Office 2007中用格式刷快速編輯數(shù)據(jù)格式

office 2007中，可以使用“格式刷”復(fù)制對(duì)象(對(duì)象：表、圖表、圖形、等號(hào)或其他形式的信息。例如，在一個(gè)應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對(duì)象，如果鏈接或嵌入另一個(gè)程序中，就是 OLE 對(duì)象。)、文本或 Microsoft Office Excel 工作表單元格的格式(例如填充或邊框)。
    1、選擇具有要復(fù)制的格式的對(duì)象、文本或工作表單元格。
    2、在“開始”選項(xiàng)卡(或 Microsoft office Outlook 2007 中的“郵件”選項(xiàng)卡)上的“剪貼板”組中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
    ·要將格式復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象、單元格或文本選擇，請(qǐng)單擊“格式刷”。
    ·要將格式復(fù)制到多個(gè)對(duì)象、單元格或文本選擇，請(qǐng)雙擊“格式刷”。
    指針將變?yōu)橐粋€(gè)畫筆。
    3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
    ·要將格式復(fù)制到單個(gè)對(duì)象或一段文本，請(qǐng)單擊要設(shè)置格式的對(duì)象或文本。
    ·要將格式復(fù)制到單個(gè)單元格或單元格區(qū)域，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針并使其從要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域上移過。
    ·要將格式復(fù)制到多個(gè)單元格或單元格區(qū)域，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針并使其從要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域上移過。
    ·要將格式復(fù)制到多個(gè)文本選擇，請(qǐng)單擊要設(shè)置格式的每個(gè)文本選擇。
    4、要停止格式設(shè)置，請(qǐng)按 Esc。
    注釋
    ·對(duì)于包含多個(gè)單詞的文本選擇，在一個(gè)單詞內(nèi)單擊僅會(huì)向該單詞應(yīng)用格式，而拖過整個(gè)文本選擇則會(huì)向所有單詞應(yīng)用格式。
    ·在 office Excel 中，要將某列的寬度復(fù)制到另一列，請(qǐng)選擇第一列的標(biāo)題，單擊“格式刷”，然后單擊要應(yīng)用該列寬的列的標(biāo)題。
    ·使用上面的步驟可以復(fù)制圖片中的格式(例如圖片的邊框或在內(nèi)部顯示圖片的形狀)。
    ·您可以在選擇藝術(shù)字 (藝術(shù)字：使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象，并可以對(duì)其應(yīng)用其他格式效果。)文本后使用“格式刷”向其他文本應(yīng)用該字體·和字號(hào)，條件是該文本應(yīng)位于形狀內(nèi)部。在 office Excel 工作表中，無(wú)法直接向文本應(yīng)用藝術(shù)字格式。
    ·如果要向形狀中的文本應(yīng)用三維效果(例如三維藝術(shù)字樣式或彎曲轉(zhuǎn)換效果)以復(fù)制應(yīng)用于形狀中的文本的效果，必須使用“格式刷”復(fù)制所有形狀格式而不是僅復(fù)制文本格式。
    ·在 office PowerPoint 2007 中，還可以使用 Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式以及使用 Ctrl+Shift+V 粘貼格式。