面試指南-公務(wù)員錄用面試成績(jī)的評(píng)定一

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第六節(jié)公務(wù)員錄用面試成績(jī)的評(píng)定
    面試成績(jī)的評(píng)定,是指運(yùn)用評(píng)分表,根據(jù)面試過程中觀察與言詞答問所收集到的信息,對(duì)應(yīng)試人的素質(zhì)特征及工作動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行價(jià)值判斷的過程。在這一過程中,主考官必須作出三種一般類型的判斷:①對(duì)應(yīng)試者特定方面的判斷,比如他們的能力、個(gè)性品質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)或工作動(dòng)機(jī)(一般要求應(yīng)用預(yù)先設(shè)計(jì)好的評(píng)價(jià)量表對(duì)這些因素作出正式的評(píng)價(jià)或評(píng)級(jí));②錄用建議;③錄用決策。
    這三種類型的判斷有一定難度,尤其是第一種類型的判斷,它與面試實(shí)施同時(shí)進(jìn)行,沒有單獨(dú)的評(píng)分時(shí)間和可以讓主考官仔細(xì)斟酌的思考過程。作為面試考官,應(yīng)認(rèn)真研究和掌握面試成績(jī)?cè)u(píng)定中的各種技術(shù)及相關(guān)評(píng)價(jià)手段。
    一、面試測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
    1、什么是面試測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
    面試測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),就是考官據(jù)以評(píng)定考生成績(jī)的尺度。面試測(cè)評(píng)的根本目的,是要衡量考生的能力素質(zhì)、資格條件是否符合擬任職位對(duì)人員的要求,符合到什么程度,不符合到什么程度。而考生的能力素質(zhì)、資格條件,是通過考生在面試中的言語和行為表現(xiàn)來體現(xiàn)的,考官將考生的表現(xiàn)與職位的要求相對(duì)照,并對(duì)二者相一致的程度給出一個(gè)數(shù)量化的描述,這就是面試評(píng)分的基本思路。因此,面試的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)包含著三方面的內(nèi)容:一是測(cè)評(píng)指標(biāo),即反映考生素質(zhì)、資格的典型行為表現(xiàn);二是水平刻度,是描述這些行為表現(xiàn)所體現(xiàn)能力、素質(zhì)或資格條件的數(shù)量水平或質(zhì)量等級(jí)的量表系統(tǒng);三是測(cè)評(píng)規(guī)則,即一定水平刻度與一定行為指標(biāo)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
    表2-2所列示的是某市招考政府機(jī)關(guān)工作人員時(shí)編制的關(guān)于“應(yīng)變能力”的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。表中列出了評(píng)定反應(yīng)能力強(qiáng)弱的四個(gè)等次得分的尺度。以此表為參照系數(shù),可以對(duì)不同考生的“應(yīng)變能力”評(píng)定分?jǐn)?shù)。如“對(duì)突發(fā)情況反應(yīng)靈敏”的考生,可以評(píng)定其“反應(yīng)能力強(qiáng)”,分?jǐn)?shù)為3分。
    表2-2“應(yīng)變能力”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
    測(cè)評(píng)項(xiàng)目行為表現(xiàn)(測(cè)評(píng)指標(biāo))得分應(yīng)變能力(1)對(duì)突發(fā)情況反應(yīng)靈敏3(2)對(duì)突發(fā)情況反應(yīng)較快2(3)對(duì)突發(fā)情況反應(yīng)一般1(4)對(duì)突發(fā)情況反應(yīng)遲緩0、52、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)確定
