高級商務(wù)秘書考前復(fù)習資料(2007年上半年版)4

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二、多項選擇:
    1、秘書人員處理自己與上級之間關(guān)系的基本準則是( )
    A、服從上級,輔助上級
    B、服從上級,但不是惟命是從
    C、埋頭苦干,絕對服從
    D、在服從上級的前提下,發(fā)揮自己的主觀能動性
    2、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有( )
    A、只要他一到,他們馬上出發(fā)
    B、無論做什么,他都非常認真
    C、盡管他知道沒什么希望,他還是要想辦法爭取一下
    D、不管能不能辦成,你總得試試吧?
    3、集體合同有以下特點( )
    A、集體的當事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織
    B、合同內(nèi)容是職工集體勞動事項
    C、合同是要式合同、效力高于勞動合同
    D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會和全體職工
    4、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由( )組成
    A、股東大會
    B、董事會
    C、監(jiān)事會
    D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機構(gòu)
    5、接待中的握手禮要求( )
    A、距受禮者約兩步,上身向前傾
    B、距受禮者一步,上身略向前傾
    C、兩足立正,伸出右手
    D、四指并攏,拇指張向受禮者
    6、已擬定的接待人員應(yīng)( )
    A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準
    B、經(jīng)本人同意
    C、被通知按期不得外出
    D、做好接待的各項準備
    7、自尊與尊人的原則是指( )
    A、保持自己的人格尊嚴
    B、顯示自己的地位和矜持
    C、漠視他人的利益與權(quán)利
    D、承認和尊重他人的人格與利益
    8、下列說法正確的是:( )
    A、盡量避免對硬盤進行格式化,因為硬盤格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。
    B、為了防磁,不要把帶有磁性的物體靠近電腦顯示器。
    C、紙張的質(zhì)量好壞對傳真機的“卡紙率”及其使用壽命都會產(chǎn)生重要的影響。
    D、微機系統(tǒng)的故障很多都是由于硬盤損壞造成的,所以在使用中應(yīng)當保護硬盤。
    9、如果公司發(fā)生緊急事故,事故處理完畢后,秘書要填寫《事故情況記錄表》。這則記錄表中應(yīng)當包含哪些內(nèi)容:( )
    A、事故發(fā)生的日期和地點。
    B、事故涉及的人員。
    C、事故過程的概述。
    D、事故的證人。
    10、文秘人員一定要做好電子信息的保密工作,在平時工作應(yīng)該注意:( )
    A、電腦顯示器要放置在其他人看不到屏幕的地方。
    B、打印保密材料時要人不離機。
    C、秘書的密碼必須保密,而且要經(jīng)常更換。
    D、對計算機進行殺毒和電子信息的保密工作沒有關(guān)系。
    11、在企業(yè)交往過程中,實施高格接待的主要原因是表明己方( )
    A、對客人的重視。
    B、對客人的友好。
    C、對客人的歡迎。
    D、滿足客人的需要。
    12、秘書要經(jīng)常清潔、整理自己的工作區(qū)域,下列說法正確的是:( )
    A、經(jīng)常清潔辦公桌的臺面、地面、電腦以及門窗等。
    B、為了保持美觀和顯示個人特色,應(yīng)當在辦公桌上擺放家人照片,在墻壁上也可以懸掛些自己喜歡小玩意。
    C、電話按鍵、聽筒和傳真機的磁頭要經(jīng)常清潔消毒。
    D、及時清理廢紙簍,涉及工作秘密的任何紙張都不能扔在廢紙簍里,而應(yīng)放入碎紙機中。
    13、文秘人員要經(jīng)常整理上司的辦公區(qū)域,下列做法正確的是:( )
    A、獲準領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)常整理上司的辦公桌,把文件擺放整齊。
