秘書證試題練習——文書基礎第二節(jié)公文的格式(1、2)1

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第二節(jié) 公文的格式
    一、公文用紙及印裝格式
    鑒定點:
    1、公文用紙采用A4型
    2、公文印裝要規(guī)范。
    1、一般情況下,公文用紙要求采用___________。 B
    A、A3型 B、A4型
    C、B5型 D、16K型
    2、公文排版正文采用3號___________。 A
    A、 仿宋字 B、黑體字
    B、 C、微軟雅黑字 D、楷體字
    3、公文一般采用___________裝訂。 B
    A、右側 B、左側
    C、上邊 D、下邊
    二、公文眉首格式
    鑒定點:
    1、發(fā)文機關標識(公文版頭)
    2、公文份數(shù)序號(印刷順序號)
    3、發(fā)文字號
    4、簽發(fā)(會簽)人
    5、秘密等級和保密期限
    6、緊急程度
    7、紅色反線(間隔橫線)
    1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
    A、文頭 B、發(fā)文機關標識(公文版頭)
    C、發(fā)文字號 D、紅色反線
    2、公文發(fā)文機關標識有___________二種構成方法。 A、C
    A、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”
    B、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”
    C、發(fā)文機關名稱(全稱)
    D、發(fā)文機關名稱(簡稱)
    3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。 A、B、C
    A、標識在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù)
    C、用阿拉伯數(shù)字 D、用七位數(shù)表示
    4、以下發(fā)文字號正確的標注是___________。 D
    A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商(200X)45號
    C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號
    5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。 B、D
    A、(下行文)在發(fā)文機關標識正下方
    B、(平行文)在標題右上方、紅色反線的右下方
    C、(上行文)把發(fā)文字號放在右側、簽發(fā)人放在左側
    D、(上行文)把發(fā)文字號放在左側、簽發(fā)人放在右側
    6、___________應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 B、D
    A、平行文 B、上行文
    C、下行文 D、請示
    7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C
    A、對公文內(nèi)容負責 B、防止弄虛作假
    C、便于查明責任 D、便于作發(fā)文登記
    8、公文標識秘密等級應注意___________。 A、C
    A、用黑體字 B、字要相連
    C、在版心右上角頂格標識 C、在紅色反線的右下角標識
    9、公文如需標識緊急程度應注意___________。 B、C
    A、用加粗字 B、兩字之間空一字
    C、標識在版心右上角第一行 D、標識在版心右上角第二行
    10、公文的密級分為___________。 A、B、C
    A、 B、機密
    C、秘密 D、特提
    11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
    A、特急 B、急件
    C、送達 D、緊急
    12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
    A、主體 B、發(fā)文機關標識
    C、發(fā)文字號 D、版記
    13、發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下___________。 C
    A、不空行 B、 空1行
    C、 空2行 D、空3行
    14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A
    A、機關代字、年份、序號 B、機關代字、序號、年份
    C、發(fā)文機關標識、年份、序號 D、發(fā)文機關標識、序號、年份
    15、公文如需同時標識秘密等級和保密期限,秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B
    A、不用 B、用“★”
    C、空1字 D、用“☆”
    16、公文如有多個簽發(fā)人,則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行,其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D
    A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
    B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關順序依次順排
    C、可以省略
    D、應使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行來