2009年企業(yè)法律顧問管理知識考前沖刺(9)

字號:

控制是指組織在動態(tài)變化的環(huán)境中,為確保實現(xiàn)既定的目標而進行的檢查、監(jiān)督、糾偏等管理活動??刂剖且淮喂芾硌h(huán)過程的終點,同時又是新一輪管理循環(huán)活動的起點。
    控制的類型有:
    1.前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制
    前饋控制,又稱為預先控制、事先控制,是指通過情況觀察、規(guī)律掌握、信息收集整理、趨勢預測等活動,正確預計未來可能出現(xiàn)的問題,在其發(fā)生之前采取措施及時糾正,將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)。
    為了有效實施前饋控制,組織有必要建立前饋控制系統(tǒng),有效的前饋控制系統(tǒng)需要具備的條件是:第一,高效的信息處理網(wǎng)絡;第二,適宜的前饋控制系統(tǒng)模型。全面分析計劃和控制系統(tǒng),區(qū)分內(nèi)生變量和外生變量,建立符合本組織發(fā)展需要的前饋控制系統(tǒng)模型,以此作為分析研究的基石;第三,及時的信息輸入;第四,有效的措施。
    現(xiàn)場控制又稱為過程控制、事中控制等,是指在某項經(jīng)濟活動或者工作過程中,管理者在現(xiàn)場對正在進行的活動或者行為給予指導、監(jiān)督,以保證活動和行為按照規(guī)定的程序和要求進行而實施的控制。
    反饋控制是一種在工作結(jié)束之后進行的控制,又稱事后控制。它根據(jù)最終結(jié)果產(chǎn)生的偏差來指導將來的行動。反饋控制的基本過程為:以預期業(yè)績?yōu)闃藴屎饬繉嶋H業(yè)績,將實際業(yè)績與標準相比較,確定偏差,然后分析造成偏差的原因,確定糾正方案,貫徹糾正措施。
    2.直接控制與間接控制
    直接控制是指著眼于提高管理者的能力和素質(zhì),使他們能夠熟練地運用管理理論與技術(shù),不斷完善和改進管理工作,防止因管理不善出現(xiàn)不良后果的控制活動。
    間接控制是指著眼于發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的偏差,根據(jù)偏差探究原因,并追究當事人責任使之改進工作的控制活動。
    3.集中控制和分散控制
    集中控制是指在組織中建立一個相對穩(wěn)定的控制中心,由控制中心對組織內(nèi)外的各種信息進行統(tǒng)一的加工處理,發(fā)現(xiàn)問題并提出問題的解決方案。在集中控制中,信息處理、偏差檢測、糾偏措施等都是由一個中心統(tǒng)一完成的。因此,集中控制的優(yōu)點就是能夠保證組織的整體一致性。但是,集中控制容易造成下層管理人員缺乏積極性,出現(xiàn)官僚主義,甚至導致組織反應遲鈍,也可能出現(xiàn)控制中心失誤而帶來整個組織的坍塌。
    分散控制是指管理系統(tǒng)分為不同的相對獨立的子系統(tǒng),每一個子系統(tǒng)獨立地實施內(nèi)部直接控制。分散控對整個組織集中處理信息的要求相對較小,容易實現(xiàn)。由于反饋環(huán)節(jié)少,整個組織系統(tǒng)反應快、時滯短、控制效率高。在分散控制中,由于各個子系統(tǒng)各自獨立控制,即使個別子系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重失誤,也不會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)混亂。