    B、不必經(jīng)過上司授權(quán),應(yīng)當天天整理上司的文件柜,將文件進行歸類,將一些無用的文件銷毀。
    C、可以在上司的辦公室擺放些綠色植物,即美觀又可以凈化空氣。
    D、經(jīng)常清洗茶杯,打開辦公室的門窗通風。
    14、如果上司外出,秘書應(yīng)當像往常一樣,及時處理各種來信。下列做法正確的是:( )
    A、對于他人不能代為處理的郵件,如標有“親啟”、“機密”的信函,秘書應(yīng)及時請示上司,或者告訴發(fā)信人上司返回的具體日期,或者及時轉(zhuǎn)寄給上司。
    B、應(yīng)把上司出差期間的郵件分類,標上“需要簽字的郵件”,“需要某某處理的郵件”,“需要某經(jīng)理閱讀的郵件”,“一般閱讀的郵件”等,便于處理好各種郵件。
    C、把所有的郵件打開,記錄下所有的郵件主題,及時告知上司。
    D、上司出差期間已經(jīng)由他人處理過的郵件,可以及時扔掉。
    15、下列說法錯誤的是:( )
    A、當邀請一些外單位人員參加會議時,要考慮邀請的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓是否能到會。
    B、盡量避免在生產(chǎn)銷售旺季和忙季時,召開牽涉人員多、時間長的會議。
    C、會議議題的安排應(yīng)當集中。
    D、一些大型會議的通知應(yīng)當在會議召開的前三天就發(fā)出。
    16、下列說法錯誤的是:( )
    A、商務(wù)秘書要多渠道地收集信息。
    B、大眾傳播媒介如廣播、電視、報紙、期刊等,是商務(wù)秘書獲取信息的重要來源。
    C、商務(wù)秘書在同海關(guān)、銀行、工商等部門的業(yè)務(wù)往來中,也可以獲得大量有用的信息。
    D、現(xiàn)在社會上的專業(yè)信息機構(gòu)常常弄虛作假,不可信任。所以秘書不應(yīng)當從這些專業(yè)的信息機構(gòu)中獲取信息。
    17、下列說法正確的是:( )
    A、在溝通時,為了促進對方表達的意愿,可以用“真是太有趣了,請告訴我更詳細一點好嗎?”這樣的語句。
    B、開放式的詢問,可以讓對方自由回答較多的內(nèi)容,秘書也可以了解更多的內(nèi)容;封閉性的問題,將答案限定在一定的范圍內(nèi),可以得到對方比較確定的回答。
    C、當對方回答結(jié)束后,為了節(jié)約時間,提高工作效率,就可以立刻結(jié)束整個溝通工作了,秘書沒有必要把對方說話的內(nèi)容再復(fù)述一遍。
    D、秘書人員在做溝通工作時,如果能夠采用和對方相似的身體語言,可以較快得到對方的認可,從而利于溝通的順利進行。
    18.大型會議要設(shè)專人晝夜值班,負責( )等工作。
    A.安全
    B.溝通
    C.服務(wù)
    D.協(xié)調(diào)
    19.擬寫調(diào)查報告的要求是:( )。
    A.反映情況和問題要準確無誤
    B.概括的觀點和意見要鮮明
    C.材料要典型
    D.文字要簡明
    20. 下面的( )是主謂短語。
    A.春光明媚
    B.熱愛祖國
    C.泰山壓頂
    D.山河壯麗
    21. 督查工作的對象是( )。
    A.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實情況
    B.群眾反映的情況問
    C.會議決定事項
    D.工作中出現(xiàn)的新問題
    22. 我國經(jīng)濟合同的主體包括( )。
    A.法人
    B.其他經(jīng)濟組織
    C.個體工商戶
    D.公民個人
    23 .協(xié)調(diào)工作的功能是:( )。
    A.化解矛盾
    B.維護領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象
    C.調(diào)動員工的積極性
    D.完善決策
    24. 會議管理文書有:會議通知、議事規(guī)則、保密制度、( )等。
    A.會議簡報
    B.日程安排表
    C.出席證件
    D.生活管理
    25. 群體調(diào)查方法是指接受調(diào)查的群體在調(diào)查中可以互相討論和啟發(fā)的調(diào)查方式,例如( )等。
    A.專家法
    B.問卷調(diào)查法
    C.網(wǎng)絡(luò)法
    D.普遍調(diào)查法