    在設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)表時(shí),可把面試標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)按三點(diǎn)、五點(diǎn)、七點(diǎn)尺度進(jìn)行劃分,每一等級(jí)賦予一定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,如將面試成績(jī)按優(yōu)、良、中、差劃分為四個(gè)等級(jí)。每一項(xiàng)面試內(nèi)容均可按照這四個(gè)等級(jí)劃定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。例如,“語言表達(dá)能力”一項(xiàng),優(yōu)等的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是:語言流暢,內(nèi)在邏輯性強(qiáng),具有說服力;良等的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是:語言流暢,表達(dá)清楚,邏輯性強(qiáng),有較好的說服力;中等的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是:語言較通順,基本達(dá)意,有一定說服力;差等的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是:語言欠通,表達(dá)不清,邏輯混亂,不具說服力。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)的用詞上,盡量體現(xiàn)等距原則,講究各級(jí)間相互照應(yīng)、層層遞進(jìn)、保持分寸、程度和數(shù)量上的連續(xù)性,避免幅度較大的跳躍。
    3、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)的量化
    等級(jí)量化就是對(duì)各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)予以標(biāo)度。標(biāo)度一般有兩種基本形式:一是定量標(biāo)度,就是采用分?jǐn)?shù)形式進(jìn)行標(biāo)度,如百分制中的90分、80分、70分、60分等;隸屬度函數(shù)中的90分以上,90~80分,80~60分,60分以下,等等;二是定性標(biāo)度,如采用“優(yōu)、良、中、差”或“甲、乙、丙、丁”等字符進(jìn)行標(biāo)度。當(dāng)然定性標(biāo)度與定量標(biāo)度實(shí)際上存在著一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以互相置換。但對(duì)一些平行的或不可比的評(píng)論或字符,則不一定存在這種對(duì)應(yīng)關(guān)系,如性格與氣質(zhì)測(cè)定中的A型、B型等。
    4、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式
    測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的完整結(jié)構(gòu)形式是:
    測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)=測(cè)評(píng)項(xiàng)目+測(cè)評(píng)指標(biāo)+水平刻度
    (1)測(cè)評(píng)項(xiàng)目:是面試所要測(cè)評(píng)的素質(zhì)項(xiàng)目。
    (2)測(cè)評(píng)指標(biāo):是能夠反映測(cè)評(píng)項(xiàng)目的行為表現(xiàn),如對(duì)于“語言表達(dá)能力”這個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目,可以敘述、描寫、議論三種典型的語言行為表現(xiàn)為指標(biāo)來加以反映。
    (3)水平刻度:是指測(cè)評(píng)指標(biāo)或測(cè)評(píng)項(xiàng)目的數(shù)量水平的連續(xù)分布順序及刻度。簡(jiǎn)言之,就是數(shù)量上的分檔、分級(jí)、分?jǐn)?shù)等。
    “測(cè)評(píng)項(xiàng)目+測(cè)評(píng)指標(biāo)+水平刻度”,構(gòu)成測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的一般結(jié)構(gòu)形式。對(duì)于一個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目來說,“測(cè)評(píng)指標(biāo)+水平刻度”就可以構(gòu)成它的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的完整結(jié)構(gòu)的形式。狹義上的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),一是指“測(cè)評(píng)指標(biāo)+水平刻度”,二是僅指“水平刻度”。
    下面,表2-3列舉的是邏輯思維能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),表2-4列舉的則是閱讀理解能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
