導讀:在Word 2003中,可以使用縮略圖功能快速查看長文檔多頁的布局,當需要在較長的文檔中尋找某些元素時,使用縮略圖窗格能夠節(jié)省用戶的寶貴時間。使用縮略圖窗格還能夠快速定位到文檔中的某一頁。
在微軟的Office 2003出現(xiàn)之前,用戶使用Word查看頁面布局時,必須使用打印預覽才能同時查看多頁的整體布局。而使用Word 2003,則不必離開文檔的編輯狀態(tài)就可以同時查看多頁的縮略圖。在Word 2003中,現(xiàn)在“普通視圖”、“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”和“大綱視圖”這四種視圖中都支持以縮略圖形式查看頁面。
在這四種視圖中,都可以通過選擇菜單命令“視圖→縮略圖”來打開縮略圖窗格,它會出現(xiàn)在Word窗口的左邊。它是普通視圖中的縮略圖窗格。
縮略圖窗格讓用戶可以同時查看多頁的整體布局,例如,在普通視圖中如果想查看哪些頁上添加了頁眉或頁腳,可以打開縮略圖窗格來查看,這樣會非??焖俜奖愕卣业???s略圖窗格的另一個非常有用的技巧是,如果想跳到長文檔的某一頁,可以直接在窗格中單擊該頁的縮略圖。
縮略圖窗格可以用拖動的方式改變大小,移動鼠標指針到縮略圖窗格右邊緣,當指針變?yōu)樽笥曳较虻碾p向箭頭時,按下左鍵拖動即可調整大小。而如果雙擊這個邊緣,就會關閉縮格圖窗格。
在微軟的Office 2003出現(xiàn)之前,用戶使用Word查看頁面布局時,必須使用打印預覽才能同時查看多頁的整體布局。而使用Word 2003,則不必離開文檔的編輯狀態(tài)就可以同時查看多頁的縮略圖。在Word 2003中,現(xiàn)在“普通視圖”、“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”和“大綱視圖”這四種視圖中都支持以縮略圖形式查看頁面。
在這四種視圖中,都可以通過選擇菜單命令“視圖→縮略圖”來打開縮略圖窗格,它會出現(xiàn)在Word窗口的左邊。它是普通視圖中的縮略圖窗格。
縮略圖窗格讓用戶可以同時查看多頁的整體布局,例如,在普通視圖中如果想查看哪些頁上添加了頁眉或頁腳,可以打開縮略圖窗格來查看,這樣會非??焖俜奖愕卣业???s略圖窗格的另一個非常有用的技巧是,如果想跳到長文檔的某一頁,可以直接在窗格中單擊該頁的縮略圖。
縮略圖窗格可以用拖動的方式改變大小,移動鼠標指針到縮略圖窗格右邊緣,當指針變?yōu)樽笥曳较虻碾p向箭頭時,按下左鍵拖動即可調整大小。而如果雙擊這個邊緣,就會關閉縮格圖窗格。