財(cái)務(wù)技巧:巧用EXCEL中制作工資條

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EXCEL中一個(gè)簡(jiǎn)單的工資條制作辦法
    問題:在Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資,年限工資……),想輸出成工資條的形式。怎么做?
    解決方法:
    (1)、假設(shè)原工資表為“表1”,先復(fù)制“表1”到某新空白表中,命名為“表2”,刪去“表2”中的多余行,使工資條頭位于第一行,職工工資數(shù)據(jù)依次緊排在條頭之后。
    (2)、在“表2”工資數(shù)據(jù)的后一列H中,增加“標(biāo)注”欄,依次向下填充入1,2,3…等步長(zhǎng)為1的序列數(shù)。
    (3)、選中“表2”工資條頭下(工資條頭不選)第2至最后一行,右鍵:插入,表2中將出現(xiàn)許多新增空行,將條頭數(shù)據(jù)填入這些新增空行中(方法:選中A1:G1,右鍵“復(fù)制”,然后選中所有新增空行,右鍵“粘貼”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“標(biāo)注”欄中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步長(zhǎng)為1的序列數(shù)。
    (4)、再次選中“表2”第2行至最后一行,點(diǎn)擊菜單:數(shù)據(jù)-排序-按“標(biāo)注”列(遞增)排序,點(diǎn)擊確定。再選中H“標(biāo)注”列,右鍵:“隱藏”或“刪除”,這樣,工資條即基本制作完畢。
    (5)、制作完成的工資條裁開后即可分發(fā)給同事了。您如果覺得此表格過于擁擠,還可用類似的方法在每個(gè)人之間插入空行。