1.快速開閉任務(wù)窗格
Word XP任務(wù)窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選中快捷菜單中的“任務(wù)窗格”。如果您經(jīng)常使用任務(wù)窗格，可以給它指定一個(gè)快捷鍵，從而提高其操作速度，具體做法是：?jiǎn)螕鬢ord XP“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框中的任意一個(gè)選項(xiàng)卡。單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。選中對(duì)話框左邊“命令”列表中的“編輯”，在右邊找到名為“ViewTaskPane”的命令。用鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合（如Alt+M）。完成后單擊對(duì)話框中的“指定”按鈕，再將打開的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后按設(shè)置好的快捷鍵（如Alt+M），Word XP任務(wù)窗格即可快速打開，再按一次即可將其關(guān)閉。
2.快速選中多處文本
Word XP增加了選中多處文本的兩種方法：一是可以選中具有相同格式的多處文本，操作方法是打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選中作為樣本的文字。任務(wù)窗格的“所選文字的格式”下即可顯示當(dāng)前文本的格式，鼠標(biāo)將其選中后其右邊顯示一個(gè)下拉按鈕。用它打開菜單單擊其中的“選擇所有XX實(shí)例”，則文檔中應(yīng)用這種格式的文本均被選中。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊所選中的文本，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似的文本”命令，則文檔中使用該格式的文本全部被選中。二是可以選中具有相同內(nèi)容的多處文本，它的操作方法是：選中作為內(nèi)容樣本的文字，按Ctrl+C將其放入剪貼板。單擊“編輯”菜單中的“查找”命令打開對(duì)話框，選中“查找”選項(xiàng)卡中的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”。然后用鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，按Ctrl+V將內(nèi)容樣本放入其中。單擊“查找全部”按鈕，選項(xiàng)卡中顯示“找到XX個(gè)與此條件匹配的項(xiàng)”（XX是數(shù)字），并將所有符合條件的內(nèi)容選中。
3.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
Word XP中新增了一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它可以快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果您需要控制文檔的長(zhǎng)度，它可以為您提供很多幫助。打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄的方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。
如果您要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。如果您對(duì)文檔進(jìn)行了修改，只要“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄是打開的，按Alt+C（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會(huì)顯示在工具欄中。
4.快速關(guān)閉Word XP
如果您用Word XP打開了多個(gè)文檔，一旦有急事需要離開，逐個(gè)關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。此時(shí)您可以采用以下技巧快速關(guān)閉Word XP：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住Shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開的全部文檔連同Word會(huì)全部關(guān)閉。就是說按住Shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。
您也可以讓多個(gè)Word XP文檔占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)，這樣可以利用任務(wù)欄圖標(biāo)快速關(guān)閉文檔和程序。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，取消“視圖”選項(xiàng)卡中的“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項(xiàng)?！按_定”以后，多個(gè)文檔只占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)。此時(shí)您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄上的Word XP圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令；或者單擊Word XP“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關(guān)閉所有文檔和程序了。
5.恢復(fù)Word XP
