（一）單項選擇題示例
檔案的本質(zhì)特性是D
A、社會性
B、歷史性
C、確定性
D、原始記錄性
（二）多項選擇題示例
檔案檢索工具有BCD
A、鑒定目錄
B、歸檔文件目錄
C、人名索引
D、地名索引
（三）工作實(shí)務(wù)題示例
背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
便條
鐘苗：
檔案分類采用年度分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料，供大家學(xué)習(xí)交流。
行政經(jīng)理 蘇明
2006年12月8日
參考答案
1、文件上有屬于不同年度的幾種日期，以最能說明該文件特點(diǎn)的日期作為分類根據(jù)。
2、法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為根據(jù)。
3、領(lǐng)導(dǎo)性文件以簽署日期為根據(jù)。
4、會議記錄以開會日期為根據(jù)。
5、計劃、總結(jié)以內(nèi)容針對時間為根據(jù)。
6、文件上沒有注明日期，判定和考證文件的準(zhǔn)確日期或接近日期。
7、文件上沒有注明日期，可通過分析文件內(nèi)容來判定日期。
檔案的本質(zhì)特性是D
A、社會性
B、歷史性
C、確定性
D、原始記錄性
（二）多項選擇題示例
檔案檢索工具有BCD
A、鑒定目錄
B、歸檔文件目錄
C、人名索引
D、地名索引
（三）工作實(shí)務(wù)題示例
背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
便條
鐘苗：
檔案分類采用年度分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料，供大家學(xué)習(xí)交流。
行政經(jīng)理 蘇明
2006年12月8日
參考答案
1、文件上有屬于不同年度的幾種日期，以最能說明該文件特點(diǎn)的日期作為分類根據(jù)。
2、法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為根據(jù)。
3、領(lǐng)導(dǎo)性文件以簽署日期為根據(jù)。
4、會議記錄以開會日期為根據(jù)。
5、計劃、總結(jié)以內(nèi)容針對時間為根據(jù)。
6、文件上沒有注明日期，判定和考證文件的準(zhǔn)確日期或接近日期。
7、文件上沒有注明日期，可通過分析文件內(nèi)容來判定日期。