加強中小企業(yè)的財務(wù)核算與管理工作,實現(xiàn)會計電算化是必由之路。由于中小企業(yè)的規(guī)模、所屬行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容等不同,建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。本文提出根據(jù)中小企業(yè)的具體情況,可以通過購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)、在線租用的ASP方式、開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)等模式來達到實現(xiàn)會計電算化的目的。
中小企業(yè)是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,中國GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業(yè)創(chuàng)造的;專利技術(shù)的65%、技術(shù)創(chuàng)新的75%以上和新產(chǎn)品的80%都是由中小企業(yè)完成的;中小企業(yè)提供的就業(yè)崗位已占到就業(yè)崗位的75%。為推動中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟的發(fā)展,我國政府先后頒布了《中小企業(yè)促進法》和《國務(wù)院關(guān)于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經(jīng)濟發(fā)展的若干意見》,從宏觀政策方面不斷加大對中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟的引導和支持力度。但是,根據(jù)2004年《中國信息統(tǒng)計年鑒》的數(shù)據(jù),我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的水平還整體落后,與發(fā)達國家相比差距較大,亟待發(fā)展。
財政部關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見中指出,到2010年,力爭使80%以上基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化已納入了國家相關(guān)制度之中。但是,由于中小企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營內(nèi)容不同,建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會計信息系統(tǒng),必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。根據(jù)我國目前中小型企業(yè)的實際情況,筆者認為實現(xiàn)會計電算化通常有如下幾種模式:
1 購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)
我國的財務(wù)軟件經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成頗具實力的產(chǎn)業(yè),軟件產(chǎn)品由從核算階段發(fā)展到財務(wù)管理階段及企業(yè)管理一體化階段。與此同時,國外的管理軟件也已進入我國市場。由于軟件產(chǎn)品種類繁多,功能不盡相同,價格差距較大,如何選擇一套適合本企業(yè)的財務(wù)軟件,是中小企業(yè)管理者和財務(wù)人員相當關(guān)心的一個問題。企業(yè)應(yīng)選購適合自身業(yè)務(wù)需要的商品化軟件。選購財務(wù)軟件可按以下步驟進行。
11 認清企業(yè)環(huán)境并確定自身的需求
企業(yè)環(huán)境,包括企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)特點、硬件配置、人員素質(zhì)、預(yù)計資金投入及將來發(fā)展等。根據(jù)這些情況,確定企業(yè)所需要財務(wù)軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,不平衡性和多層次性十分明顯,在購置軟件時,既要留有余地,具有前瞻性,又要追求實用性和合理性的比價,避免小材大用或者大材小用。
比如,大多數(shù)沒有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè),通常應(yīng)從賬務(wù)處理入手,以完成會計核算為初始目的,建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)。在我國商品化軟件中,賬務(wù)和報表系統(tǒng)的發(fā)展為成熟,通用性也好,具有較好的使用基礎(chǔ)。對于往來業(yè)務(wù)較多的中小企業(yè),在選擇賬務(wù)系統(tǒng)時,應(yīng)重點選擇往來處理功能較強的財務(wù)軟件,以便對企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進行較為嚴格的管理,而不需要另外購買購銷存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費;固定資產(chǎn)不多,特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的中小企業(yè),也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中進行處理,而不必單獨購買固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);對于不需要單獨設(shè)立人事部門的中小企業(yè),可以選擇具有簡單人事管理功能的工資軟件,以便解決人事信息的管理需要。
中小企業(yè)中的各種專業(yè)商店,如各種零配件商店、服裝專賣店等,這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純,賬務(wù)處理也比較簡單,大的困難往往是對品種繁多的庫存商品進行嚴格而靈活的管理,以減少庫存,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對于這類企業(yè),不應(yīng)強求一開始就建立完整的會計信息系統(tǒng),重點應(yīng)放在建立一個較理想的進銷存管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng),可以及時提供商品銷售情況、銷售人員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應(yīng)的統(tǒng)計分析信息,從而為企業(yè)管理人員確定合理庫存、進貨數(shù)量、工作人員獎勵提供依據(jù),進一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
12 了解市場上的財務(wù)軟件