    表2-3邏輯思維能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
    測(cè)評(píng)項(xiàng)目測(cè)評(píng)指標(biāo)水平刻度邏輯思維能力(1)回答問題層次是否清楚清楚一般混亂(2)論述問題是否周密周密一般不周密(3)論點(diǎn)論據(jù)照應(yīng)是否連貫連貫一般不連貫表2-4閱讀理解能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
    測(cè)評(píng)項(xiàng)目測(cè)評(píng)指標(biāo)水平刻度等級(jí)甲乙丙分?jǐn)?shù)1051閱讀理解能力(1)能否明白文章的內(nèi)容能多半能不能(2)能否抓住文章的主題能多半能不能(3)能否分清文章的結(jié)構(gòu)層次能多半能不能(4)能否評(píng)析文章內(nèi)容或?qū)懽骷记赡芏喟肽懿荒?BR>    二、面試測(cè)評(píng)指標(biāo)及表達(dá)形式
    測(cè)評(píng)指標(biāo)是測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的基本組成部分之一,通常把反映和體現(xiàn)面試內(nèi)容或測(cè)評(píng)項(xiàng)目的行為稱為測(cè)評(píng)指標(biāo)。測(cè)評(píng)指標(biāo)是測(cè)評(píng)項(xiàng)目的行為表現(xiàn)或標(biāo)志,比如“口頭表達(dá)能力”,可以由“用詞”、“思路與邏輯”、“語音”、“節(jié)奏感”等語言行為來反映和體現(xiàn)。
    面試實(shí)踐中,設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)表示測(cè)評(píng)指標(biāo)的形式有以下幾種:
    1、評(píng)語短句式
    面試設(shè)計(jì)時(shí),往往用評(píng)語短句來表示測(cè)評(píng)指標(biāo)及其水平刻度。如反映和體現(xiàn)“語言表達(dá)能力”的“用詞準(zhǔn)確性”指標(biāo),可以用如下的一組“評(píng)語短句”來表示:沒有用詞不當(dāng)?shù)那樾危慌加杏迷~不當(dāng)?shù)那樾?;多次出現(xiàn)用詞不當(dāng)?shù)那樾巍?BR>    “評(píng)語短句”是對(duì)事物的優(yōu)劣、好壞、是非、大小、高低等判斷、評(píng)論的句子。主要是描述句、敘述句、議論句,多用描述事物特征的方法對(duì)事物作出評(píng)論。句子中含有一個(gè)以上詞語或詞組表示的語言變量。
    評(píng)語短句中的語言變量,表示指標(biāo)的數(shù)量特征,如個(gè)數(shù)、程度、范圍、性質(zhì)、優(yōu)劣、狀態(tài)、好壞、是非、大小、高低、深淺,等等。語言變量,是一種模糊數(shù)量,如“思路清晰”、“思路較清晰”、“思路不清晰”三個(gè)評(píng)語短句中,“清晰”、“較清晰”、“不清晰”就是用詞語表示的“量”的概念,是模糊語言變量。這與傳統(tǒng)數(shù)量觀念中的“數(shù)字變量”不同,它雖然表示量的概念,但本身是以思維模糊性為基礎(chǔ)的,到底如何“清晰”、“較清晰”、“不清晰”,本身并不是完全清晰的。在思維實(shí)踐中,雖然像“思路清晰”這樣的句子本身還有一定的模糊性,但人們一般可以理解。事實(shí)上,要對(duì)人的素質(zhì)作出度量,就避免不了模糊性。正確合理的態(tài)度是把這種模糊性控制在許可的范圍內(nèi)。
    表2-5中,測(cè)評(píng)項(xiàng)目有思想內(nèi)容、邏輯思維、綜合分析、語言與儀表;每個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目列舉了三四個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo),如思想內(nèi)容項(xiàng)目的測(cè)評(píng)指標(biāo)就有觀點(diǎn)正確性、主題突出性、理論充足性、符合政策性、結(jié)合實(shí)際的水平等五個(gè)。按照每個(gè)指標(biāo)的水平程度,劃分為甲、乙、丙三個(gè)等次,并規(guī)定了相應(yīng)的評(píng)分幅度。這是一份綜合的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)表,但仔細(xì)分析,每條具體標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)仍然符合一般結(jié)構(gòu)形式。
    表2-5問答式面試測(cè)評(píng)表
    測(cè)評(píng)
    項(xiàng)目測(cè)評(píng)指標(biāo)及評(píng)定等次、得分幅度甲等(4~5分)乙等(2~4分)丙等(0~2分)思想內(nèi)容觀點(diǎn)正確,主題突出
