秘書證試題練習(xí)——信息與檔案第三套題

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1.檔案分類方法主要有( )。
    A.問題分類法 B.組織機構(gòu)分類法
    C.年度分類法 D.檔案形式分類法
    2.檔案分類中將幾種分類方法結(jié)合使用,稱之為( )。
    A.重復(fù)分類法 B.復(fù)式分類法
    C.普通分類法 D.特殊分類法
    3.( )檔案分類方案,適合于組織機構(gòu)相對穩(wěn)定的單位。
    A.年度—組織機構(gòu)—保管期限 B.年度—問題—保管期限
    C.組織機構(gòu)—年度—保管期限 D.問題—年度—保管期限
    4.部門變動頻繁的單位,檔案分類的方案應(yīng)采用( )。
    A.年度—問題—保管期限 B年度—組織機構(gòu)—保管期限
    C.問題—年度—保管期限 D組織機構(gòu)—年度—保管期限
    5.電子檔案分類的方法有( )。
    A.按電子檔案的信息存在形式分類 B.按文件的功能分類
    C.按文件的生成方式分類 D.按文件的內(nèi)容分類
    6.電子檔案信息的存在形式包括( )。
    A.文本文件 B.?dāng)?shù)據(jù)文件 C.圖形文件 D.影像文件
    7.檔案保管期限計算通常是從( )算起。
    A.文件產(chǎn)生或形成后的當(dāng)年 B.文件產(chǎn)生或形成后的次年
    C.文件產(chǎn)生或形成后的前一年 D.文件產(chǎn)生或形成后的第三年
    8.檔案長期保存是指保存期為( )。
    A.15年以下 B. 16年至50年
    C.50年以上 D.無限期
    9.跨年度的計劃文件歸檔,應(yīng)歸入其( )年度。
    A.開始 B.中間 C.最后 D.落實
    10.跨年度的總結(jié)文件歸檔,應(yīng)歸入其( )年度。
    A.開始 B.中間 C.最后 D.落實
    11.案件或事故的文件一般歸入其( )年度。
    A.發(fā)生 B.審理 C.辦案 D.結(jié)案
    12.檔案檢索工具包括( )。
    A.歸檔文件目錄 B.分類目錄
    C.人名索引 D.全宗指南
    13.歸檔文件目錄以( )為單位。
    A.案卷 B全宗 C類 D件
    14.人名索引一般由( )組成。
    A.文號 B題名 C人名 D檔號
    15.檔案的分.類目錄一般采用( )。
    A.卡片式 B.分冊式 C.條款式 D.書本式
    16.檔案檢索工作是指對檔案進行( ),并根據(jù)需要進行查找的工作。
    A.檢查 B.索引 C.加工 D.存儲
    17.檔案檢索工作包括檔案信息( )兩方面的工作內(nèi)容。
    A.登記 B.存儲 C.排列 D.查檢
    18.分析和判定檔案價值,應(yīng)以反映單位( )為出發(fā)點。
    A.基本職能活動 B.經(jīng)濟效益
    C.特殊工作情況 D.社會影響
    19.通過分析檔案內(nèi)容來鑒別檔案價值時,應(yīng)著重分析檔案內(nèi)容的( )。
    A.普遍性 B.重要性 C.獨特性 D.時效性
    20.分析檔案價值要看文件的責(zé)任者,本單位形成的文件的保存價值( )外單位文件。
    A小于 B大于 C等同于 D不可比
    參考答案:
    1.ABCD 2.B 3.C 4.A 5.ABC 6.ABCD 7.B
    8.B 9.A 10.C 11.D 12.ABCD 13.D 14.CD
    15.A 16.CD 17.BD 18.A 19.BCD 20.B