市場上通過財政部門評審的財務(wù)軟件,一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、供產(chǎn)銷、進銷存、成本核算等,有的還具有一定的財務(wù)分析功能。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求對財務(wù)軟件進行鑒別分析,充分考慮系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足企業(yè)日常會計核算的要求;查詢能否保證日常財務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;打印功能操作是否方便;輸出賬頁格式是否美觀;財務(wù)分析功能是否適用;是否可以進行二次開發(fā)等等。在了解過程中,既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進行咨詢,也可以找與本單位環(huán)境相似的用戶進行考察,同時,也可參閱專業(yè)媒體有關(guān)財務(wù)軟件的評測報告,在實用性的前提下追求先進性。
需要特別注意的是:財務(wù)軟件并不是版本越高,軟件功能就一定越好,更不能認為版本越高,功能就越全,就越能適合企業(yè)的需要。企業(yè)在選購軟件時應(yīng)對軟件的功能進行詳細考察,必要時可通過試用對軟件進行更充分的考察。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇整套軟件或者其中的部分子系統(tǒng),來建立企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng),以解決企業(yè)財務(wù)管理的需要。
13 選擇供應(yīng)商進行洽談
認清了企業(yè)自身的環(huán)境,確定了自己的需求后,可根據(jù)對市場上財務(wù)軟件的了解,選擇幾家供應(yīng)商進行洽談,一方面讓其對產(chǎn)品進行詳盡的介紹,提供試用版進行驗證,看是否能滿足企業(yè)的需求;另一方面考察供應(yīng)商服務(wù)情況,如培訓、售后服務(wù)、已有用戶的使用情況等。貨比三家,通過對供應(yīng)商的考察,確定從哪一家購買適合本企業(yè)的財務(wù)軟件,后商定價格、售后服務(wù)、付款事項等。
2 在線租用的ASP方式
所謂ASP,是源自英文AppLicationServicerProvider的縮寫,通常中文譯為“應(yīng)用服務(wù)提供商”。通俗地說,ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,企業(yè)用戶可以直接租用ASP的計算機及軟件系統(tǒng)進行自己的業(yè)務(wù)管理,任何用戶只要有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機器上安裝該軟件。由于ASP將應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)打包,通過網(wǎng)絡(luò)交付,不僅降低了用戶的成本,而且可以極大的提高用戶的滿意程度、減少用戶風險,因此,ASP模式頗受中小企業(yè)的歡迎。
這種在線租用的ASP方式,可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統(tǒng)的初始成本和系統(tǒng)建設(shè)的風險,減少用戶對硬、軟件維護的工作量和維護難度。還可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持,并及時、方便地對軟件進行升級。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大,但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來說,只要具有規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會計人員,支付少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業(yè)管理信息系統(tǒng),既可以緩解目前的資金緊張,又可以獲得計算機系統(tǒng)對管理的強大支持。
ASP模式在國外的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,并成為中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的一個主要模式。在美國,目前有60%的中小企業(yè)都不同程度的采用了ASP模式。有專家預(yù)計,未來幾年內(nèi)ASP模式將保持22%的年增長率,今年全球ASP市場將達到130億美元。在我國,ASP模式也是方興未艾,如北京、廣州、無錫、上海、杭州等地,都相繼建起了針對中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的ASP平臺。
當然,在線租用的ASP方式目前還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性;軟件的租賃費用和上網(wǎng)費用是否能夠被企業(yè)接受;網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度是否滿足業(yè)務(wù)處理的需要等等,其中,安全性是關(guān)鍵問題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,這些問題都將會得到改善。
3 開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)
以小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的小型企業(yè),業(yè)務(wù)比較簡單,經(jīng)濟、技術(shù)實力較弱,人員素質(zhì)也較低,這些企業(yè)一般難以維持一個自己的計算機系統(tǒng)。這些企業(yè)往往通過減少人力資源的開支,來提高人均效益。對于這類企業(yè),發(fā)展商業(yè)連鎖經(jīng)營,建立配送中心集中管理,通過聯(lián)合多個企業(yè)的力量,在降低成本的同時,利用先進技術(shù)使企業(yè)管理推向現(xiàn)代化,是一種可選擇的發(fā)展模式。暫時無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè),也可以請經(jīng)過批準、有能力開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會計業(yè)務(wù)。這樣,不僅可以節(jié)約人力、物力,還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)力量進行必要的財務(wù)分析,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應(yīng)的管理信息。
4 結(jié)束語
綜上所述,管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件。會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分,必須充分利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理機制和手段,通過提供準確、可靠、及時、充分的會計信息,來充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源和提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的基本目的,一是提高企業(yè)會計核算的效率和質(zhì)量,滿足企業(yè)內(nèi)外有關(guān)方面對會計信息的需要;二是通過建立計算機會計信息系統(tǒng),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。如何實現(xiàn)這樣的目的可以有多種途徑,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點,綜合考慮企業(yè)的需要與可能,來確定實現(xiàn)會計電算化的模式。
