如何按要求編制會(huì)計(jì)表

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編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基本目的,是向會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者提供企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果方面的信息資料,而這些信息資料是會(huì)計(jì)報(bào)表使用者進(jìn)行投資決策的主要依據(jù),閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表則是包括投資者在內(nèi)的有關(guān)各方取得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況信息和經(jīng)營(yíng)情況信息的主要途徑。因此,企業(yè)必須保證會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量特性是指使財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者有用的那些性質(zhì),主要包括可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)提供給使用者,并做到便于理解、真實(shí)可靠、相關(guān)可比和全面完整。因此,編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要求就是便于理解、真實(shí)可靠、相關(guān)可比、全面完整和編報(bào)及時(shí)。
    (一)便于理解
    會(huì)計(jì)報(bào)表的可理解性是指其提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該為使用者所理解。企業(yè)對(duì)外公布的會(huì)計(jì)報(bào)表是提供給廣大使用者的,會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者通過閱讀企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)了解企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來(lái)的財(cái)務(wù)信息資料,從而取得自己投資決策所需要的有關(guān)信息。因此,企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)容易理解,否則,會(huì)計(jì)報(bào)表使用者就不能作出可靠的判斷,甚至有可能會(huì)作出錯(cuò)誤的決策。當(dāng)然,會(huì)計(jì)報(bào)表“便于理解”的要求是建立在會(huì)計(jì)報(bào)表使用者具有一定的會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀能力的基礎(chǔ)上的。
    (二)真實(shí)可靠
    會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),必須如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,企業(yè)編制的對(duì)外公布的會(huì)計(jì)報(bào)表為了滿足不同的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的要求,便于使用者根據(jù)所提供的有關(guān)資料對(duì)自己的投資行為作出決策、判斷,會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)必須做到真實(shí)可靠。如果會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的財(cái)務(wù)信息不能做到真實(shí)可靠,或者提供虛假的財(cái)務(wù)信息,這樣的會(huì)計(jì)報(bào)表就不可能發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用,甚至?xí)`導(dǎo)會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者,使他們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況不能作出正確的判斷,造成決策失誤,損害報(bào)表使用者的利益。按照有關(guān)規(guī)定,上市公司公布的年度報(bào)告必須經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),中期報(bào)告則由公司自行決定是否審計(jì)。
    (三)相關(guān)可比
    相關(guān)可比是指會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息必須與會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的決策需要有關(guān),并且具有可比性。因此,企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)做到提供的財(cái)務(wù)信息能夠使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者了解企業(yè)過去、現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況以及未來(lái)的變化趨勢(shì),并提供給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者有關(guān)的可比信息。
    (四)全面完整
    會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全貌。會(huì)計(jì)報(bào)表只有全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提供完整的會(huì)計(jì)信息資料,才能滿足會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料的需要。這既包括該編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表必須全部編報(bào),也包括該填列的項(xiàng)目必須全部填列。因此,企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),凡是國(guó)家要求提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,必須按照規(guī)定的要求編報(bào),不得漏編、漏報(bào);會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容,必須按照規(guī)定進(jìn)行填列。對(duì)于企業(yè)某些重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),還應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
    (五)編報(bào)及時(shí)
    會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)編報(bào),否則就會(huì)失去信息的時(shí)效性。而失去時(shí)效性的信息即使再真實(shí)、可靠、完整,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者來(lái)說,也是沒有什么價(jià)值的。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)編制和報(bào)送,這樣才能有利于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者使用。按照目前的有關(guān)規(guī)定,月度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于月度終了后6日內(nèi)(節(jié)假日順延,下同)對(duì)外提供,季度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于季度終了后15日內(nèi)對(duì)外提供,半年度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后60日內(nèi)(相當(dāng)于2個(gè)連續(xù)的月份)對(duì)外提供,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供