會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解之錯(cuò)賬更正方法

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(主要注意適用范圍)
    如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
    一、劃線(xiàn)更正法
    劃線(xiàn)更正法又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。
    適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
    更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
    注:記賬規(guī)則中規(guī)定,書(shū)寫(xiě)一般只占格距的1/2。
    二、紅字更正
    紅字更正法是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
    適用范圍通常有兩種情況:
    1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
    更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
    注:每一張記賬憑證都要以其登記賬簿,即只要有記賬憑證就得記賬。
    2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
    更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
    三、補(bǔ)充登記法
    適用范圍:補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),所采用的一種更正方法。
    具體更正方法是:按少記的金額(即差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    總結(jié):會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤更正
    1.記賬憑證沒(méi)錯(cuò),只是過(guò)錯(cuò)賬——?jiǎng)澗€(xiàn)更正法
    2.記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)
    (1)科目、方向等文字錯(cuò)或只是借貸方金額同時(shí)多記——紅字更正法