    理論充足,符合政策
    結(jié)合實(shí)際,解決問題觀點(diǎn)正確,主題明顯
    理論欠足,符合政策
    結(jié)合實(shí)際,水平一般觀點(diǎn)模糊,主題不明
    理論較差,違背政策
    脫離實(shí)際,水平亦差邏輯思維術(shù)語準(zhǔn)確,概念清楚
    邏輯嚴(yán)謹(jǐn),層次分明
    概括全面,條理清晰術(shù)語準(zhǔn)確,概念清楚
    有邏輯性,層次較明
    概括一般,條理尚清術(shù)語欠準(zhǔn),概念欠清
    邏輯較亂,層次不明
    概括較差,條理不清綜合分析抓住實(shí)質(zhì),分析透徹
    素材突出,綜合得力
    整體性強(qiáng),創(chuàng)新合理接觸實(shí)質(zhì),分析較好
    素材一般,綜合尚可
    有整體性,建議合理未見實(shí)質(zhì),分析一般
    素材零散,綜合不力
    整體性差,無可用性語言語言流暢,表達(dá)清晰
    富于感染,應(yīng)變力強(qiáng)語言流利,表達(dá)清楚
    宣讀一般,有應(yīng)變力語言欠暢,表達(dá)不清
    宣讀較差,應(yīng)變亦差儀表儀表端莊,舉止得體儀表端莊,舉止尚可儀表一般,舉止一般
    2、設(shè)問短句式
    用設(shè)問短句式表示測(cè)評(píng)指標(biāo),就是以詢問的口氣列舉出測(cè)評(píng)指標(biāo)。例如,日本人事院考試研究中心擬定的問答式、交談式面試的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,測(cè)評(píng)指標(biāo)即“著眼點(diǎn)”就是以設(shè)問短句式表示的。見表2-6.
    表2-6面試評(píng)定表
    面試評(píng)定表(實(shí)施年月日)
    年月日(考生姓名)(考官姓名)(評(píng)定)a.優(yōu)秀b.良好c.普通d.較差e.差評(píng)定項(xiàng)目著眼點(diǎn)評(píng)定協(xié)調(diào)性合作意識(shí)怎么樣?
    見解、想法不固執(zhí)嗎?
    自我本位感不強(qiáng)嗎?記
    錄abcde主動(dòng)性有進(jìn)取心嗎?
    能積極陳述自己的見解、想法嗎?
    有朝氣、活力嗎?記
    錄abcde可靠性誠實(shí)、責(zé)任感很強(qiáng)嗎?
    沒有輕率的地方,能信賴嗎?
    有忍耐力,堅(jiān)強(qiáng)嗎?記
    錄abcde表達(dá)力能簡(jiǎn)潔明白地表達(dá)嗎?
    對(duì)于提問回答的正確性高嗎?
    講話邏輯通順嗎?記
    錄abcde態(tài)度回答問題認(rèn)真嗎?
    表情和動(dòng)作自然嗎?
    沉著嗎?記
    錄abcde判定(與判定相關(guān)事項(xiàng)的備注)(對(duì)于擬任職務(wù)的適合性)
    非常好
    相當(dāng)?shù)睾?BR>    可以
    尚待深究
    不行(3位考官的綜合判定)ABCDE
    3、操作定義式
    面試設(shè)計(jì)時(shí),具體地描述理想的行為表現(xiàn),如表2-7、表2-8中的“觀察要點(diǎn)”欄。
    表2-7結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表樣例之一
    序號(hào)07姓名陳志謙性別男年齡30文化程度研究生〖〗報(bào)考部門人事部面試
    要素綜合
    分析言語
    表達(dá)應(yīng)變
    能力計(jì)劃、組織
    與協(xié)調(diào)人際交往的
    意識(shí)與技巧自我情緒
    控制求職動(dòng)機(jī)與擬任
    職位的匹配性舉止
    儀表權(quán)重17171414131078觀察要點(diǎn)對(duì)事物能從宏觀方面總體考慮;對(duì)事物能從微觀方面考慮其各個(gè)組成成分;能注意整體和部分間的關(guān)系及各部分間的有機(jī)協(xié)調(diào)組合。理解他人意思,口齒清晰,流暢;內(nèi)容有條理、富邏輯性;能理解并具有一定說服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸。有壓力狀況下,思維反應(yīng)敏捷;情緒穩(wěn)定;考慮問題周到。依據(jù)部門目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并作出計(jì)劃;看清沖突各方面關(guān)系;根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果作適當(dāng)選擇;及時(shí)作決策;調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源。