中小企業(yè)是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,中國GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業(yè)創(chuàng)造的;專利技術(shù)的65%、技術(shù)創(chuàng)新的75%以上和新產(chǎn)品的80%都是由中小企業(yè)完成的;中小企業(yè)提供的就業(yè)崗位已占到就業(yè)崗位的75%。為推動中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟的發(fā)展,我國政府先后頒布了《中小企業(yè)促進法》和《國務(wù)院關(guān)于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經(jīng)濟發(fā)展的若干意見》,從宏觀政策方面不斷加大對中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟的引導和支持力度。但是,根據(jù)2004年《中國信息統(tǒng)計年鑒》的數(shù)據(jù),我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的水平還整體落后,與發(fā)達國家相比差距較大,亟待發(fā)展。
財政部關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見中指出,到2010年,力爭使80%以上基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化已納入了國家相關(guān)制度之中。但是,由于中小企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營內(nèi)容不同,建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會計信息系統(tǒng),必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。根據(jù)我國目前中小型企業(yè)的實際情況,筆者認為實現(xiàn)會計電算化通常有如下幾種模式:
1 購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)
我國的財務(wù)軟件經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成頗具實力的產(chǎn)業(yè),軟件產(chǎn)品由從核算階段發(fā)展到財務(wù)管理階段及企業(yè)管理一體化階段。與此同時,國外的管理軟件也已進入我國市場。由于軟件產(chǎn)品種類繁多,功能不盡相同,價格差距較大,如何選擇一套適合本企業(yè)的財務(wù)軟件,是中小企業(yè)管理者和財務(wù)人員相當關(guān)心的一個問題。企業(yè)應(yīng)選購適合自身業(yè)務(wù)需要的商品化軟件。選購財務(wù)軟件可按以下步驟進行。
11 認清企業(yè)環(huán)境并確定自身的需求
企業(yè)環(huán)境,包括企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)特點、硬件配置、人員素質(zhì)、預(yù)計資金投入及將來發(fā)展等。根據(jù)這些情況,確定企業(yè)所需要財務(wù)軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,不平衡性和多層次性十分明顯,在購置軟件時,既要留有余地,具有前瞻性,又要追求實用性和合理性的比價,避免小材大用或者大材小用。
比如,大多數(shù)沒有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè),通常應(yīng)從賬務(wù)處理入手,以完成會計核算為初始目的,建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)。在我國商品化軟件中,賬務(wù)和報表系統(tǒng)的發(fā)展為成熟,通用性也好,具有較好的使用基礎(chǔ)。對于往來業(yè)務(wù)較多的中小企業(yè),在選擇賬務(wù)系統(tǒng)時,應(yīng)重點選擇往來處理功能較強的財務(wù)軟件,以便對企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進行較為嚴格的管理,而不需要另外購買購銷存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費;固定資產(chǎn)不多,特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的中小企業(yè),也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中進行處理,而不必單獨購買固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);對于不需要單獨設(shè)立人事部門的中小企業(yè),可以選擇具有簡單人事管理功能的工資軟件,以便解決人事信息的管理需要。
中小企業(yè)中的各種專業(yè)商店,如各種零配件商店、服裝專賣店等,這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純,賬務(wù)處理也比較簡單,大的困難往往是對品種繁多的庫存商品進行嚴格而靈活的管理,以減少庫存,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對于這類企業(yè),不應(yīng)強求一開始就建立完整的會計信息系統(tǒng),重點應(yīng)放在建立一個較理想的進銷存管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng),可以及時提供商品銷售情況、銷售人員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應(yīng)的統(tǒng)計分析信息,從而為企業(yè)管理人員確定合理庫存、進貨數(shù)量、工作人員獎勵提供依據(jù),進一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
12 了解市場上的財務(wù)軟件
市場上通過財政部門評審的財務(wù)軟件,一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、供產(chǎn)銷、進銷存、成本核算等,有的還具有一定的財務(wù)分析功能。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求對財務(wù)軟件進行鑒別分析,充分考慮系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足企業(yè)日常會計核算的要求;查詢能否保證日常財務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;打印功能操作是否方便;輸出賬頁格式是否美觀;財務(wù)分析功能是否適用;是否可以進行二次開發(fā)等等。在了解過程中,既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進行咨詢,也可以找與本單位環(huán)境相似的用戶進行考察,同時,也可參閱專業(yè)媒體有關(guān)財務(wù)軟件的評測報告,在實用性的前提下追求先進性。
