秘書證試題練習(xí)——文書基礎(chǔ)第三節(jié)文種辨析與擬寫(11、12)1

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十一、函
    鑒定點 :
    1、函的適用范圍(函是平行文,適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問并答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項)
    2、函的分類[ 分為商洽函、問復(fù)函、請準(審批)函 ]
    3、函的擬寫[ 問復(fù)函要做到問得清楚,答得明白;請準(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點類似于請示(批復(fù)) ]
    1、函適用于不相隸屬機關(guān)之間__________。 A、B、C、D
    A、商洽工作 B、詢問和答復(fù)問題
    C、請求批準事項 D、答復(fù)審批事項
    2、使用函的時候,以下處理正確的是__________。 A、B、C、D
    A、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文
    B、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文
    C、政府各部門可以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項
    D、在有隸屬關(guān)系的上下級之間,上級對下級可用函,但下級機關(guān)對上級的詢問事項不得用函答復(fù),以示尊重
    3、函可分為_________三種。 A、B、C
    A、商洽函 B、問復(fù)函
    C、請準(審批)函 D、詢問函
    4、與問復(fù)函相配套的結(jié)束用語是_________。 D
    A、特此函告 B、特此函商
    C、特此函謝 D、特此函詢
    5、與商洽函相配套的結(jié)束用語有_________。 A、B、C
    A、特此函告 B、特此函商
    C、特此函復(fù) D、特此函詢
    6、與請準(審批)函相配套的結(jié)束用語有_________。 A、B
    A、特此函復(fù) B、特此函達
    C、特此函謝 D、特此函商
    7、請準函的結(jié)構(gòu)有點類似于請示,要寫明_________。 A、B、D
    A、請求的原因 B、具體請求事項
    C、答復(fù)意見 D、結(jié)束用語
    8、對于函的擬寫正確的是_________。 A、C
    A、商洽函要體現(xiàn)商量、接洽的性質(zhì) B、商洽函要盡量多寫客套語言
    C、問復(fù)函要問得清楚,答得明白 D、問復(fù)函要寫得留有余地
    9、寫函要注意用語謙敬,以下語句往往用于函結(jié)尾處以表示尊重對方。_______ A、B 、C
    A、“不知貴方意見如何,請函告”
    B、“懇請貴方大力協(xié)助,不勝感激”
    C、“請予以接洽是荷”
    D、“請參照以上意見辦理,不得有誤”
    10、函應(yīng)使用公文格式的哪一種_________。 B
    A、文件式 B、信函式
    C、簡報式 D、會議紀要式
    十二、會議紀要與會議決議
    鑒定點:
    1、 會議紀要的適用范圍
    2、 會議紀要與會議決議的區(qū)別
    1、會議紀要區(qū)別于會議決議的方面是_________。 A、B、C、D
    A、行政機關(guān)只用會議紀要不用會議決議
    B、會議紀要的內(nèi)容可重可輕,涉及的問題可大可小;會議決議的內(nèi)容一定是原則性重大問題
    C、會議紀要可以反映會議上不同的觀點或幾種同時存在的意見;而會議決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點或意見
    D 、會議紀要是把會議情況整理出要點,經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿;而會議決議初稿寫成后,必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效
    2、會議紀要適用于_________。 A、B、C、D
    A、記載會議情況 B、傳達會議情況
    C、記載會議議定事項 D、傳達會議議定事項
    3、會議紀要的主要特點是_________。 A、B、C
    A、全面反映會議內(nèi)容 B、表現(xiàn)形式靈活多變
    C、行文方向不固定 D、寫作快速及時
    4、會議紀要的正文主要由_________構(gòu)成。 A、B、C
    A、會議概況 B、會議精神
    C、會議議定事項或結(jié)語 D、落款
    145、會議紀要的格式有_________二種。 A、B
    A、“文件”式 B、“會議紀要”式
    C、加蓋印章式 D、不加蓋印章式