Word2000使用技巧50招1(三)

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10、快速傳遞文檔
    Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法:傳送之前,首先確認(rèn)已打開了欲傳送正文的文檔窗口,然后把窗口還原為原來尺寸,這時可在屏幕上同時看到多個文檔,再重排平鋪各窗口,把傳送正文的相關(guān)文檔同時平鋪在一屏上,此時移動鼠標(biāo),拖拉傳送對象,就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下:
    (1)打開欲傳送正文的多個文檔文件;
    (2)從窗口菜單中選擇“全部重排”命令,也可按Ctrl+F5鍵重定義窗口尺寸,使其分割為多個窗口;
    (3)在第一個窗口文檔中,選擇欲傳送的正文,然后釋放鼠標(biāo);
    (4)單擊所選正文任意部分,拖拉正文到下一文檔的指定位置,然后釋放鼠標(biāo),正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時,按下Ctrl鍵,還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中,而不刪除原來文檔中該正文部分。
    11、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性
    快速查看的方法步驟為:
    (1)單擊“打開”按鈕;
    (2)在“查找范圍”框中,單擊包含要查看的文件的驅(qū)動器;
    (3)雙擊文件夾列表中的文件夾,直到打開包含所需文件的文件夾,如果文件夾列表中沒有所需文件,則可以對其進(jìn)行搜索;
    (4)單擊所需文件;
    (5)要想在打開文件之前先預(yù)覽文件內(nèi)容,則單擊“視圖”下拉菜單中的“預(yù)覽”命令。要查看文件屬性,如文件長度、創(chuàng)建日期或最后修改日期等,則單擊“詳細(xì)命令”按鈕;要查看文件屬性,如主題或統(tǒng)計信息等,則單擊“屬性”命令。