Word XP能在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)將當(dāng)前文件存盤，限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的Word XP停止響應(yīng)，應(yīng)該立即打開“開始→程序→Microsoft Office 工具”菜單，單擊其中的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。選中對(duì)話框中停止響應(yīng)的Word XP，若想恢復(fù)當(dāng)前打開的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”按鈕。如果想關(guān)閉已經(jīng)停止響應(yīng)的程序，并且放棄對(duì)文件中最新更改的部分，可以單擊“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕。
6.修復(fù)文檔
為了挽救因死機(jī)、停電等故障丟失的文檔，Word XP新增了修復(fù)文檔功能。如果發(fā)生了死機(jī)、停電等故障，下一次打開程序時(shí)，當(dāng)時(shí)處理的文檔會(huì)顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標(biāo)題中含有紅色的“已修復(fù)”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對(duì)文件的修復(fù)情況，應(yīng)當(dāng)選中“文檔恢復(fù)”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復(fù)”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復(fù)后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個(gè)對(duì)話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。
7.比較合并文檔
合并文檔可以將多個(gè)文檔快速合成為一個(gè)，它是Word XP提供的一個(gè)嶄新功能，其使用方法是：打開合并前的源文檔，單擊“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。在對(duì)話框中找到要合并的目標(biāo)文檔，單擊“合并”旁邊的下拉按鈕，可以在菜單中選擇即將執(zhí)行的操作。假如您要在原始文檔中顯示比較結(jié)果，可以單擊“合并”命令；若要在當(dāng)前打開的文檔中顯示比較結(jié)果，應(yīng)當(dāng)單擊“合并到當(dāng)前文檔”命令；要想在新文檔中顯示比較結(jié)果，就要選擇“合并到新文檔”命令。
8.快速尋找文檔
對(duì)于經(jīng)常編輯Word文檔的用戶來說，從大量文件中找到要編輯的對(duì)象并不容易。此時(shí)可以使用下面幾種方法：
（1）增大“文件”菜單容量。Word XP“文件”菜單可列出最近使用的文檔（默認(rèn)4個(gè)），要想讓“文件”菜單容納更多的內(nèi)容。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”頁(yè)。將“列出最近所用文件”復(fù)選項(xiàng)選中，然后將它的數(shù)值調(diào)到9（）。此后，只要打開“文件”菜單，從中找到要編輯的文件名單擊，即可快速將其打開。
（2）設(shè)置工作文檔菜單。如果您編輯或打開過的文檔較多，某些定期使用的文檔會(huì)被其他文件擠出菜單。此時(shí)可以定義一個(gè)“工作文檔”菜單，將一些經(jīng)常使用的文檔放入其中。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹白远x”命令，打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。選中“類別”框下面的“內(nèi)置菜單”項(xiàng)，將“命令”下的“工作”拖到菜單欄，插入您喜歡的任何位置。最后將“自定義”對(duì)話框關(guān)閉，菜單欄就多出了一個(gè)“工作”菜單。
此后，只要打開經(jīng)常使用的某個(gè)文檔，單擊“工作”菜單下的“添至‘工作’菜單”命令，就可以將這個(gè)文檔加入其中?！肮ぷ鳌辈藛沃胁辉傩枰奈臋n可用以下方法刪除：同時(shí)按Ctrl＋Alt＋“－（減號(hào)）”鍵，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)粗“減號(hào)”。打開“工作”菜單后，用粗“減號(hào)”單擊需要?jiǎng)h除的文檔即可。打開“工作”菜單中的文檔很簡(jiǎn)單，您只要打開“工作”菜單，單擊其中需要打開的文檔名即可。
（3）使用歷史紀(jì)錄。Word XP可以保存您打開文檔的歷史紀(jì)錄，利用這一功能可以快速打開您使用過的文檔。具體操作方法是：打開Word XP的“打開”對(duì)話框，單擊其中的“歷史”按鈕，最近使用過的文件快捷方式就會(huì)顯示出來。選中您要打開的文件快捷方式，單擊“打開”按鈕即可。
9.快速發(fā)送文檔
Word XP的“常用”工具欄均帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕（其他組件也有）。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與Outlook Express很相似，您只要輸入收件人的E-mail地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為E-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。
耳目一新的Word另類技巧用Word編輯文檔固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報(bào)刊雜志或書上看到了。因此，筆者想帶給大家一些另類的技巧，希望能夠給大家耳目一新的感覺！