需要特別注意的是:財務(wù)軟件并不是版本越高,軟件功能就一定越好,更不能認為版本越高,功能就越全,就越能適合企業(yè)的需要。企業(yè)在選購軟件時應(yīng)對軟件的功能進行詳細考察,必要時可通過試用對軟件進行更充分的考察。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇整套軟件或者其中的部分子系統(tǒng),來建立企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng),以解決企業(yè)財務(wù)管理的需要。
13 選擇供應(yīng)商進行洽談
認清了企業(yè)自身的環(huán)境,確定了自己的需求后,可根據(jù)對市場上財務(wù)軟件的了解,選擇幾家供應(yīng)商進行洽談,一方面讓其對產(chǎn)品進行詳盡的介紹,提供試用版進行驗證,看是否能滿足企業(yè)的需求;另一方面考察供應(yīng)商服務(wù)情況,如培訓、售后服務(wù)、已有用戶的使用情況等。貨比三家,通過對供應(yīng)商的考察,確定從哪一家購買適合本企業(yè)的財務(wù)軟件,后商定價格、售后服務(wù)、付款事項等。
2 在線租用的ASP方式
所謂ASP,是源自英文AppLicationServicerProvider的縮寫,通常中文譯為“應(yīng)用服務(wù)提供商”。通俗地說,ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,企業(yè)用戶可以直接租用ASP的計算機及軟件系統(tǒng)進行自己的業(yè)務(wù)管理,任何用戶只要有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機器上安裝該軟件。由于ASP將應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)打包,通過網(wǎng)絡(luò)交付,不僅降低了用戶的成本,而且可以極大的提高用戶的滿意程度、減少用戶風險,因此,ASP模式頗受中小企業(yè)的歡迎。
這種在線租用的ASP方式,可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統(tǒng)的初始成本和系統(tǒng)建設(shè)的風險,減少用戶對硬、軟件維護的工作量和維護難度。還可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持,并及時、方便地對軟件進行升級。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大,但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來說,只要具有規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會計人員,支付少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業(yè)管理信息系統(tǒng),既可以緩解目前的資金緊張,又可以獲得計算機系統(tǒng)對管理的強大支持。
ASP模式在國外的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,并成為中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的一個主要模式。在美國,目前有60%的中小企業(yè)都不同程度的采用了ASP模式。有專家預(yù)計,未來幾年內(nèi)ASP模式將保持22%的年增長率,今年全球ASP市場將達到130億美元。在我國,ASP模式也是方興未艾,如北京、廣州、無錫、上海、杭州等地,都相繼建起了針對中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的ASP平臺。
當然,在線租用的ASP方式目前還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性;軟件的租賃費用和上網(wǎng)費用是否能夠被企業(yè)接受;網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度是否滿足業(yè)務(wù)處理的需要等等,其中,安全性是關(guān)鍵問題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,這些問題都將會得到改善。
3 開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)
以小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的小型企業(yè),業(yè)務(wù)比較簡單,經(jīng)濟、技術(shù)實力較弱,人員素質(zhì)也較低,這些企業(yè)一般難以維持一個自己的計算機系統(tǒng)。這些企業(yè)往往通過減少人力資源的開支,來提高人均效益。對于這類企業(yè),發(fā)展商業(yè)連鎖經(jīng)營,建立配送中心集中管理,通過聯(lián)合多個企業(yè)的力量,在降低成本的同時,利用先進技術(shù)使企業(yè)管理推向現(xiàn)代化,是一種可選擇的發(fā)展模式。暫時無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè),也可以請經(jīng)過批準、有能力開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會計業(yè)務(wù)。這樣,不僅可以節(jié)約人力、物力,還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)力量進行必要的財務(wù)分析,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應(yīng)的管理信息。
4 結(jié)束語
綜上所述,管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件。會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分,必須充分利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理機制和手段,通過提供準確、可靠、及時、充分的會計信息,來充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源和提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的基本目的,一是提高企業(yè)會計核算的效率和質(zhì)量,滿足企業(yè)內(nèi)外有關(guān)方面對會計信息的需要;二是通過建立計算機會計信息系統(tǒng),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。如何實現(xiàn)這樣的目的可以有多種途徑,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點,綜合考慮企業(yè)的需要與可能,來確定實現(xiàn)會計電算化的模式。