收款單位出納員收到付款單位交來(lái)的支票后，首先應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查，以免收進(jìn)假支票或無(wú)效支票。對(duì)支票的審查應(yīng)包括如下內(nèi)容：
(1)支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫；
(2)支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無(wú)涂改，其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒；
(3)支票收款單位是否為本單位；
(4)支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符；
(5)支票是否在付款期內(nèi)；
(6)背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。
收款單位出納員對(duì)受理的轉(zhuǎn)帳支票審查無(wú)誤后，即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)帳單，連同支票一并送交其開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶銀行審核無(wú)誤后即可在進(jìn)帳單第一聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退回收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)帳單第一聯(lián)編制銀行存款收款憑證。
例：2月5日大圣公司收到西門公司交來(lái)的11700元轉(zhuǎn)帳支票后，進(jìn)行認(rèn)真審查，審查無(wú)誤后填制進(jìn)帳單，連同支票一并送開(kāi)戶銀行，根據(jù)開(kāi)戶銀行蓋章退回的進(jìn)帳單第—聯(lián)編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款11700
貸：產(chǎn)品銷售收入10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700
轉(zhuǎn)帳支票由收款人提交銀行的結(jié)算程序如圖所示。
收入轉(zhuǎn)賬支票處理程序圖
付款單位簽發(fā)支票直接送開(kāi)戶銀行辦理款項(xiàng)劃撥的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單，在進(jìn)帳單上，本單位為付款人，對(duì)方單位為收款人。填制完后連同轉(zhuǎn)帳支票一并送本單位并戶銀行。銀行接到轉(zhuǎn)帳支票和進(jìn)帳單后按規(guī)定進(jìn)行審查，審查無(wú)誤后在支票和兩聯(lián)進(jìn)帳單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章，將進(jìn)帳單第一聯(lián)作為收帳通知送收款單位，收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的進(jìn)帳單第一聯(lián)后，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄同上。
(1)支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫；
(2)支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無(wú)涂改，其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒；
(3)支票收款單位是否為本單位；
(4)支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符；
(5)支票是否在付款期內(nèi)；
(6)背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。
收款單位出納員對(duì)受理的轉(zhuǎn)帳支票審查無(wú)誤后，即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)帳單，連同支票一并送交其開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶銀行審核無(wú)誤后即可在進(jìn)帳單第一聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退回收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)帳單第一聯(lián)編制銀行存款收款憑證。
例：2月5日大圣公司收到西門公司交來(lái)的11700元轉(zhuǎn)帳支票后，進(jìn)行認(rèn)真審查，審查無(wú)誤后填制進(jìn)帳單，連同支票一并送開(kāi)戶銀行，根據(jù)開(kāi)戶銀行蓋章退回的進(jìn)帳單第—聯(lián)編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款11700
貸：產(chǎn)品銷售收入10000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700
轉(zhuǎn)帳支票由收款人提交銀行的結(jié)算程序如圖所示。
收入轉(zhuǎn)賬支票處理程序圖
付款單位簽發(fā)支票直接送開(kāi)戶銀行辦理款項(xiàng)劃撥的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單，在進(jìn)帳單上，本單位為付款人，對(duì)方單位為收款人。填制完后連同轉(zhuǎn)帳支票一并送本單位并戶銀行。銀行接到轉(zhuǎn)帳支票和進(jìn)帳單后按規(guī)定進(jìn)行審查，審查無(wú)誤后在支票和兩聯(lián)進(jìn)帳單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章，將進(jìn)帳單第一聯(lián)作為收帳通知送收款單位，收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的進(jìn)帳單第一聯(lián)后，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄同上。