Word XP任務(wù)窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選中快捷菜單中的“任務(wù)窗格”。如果您經(jīng)常使用任務(wù)窗格，可以給它指定一個(gè)快捷鍵，從而提高其操作速度，具體做法是：?jiǎn)螕鬢ord XP“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框中的任意一個(gè)選項(xiàng)卡。單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。選中對(duì)話框左邊“命令”列表中的“編輯”，在右邊找到名為“ViewTaskPane”的命令。用鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框，根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合（如Alt+M）。完成后單擊對(duì)話框中的“指定”按鈕，再將打開的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后按設(shè)置好的快捷鍵（如Alt+M），Word XP任務(wù)窗格即可快速打開，再按一次即可將其關(guān)閉。
2.快速選中多處文本
Word XP增加了選中多處文本的兩種方法：一是可以選中具有相同格式的多處文本，操作方法是打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選中作為樣本的文字。任務(wù)窗格的“所選文字的格式”下即可顯示當(dāng)前文本的格式，鼠標(biāo)將其選中后其右邊顯示一個(gè)下拉按鈕。用它打開菜單單擊其中的“選擇所有XX實(shí)例”，則文檔中應(yīng)用這種格式的文本均被選中。也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊所選中的文本，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似的文本”命令，則文檔中使用該格式的文本全部被選中。二是可以選中具有相同內(nèi)容的多處文本，它的操作方法是：選中作為內(nèi)容樣本的文字，按Ctrl+C將其放入剪貼板。單擊“編輯”菜單中的“查找”命令打開對(duì)話框，選中“查找”選項(xiàng)卡中的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”。然后用鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，按Ctrl+V將內(nèi)容樣本放入其中。單擊“查找全部”按鈕，選項(xiàng)卡中顯示“找到XX個(gè)與此條件匹配的項(xiàng)”（XX是數(shù)字），并將所有符合條件的內(nèi)容選中。
3.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
Word XP中新增了一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄，它可以快速統(tǒng)計(jì)出文檔中的字符、行、頁(yè)、段落等的數(shù)目。如果您需要控制文檔的長(zhǎng)度，它可以為您提供很多幫助。打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄的方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。
如果您要對(duì)文檔中的某項(xiàng)指標(biāo)（如“行”）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁(yè)、段落等。稍等片刻，工具欄就會(huì)顯示出文檔的行數(shù)。如果單擊工具欄中的“重新計(jì)數(shù)”按鈕，再打開下列表，可以查看文檔中所有指標(biāo)的具體數(shù)目。如果您對(duì)文檔進(jìn)行了修改，只要“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具欄是打開的，按Alt+C（“重新計(jì)數(shù)”按鈕的快捷鍵），新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會(huì)顯示在工具欄中。
4.快速關(guān)閉Word XP
如果您用Word XP打開了多個(gè)文檔，一旦有急事需要離開，逐個(gè)關(guān)閉文檔就顯得非常麻煩。此時(shí)您可以采用以下技巧快速關(guān)閉Word XP：如果您的文檔全部在任務(wù)欄顯示，可以按住Shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開的全部文檔連同Word會(huì)全部關(guān)閉。就是說按住Shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。
您也可以讓多個(gè)Word XP文檔占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)，這樣可以利用任務(wù)欄圖標(biāo)快速關(guān)閉文檔和程序。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，取消“視圖”選項(xiàng)卡中的“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選項(xiàng)?！按_定”以后，多個(gè)文檔只占用一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo)。此時(shí)您只要用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄上的Word XP圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令；或者單擊Word XP“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關(guān)閉所有文檔和程序了。
5.恢復(fù)Word XP
