為了保護經(jīng)濟合同當事人的合法權(quán)益，維護社會經(jīng)濟秩序，以法規(guī)為依據(jù)，平等互利為準繩而成立的合同才具有同等的法律約束力。經(jīng)濟合同是企業(yè)法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟合同在履約過程中又應以雙方簽訂的合同條款為依據(jù)。
作為企業(yè)依法管理合同，嚴格履行合同承諾，不僅是企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目標的需要，更是社會信譽的需要。我們對經(jīng)濟合同的管理，首先制定了《合同管理辦法》，明確了部門之間的工作職責，設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機制，從合同成立到實施的全過程分為三個階段，部門分工明確，各負其責，其具體作法為：
一、工程業(yè)務(wù)部：
負責合同全過程管理。一是負責對信息的收集、儲存、分析和篩選，確定重點進行攻關(guān);二是進入實質(zhì)性的談判，達成基本共識后，填寫“合同評審表”，召開相關(guān)部門的評審會，具體對工程項目的技術(shù)要求、人力資源配置、費率等方面進行評估確認;三是根據(jù)評估確認正式簽訂合同，并記錄登入合同臺帳;四是在合同實施過程中，總監(jiān)和工程技術(shù)部提出的增項，增資索賠預案，由工程業(yè)務(wù)部與甲方簽訂補充協(xié)議。
二、工程監(jiān)理處：
負責合同全面實施。依據(jù)評審意見，由法人任命總監(jiān)理工程師1名、專業(yè)工程師、監(jiān)理員若干名，組成現(xiàn)場工程監(jiān)理處?？偙O(jiān)對內(nèi)領(lǐng)導，主持日常工作，對外代表公司履行合同約定的權(quán)利與義務(wù)，執(zhí)行總監(jiān)終生負責制。在合同實施過程中，對甲方提出的增項、增資等超合同約定的范圍，由總監(jiān)負責提供具體資料交工程業(yè)務(wù)部作為簽訂補充協(xié)議的依據(jù)。
三、工程技術(shù)部：
負責在合同履行過程中的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)違約違規(guī)、工程質(zhì)量隱患，提出糾正和防止的技術(shù)措施，重大問題必須即日報告公司分管領(lǐng)導即時處理。同時協(xié)助總工工作，督促審查已竣工的工程，包括合同在內(nèi)的28種監(jiān)理資料，交資料室裝訂存檔。
四、辦公室：
負責對顧客的定期或不定期訪問征求意見，簽述《業(yè)務(wù)手冊》作為存檔依據(jù)之一，并負責收集整理在建和竣工監(jiān)理資料統(tǒng)計上報。
作為企業(yè)依法管理合同，嚴格履行合同承諾，不僅是企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目標的需要，更是社會信譽的需要。我們對經(jīng)濟合同的管理，首先制定了《合同管理辦法》，明確了部門之間的工作職責，設(shè)立了內(nèi)部監(jiān)督機制，從合同成立到實施的全過程分為三個階段，部門分工明確，各負其責，其具體作法為：
一、工程業(yè)務(wù)部：
負責合同全過程管理。一是負責對信息的收集、儲存、分析和篩選，確定重點進行攻關(guān);二是進入實質(zhì)性的談判，達成基本共識后，填寫“合同評審表”，召開相關(guān)部門的評審會，具體對工程項目的技術(shù)要求、人力資源配置、費率等方面進行評估確認;三是根據(jù)評估確認正式簽訂合同，并記錄登入合同臺帳;四是在合同實施過程中，總監(jiān)和工程技術(shù)部提出的增項，增資索賠預案，由工程業(yè)務(wù)部與甲方簽訂補充協(xié)議。
二、工程監(jiān)理處：
負責合同全面實施。依據(jù)評審意見，由法人任命總監(jiān)理工程師1名、專業(yè)工程師、監(jiān)理員若干名，組成現(xiàn)場工程監(jiān)理處?？偙O(jiān)對內(nèi)領(lǐng)導，主持日常工作，對外代表公司履行合同約定的權(quán)利與義務(wù)，執(zhí)行總監(jiān)終生負責制。在合同實施過程中，對甲方提出的增項、增資等超合同約定的范圍，由總監(jiān)負責提供具體資料交工程業(yè)務(wù)部作為簽訂補充協(xié)議的依據(jù)。
三、工程技術(shù)部：
負責在合同履行過程中的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)違約違規(guī)、工程質(zhì)量隱患，提出糾正和防止的技術(shù)措施，重大問題必須即日報告公司分管領(lǐng)導即時處理。同時協(xié)助總工工作，督促審查已竣工的工程，包括合同在內(nèi)的28種監(jiān)理資料，交資料室裝訂存檔。
四、辦公室：
負責對顧客的定期或不定期訪問征求意見，簽述《業(yè)務(wù)手冊》作為存檔依據(jù)之一，并負責收集整理在建和竣工監(jiān)理資料統(tǒng)計上報。