸方登記由收入類(lèi)賬戶(hù)轉(zhuǎn)來(lái)的,企業(yè)本期內(nèi)的全部收入數(shù)額,借方登記由費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)轉(zhuǎn)來(lái)的,企業(yè)本期內(nèi)發(fā)生的全部費(fèi)用支出數(shù)額,如果余額在貸方,反映的是利潤(rùn)數(shù)額;如果余額在借方,反映的是虧損數(shù)額。
    (2)收入是企業(yè)在一定期間取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不應(yīng)留存到下一會(huì)計(jì)期間,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期予以結(jié)轉(zhuǎn),以便下一會(huì)計(jì)期間的收入賬戶(hù)金額能夠反映下一會(huì)計(jì)期間的實(shí)際收入情況,期末要將收入類(lèi)賬戶(hù)的全部余額計(jì)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)的貸方,以便結(jié)算本期利潤(rùn),收入類(lèi)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)之后沒(méi)有余額(注意教材34頁(yè)的表述“收入類(lèi)賬戶(hù)一般期末無(wú)余額”不妥,應(yīng)該去掉“一般”二字)。
    2.對(duì)于資產(chǎn)類(lèi)和費(fèi)用(包括成本)類(lèi)賬戶(hù),借方登記資產(chǎn)、費(fèi)用增加數(shù),貸方登記資產(chǎn)、費(fèi)用減少數(shù)。
    (1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額一般在借方,其余額計(jì)算公式為:
    期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
    注意: 考試大為你加油
    ①個(gè)別資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額一般在貸方,例如:累計(jì)折舊、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等等。其余額計(jì)算公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
    ②有些資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額既可能在借方也可能在貸方,例如:對(duì)于“應(yīng)收賬款”賬戶(hù),如果本期收回的款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)(即存在預(yù)收款項(xiàng)),則期末“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)的余額在貸方,表示預(yù)收的款項(xiàng),此時(shí)“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶(hù)了。
    (2)費(fèi)用(包括成本)類(lèi)賬戶(hù)在期末一般沒(méi)有余額,如有余額,應(yīng)為借方余額。具體而言:
    ①生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本賬戶(hù)在期末一般有余額,其余額在借方,
    期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
    ②制造費(fèi)用賬戶(hù)在期末結(jié)轉(zhuǎn)(計(jì)入生產(chǎn)成本)之后一般沒(méi)有余額。
    ③屬于損益類(lèi)的費(fèi)用賬戶(hù)期末(結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入本年利潤(rùn))沒(méi)有余額。
    總結(jié):
    (1)借方登記:資產(chǎn)的增加額、負(fù)債的減少額、所有者權(quán)益的減少額、收入的減少額、費(fèi)用的增加額;
    貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負(fù)債的增加額、所有者權(quán)益的增加額、收入的增加額、費(fèi)用的減少額。
    注意:教材35頁(yè)圖4-7內(nèi)容有誤,應(yīng)該把借方和貸方的“資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)”改為“資產(chǎn)”。
    (2)對(duì)于每一個(gè)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),如果有期初余額,只可能在賬戶(hù)的一方(借方或貸方);
    (3)如果期末余額與期初余額的方向相同,說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額的方向相反,則說(shuō)明賬戶(hù)的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變。例如上述提到的“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)。除此以外,還有“應(yīng)付賬款”賬戶(hù)、“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶(hù)、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)等。
    (4)對(duì)于收入類(lèi)賬戶(hù)以及屬于損益類(lèi)的費(fèi)用賬戶(hù),本期發(fā)生額在期末結(jié)賬時(shí)都要轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),期初、期末沒(méi)有余額。(注意教材36頁(yè)的相關(guān)表述不正確,以講義的表述為準(zhǔn))
    〔例〕下列計(jì)入借方的是( ?。?BR>    A.資產(chǎn)的增加額  
    B.負(fù)債的增加額   
    C.所有者權(quán)益的增加額
    D.費(fèi)用的增加額
    〔答案〕AD
    〔解析〕借方登記:資產(chǎn)的增加額、負(fù)債的減少額、所有者權(quán)益的減少額、收入的減少額、費(fèi)用的增加額;
    貸方登記:資產(chǎn)的減少額、負(fù)債的增加額、所有者權(quán)益的增加額、收入的增加額、費(fèi)用的減少額。
    (三)記賬規(guī)則
    1.內(nèi)容:有借必有貸,借貸必相等。  
    含義:對(duì)于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須同時(shí)在相互聯(lián)系的賬戶(hù)的借方和貸方登記,并且借方登記的數(shù)額等于貸方登記的數(shù)額。(稍后結(jié)合會(huì)計(jì)分錄舉例說(shuō)明)