Word XP能在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)將當(dāng)前文件存盤，限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的Word XP停止響應(yīng)，應(yīng)該立即打開“開始→程序→Microsoft Office 工具”菜單，單擊其中的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”命令。選中對(duì)話框中停止響應(yīng)的Word XP，若想恢復(fù)當(dāng)前打開的文件，可以單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”或“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”按鈕。如果想關(guān)閉已經(jīng)停止響應(yīng)的程序，并且放棄對(duì)文件中最新更改的部分，可以單擊“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕。
6.修復(fù)文檔
為了挽救因死機(jī)、停電等故障丟失的文檔，Word XP新增了修復(fù)文檔功能。如果發(fā)生了死機(jī)、停電等故障，下一次打開程序時(shí)，當(dāng)時(shí)處理的文檔會(huì)顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標(biāo)題中含有紅色的“已修復(fù)”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對(duì)文件的修復(fù)情況，應(yīng)當(dāng)選中“文檔恢復(fù)”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復(fù)”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復(fù)后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關(guān)閉”，則彈出一個(gè)對(duì)話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。
7.比較合并文檔
合并文檔可以將多個(gè)文檔快速合成為一個(gè)，它是Word XP提供的一個(gè)嶄新功能，其使用方法是：打開合并前的源文檔，單擊“工具”菜單中的“比較并合并文檔”命令。在對(duì)話框中找到要合并的目標(biāo)文檔，單擊“合并”旁邊的下拉按鈕，可以在菜單中選擇即將執(zhí)行的操作。假如您要在原始文檔中顯示比較結(jié)果，可以單擊“合并”命令；若要在當(dāng)前打開的文檔中顯示比較結(jié)果，應(yīng)當(dāng)單擊“合并到當(dāng)前文檔”命令；要想在新文檔中顯示比較結(jié)果，就要選擇“合并到新文檔”命令。
8.快速尋找文檔
對(duì)于經(jīng)常編輯Word文檔的用戶來說，從大量文件中找到要編輯的對(duì)象并不容易。此時(shí)可以使用下面幾種方法：
（1）增大“文件”菜單容量。Word XP“文件”菜單可列出最近使用的文檔（默認(rèn)4個(gè)），要想讓“文件”菜單容納更多的內(nèi)容。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”頁(yè)。將“列出最近所用文件”復(fù)選項(xiàng)選中，然后將它的數(shù)值調(diào)到9（）。此后，只要打開“文件”菜單，從中找到要編輯的文件名單擊，即可快速將其打開。
（2）設(shè)置工作文檔菜單。如果您編輯或打開過的文檔較多，某些定期使用的文檔會(huì)被其他文件擠出菜單。此時(shí)可以定義一個(gè)“工作文檔”菜單，將一些經(jīng)常使用的文檔放入其中。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹白远x”命令，打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。選中“類別”框下面的“內(nèi)置菜單”項(xiàng)，將“命令”下的“工作”拖到菜單欄，插入您喜歡的任何位置。最后將“自定義”對(duì)話框關(guān)閉，菜單欄就多出了一個(gè)“工作”菜單。
此后，只要打開經(jīng)常使用的某個(gè)文檔，單擊“工作”菜單下的“添至‘工作’菜單”命令，就可以將這個(gè)文檔加入其中?！肮ぷ鳌辈藛沃胁辉傩枰奈臋n可用以下方法刪除：同時(shí)按Ctrl＋Alt＋“－（減號(hào)）”鍵，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)粗“減號(hào)”。打開“工作”菜單后，用粗“減號(hào)”單擊需要?jiǎng)h除的文檔即可。打開“工作”菜單中的文檔很簡(jiǎn)單，您只要打開“工作”菜單，單擊其中需要打開的文檔名即可。
（3）使用歷史紀(jì)錄。Word XP可以保存您打開文檔的歷史紀(jì)錄，利用這一功能可以快速打開您使用過的文檔。具體操作方法是：打開Word XP的“打開”對(duì)話框，單擊其中的“歷史”按鈕，最近使用過的文件快捷方式就會(huì)顯示出來。選中您要打開的文件快捷方式，單擊“打開”按鈕即可。
9.快速發(fā)送文檔
Word XP的“常用”工具欄均帶有一個(gè)“電子郵件”按鈕（其他組件也有）。單擊它可以在當(dāng)前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與Outlook Express很相似，您只要輸入收件人的E-mail地址和主題等，就可以將當(dāng)前文檔作為E-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。
耳目一新的Word另類技巧用Word編輯文檔固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報(bào)刊雜志或書上看到了。因此，筆者想帶給大家一些另類的技巧，希望能夠給大家耳目一新的感覺！