公司有權采取這樣的脫密措施嗎?

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問:我們公司從事進出口貿易業(yè)務,銷售人員掌握著非常重要的客戶信息。因此,公司規(guī)定凡是銷售人員向公司提出辭職必須提前六個月通知公司,公司對于這些員工將另行安排行政工作。目前,一位高級銷售主管提出了辭職,公司要求其擔任行政總務,依據這一崗位的工作強度和公司其他相類似崗位的工資定位,該員工的月收入將比原來降低三成。該名員工對于公司的決定不能接受。想請教貴刊,我司這樣的做法是否與法律相抵觸?
    答:在上述案例中,如果說員工不能接受公司的決定,那么將有這樣幾種可能:
    其一,員工不能接受公司要求其履行提前六個月的辭職通知義務;
    其二,員工不能接受公司對于新崗位的安排;
    其三,員工不接受公司降低其工資的決定。
    要解決員工的爭議,我們首先須回顧法律對于脫密期問題的規(guī)定。依據《上海市勞動合同條例》,對負有保守用人單位商業(yè)秘密義務的勞動者,勞動合同當事人可以就勞動者要求解除勞動合同的提前通知期在勞動合同或保密協議中作出約定,但提前通知期不得超過六個月。在此期間,用人單位可以采取相應的脫密措施。
    從條文分析,法律一方面確定了用人單位設定脫密期以及在脫密期間采取相應脫密措施的權利,但另一方面,法律也限定了用人單位行使權利的條件和方式。
    值得注意的是,不管是從權利還是義務的角度,法律只是為勞動關系雙方搭建了一個基本框架,企業(yè)和員工必須根據自身的情況具體明確相應的措施。
    因而,如果貴公司與員工就此脫密期的設置有過協議約定,那么只要不違反上述法律條文的強制性規(guī)范,協議將是完全有效的,目前的爭議也完全可以避免。
    鑒于目前貴公司與員工還沒有就脫密期設置訂立協議,那么建議貴公司與員工協商解決。同時,我們給您提出如下咨詢建議:
    第一,確定員工是企業(yè)商業(yè)秘密的攜帶者,這將是確定員工成為相應義務主體的根本前提。對于商業(yè)秘密,貴公司可以結合《反不正當競爭法》的定義和公司的具體情況確認公司范圍內的商業(yè)秘密和其載體。
    第二,向員工明確脫密期的設置根本目的是對于用人單位的權益維護,因而用人單位可以在脫密期內根據其經營和脫密需要調換員工的崗位,這種類型的換崗區(qū)別于一般的雇傭雙方協商性調崗,用人單位的意志將更具決定性。當然,用人單位的權利并非是不受控制的,換崗的必要性和合理性仍然由用人單位舉證。
    第三,協商一致確定脫密期。由于勞動關系雙方沒有事先協商一致,因而貴公司要求員工履行提前六個月的通知義務沒有法律依據。雙方可以在一個月至六個月的法定期間內重新商定。
    第四,確認員工脫密期間的工資收入。除非公司與員工能夠另外達成協議,我們建議脫密期間,員工的工資不要降低。如上所述,采取脫密措施在根本上是保護用人單位的利益,員工的換崗也不是因為其工作能力或工作表現造成的。因而從維護公正公平的角度,員工的經濟利益應受到保護。當然,如果原崗位的某些收入是直接與績效掛鉤的,那么對于這一部分的收入雇傭雙方可以進行特別約定。