人際合作主動(dòng);理解組織中權(quán)屬關(guān)系(包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí));人際間適應(yīng);有效溝通(傳遞信息);處理人際關(guān)系原則性和靈活性結(jié)合。在較強(qiáng)的刺激情景中,表情和言語自然;受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜;為長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。興趣與崗位情況匹配:成就動(dòng)機(jī)(認(rèn)知需要、自我提高、自我實(shí)現(xiàn)、服務(wù)他人的需要,得到鍛煉等)與崗位情況匹配;認(rèn)同組織文化。穿著打扮得體;言行舉止符合一般的禮節(jié);無多余的動(dòng)作。滿分1010101010101010要素
    得分A9B9C8D7E8F6G5H10考官評(píng)語各方面綜合素質(zhì)好,可塑性強(qiáng),潛力大。易激動(dòng),樸實(shí),但不夠成熟。對(duì)機(jī)關(guān)低收入狀況估計(jì)不足,求職動(dòng)機(jī)似不夠明確,應(yīng)通過考核多加了解。建議考核錄用。
    考官簽字:劉金融79.5分年8月8日
    評(píng)分說明:1、對(duì)每一評(píng)分要素,考官按0~10分給分。表現(xiàn)好的給8~10分;一般的給4~7分;差的給0~3分。2、總分T=1.7A+1.7B+1.4C+1.4D+1.3E+F+0.7G+0.8H表2-8結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表樣例之二
    序號(hào)08姓名陳志謙性別男年齡30文化程度研究生報(bào)考部門人事部面試
    要素綜合
    分析言語
    表達(dá)應(yīng)變
    能力計(jì)劃、組織
    與協(xié)調(diào)人際交往
    的意識(shí)
    與技巧自我
    情緒
    控制求職動(dòng)機(jī)
    與擬任職位
    的匹配性舉止
    儀表合計(jì)權(quán)重17171414131078100觀察要點(diǎn)對(duì)事物能從宏觀方面總體考慮;對(duì)事物能從微觀方面考慮其各個(gè)組成成分;能注意整體和部分間的關(guān)系及各部分間的有機(jī)協(xié)調(diào)組合。理解他人意思,口齒清晰,流暢;內(nèi)容有條理、富邏輯性;能理解并具有一定說服力;用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸。有壓力狀況下,思維反應(yīng)敏捷;情緒穩(wěn)定;考慮問題周到。依據(jù)部門目標(biāo),預(yù)見未來的要求機(jī)會(huì)和不利因素,并作出計(jì)劃;看清沖突各方面關(guān)系;根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果作適當(dāng)選擇;及時(shí)作決策;調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源。人際合作主動(dòng);理解組織中權(quán)屬關(guān)系(包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí));人際間適應(yīng);有效溝通(傳遞信息);處理人際關(guān)系原則性和靈活性結(jié)合。在較強(qiáng)的刺激情景中,表情和言語自然;受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜;為長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。興趣與崗位情況匹配;成就動(dòng)機(jī)(認(rèn)知需要、自我提高、自我實(shí)現(xiàn)、服務(wù)他人的需要,得到鍛煉等)與崗位情況匹配;認(rèn)同組織文化。穿著打扮得體;言行舉止符合一般的禮節(jié);無多余的動(dòng)作。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)好13~17分13~17分11~14分11~14分10~13分8~10分6~7分6~8分中7~12分7~12分6~10分6~10分5~9分4~7分3~5分3~5分差0~6分0~6分0~5分0~5分0~4分0~3分0~2分〖〗0~2分要素
    得分1516111010458考官
    評(píng)語各方面素質(zhì)好,學(xué)習(xí)、接受新事物能力強(qiáng);反應(yīng)快,潛力大。易激動(dòng),樸實(shí),不夠成熟。組織協(xié)調(diào)能力略顯不足。對(duì)機(jī)關(guān)低收入狀況不了解,估計(jì)不足,求職動(dòng)機(jī)不夠明確,應(yīng)通過考核多加了解。建議考核錄用。
    考官簽字:劉金融79分×年8月8日