06年4月“人力資源管理”北大版第八章

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第八章 激勵
    1.員工的能力和天賦并不能直接決定他對組織的價值,其能力和天賦的發(fā)揮在很大程度上取決于動機水平的高低。
    2.激勵的理論(至少記8種)
    ⑴需要層次理論;馬斯洛認為人的動機由低到高可以分為五種類型:
    生理需要→安全需要→歸屬和愛的需要→尊嚴的需要→自我實現(xiàn)的需要。隨著員工職位的上升,其需要層次也會有所變化。而且很有可能需要的層次有所上升,需要滿足方式會逐步由主要依靠外在獎勵和刺激(如薪酬)到主要依靠內在的滿足(如工作符合自己的興趣,能夠發(fā)揮自己的潛能)。
    ⑵X理論和Y理論;比較X、Y理論?麥格雷戈概括了兩種相互對立的動機理論:X理論和Y理論。X理論認為人是經(jīng)濟人,人天生是懶惰的,生活的目的就是追求物質方面的滿足,不負責任,在允許的條件下會消極怠工,所以必須強迫他們工作。Y理論是后期比較流行的理論。這種理論認為人是自我實現(xiàn)的人,工作是人們的一種需要,員工通過工作才能實現(xiàn)自我價值。員工能夠自我監(jiān)督和控制,能主動承擔責任,具有創(chuàng)造精神。X理論更適合那些簡單、機械、不需要很多創(chuàng)新性、挑戰(zhàn)性低的行業(yè)和工作崗位,如流水線上的工作。Y理論更適合那些工作本身對個人具有很大的吸引力,能夠體現(xiàn)個人能力和才華的工作,如科研設計工作。
    ⑶激勵-保健理論;赫茨伯格認為,滿意的反面是沒有滿意,不滿意的反面是沒有不滿。為此,他提出了激勵因子(滿意的反面是沒有滿意)和保健因子(不滿意的反面是沒有不滿)。赫茨伯格的研究發(fā)現(xiàn):①成就感、別人的認同、責任、進步等因素可以歸結為激勵因素,具備這些因素可以令人滿足,但不具備也不致招人不滿。②組織政策、管理者的行政措施、監(jiān)督方式、工作條件等因素可以歸結為保健因素,具備這些因素只能使員工不產生不滿情緒,但并不能起到激勵作用。
    ⑷ERG理論;奧德弗爾提出了ERG理論,認為人有三種核心需要:①生存需要:指維持生存的物質條件;②關系需要:指維持重要人際關系的需要;③成長需要:指追求自我發(fā)展的欲望。
    ERG理論認為,各種需要可以同時具有激勵作用,這與馬斯洛主張的低層需要滿足高層需要的先決條件有所不同。而且奧德弗爾提出“挫折-退化”理論,認為如果較高層次需要不能得到滿足,對滿足較低層次的欲望就會加強。
    ⑸三重需要理論;麥克里蘭提出了三重需要理論,認為人有三種重要的需要:①成就需要:追求優(yōu)越感的驅動力,或者在某種標準下追求成就感、尋求成功的欲望。②權力需要:促使別人順從自己意志的欲望。③親和需要:尋求與別人建立友善且親近的人際關系的欲望。
    ⑹認知評價理論;該理論認為激勵因素可以分為兩類:①內在激勵因素:即工作目的就在于工作本身,人是為了工作而工作。②外在激勵因素:即工作目的不在于工作本身,而在于獲得外部的獎賞,工作只是獲得獎賞的工具。
    認知評價理論認為,過分強調外在的激勵因素會導致內在激勵因素的萎縮。當員工是出于喜歡某種工作而非常投入地工作,并對工作結果進行獎勵,可能會導致員工工作動機下降。對工作業(yè)績進行獎勵可以會使員工感到自己是為了物質利益而工作,而不是為了自己的愛好和興趣,從而導致員工工作動機的下降。
    ⑺目標設置理論;洛克提出目標設置理論,認為工作目標的明確性可以提高工作的績效。特點:①當目標相對于員工的能力有一定難度,但又是通過努力可以實現(xiàn)的,這種目標能提供一種挑戰(zhàn)性。②該理論非常強調及時地給予員工工作情況的反饋,使得員工對自己的工作完成情況有清楚的認識。
    ⑻強化理論;認為行為的結果對行為本身有強化作用,注重行為及其結果。
    ⑼公平理論;①縱向比較:包括員工在同一組織中把自己的工作和待遇與過去的相比較,也包括員工將自己在不同的組織中的待遇進行比較。②橫向比較:包括員工在本組織中將自己的工作和報酬與其他人進行比較,也包括與其他組織員工的工作與報酬進行比較。
    ⑽期望理論;弗羅姆提出。
    動機激勵水平=期望(效果的可能性)×效價(效果的價值)
    如果員工認為達到這一指標的可能性很小,則不會付出較大的努力。
    ⑾能力和機遇;
    3.激勵理論的應用。
    ⑴目標管理。目標管理的理論基礎是激勵理論中的目標設置理論。目標管理有四個要素:目標具體化,參與決策,限期完成,績效反饋。
    ⑵行為矯正。又稱組織行為矯正,是強化理論在管理實踐中的應用。它分為五個步驟:①確認與績效有關的行為;②測量有關的行為;③確認工作行為的情景因素;④擬定并執(zhí)行一項策略性干預措施;⑤評估績效改進的情況。
    ⑶參與管理。參與管理與X理論和Y理論、激勵—保健理論和ERG理論等激勵理論都有關系。參與管理就是讓下屬人員實際分享上級的決策權。質量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理的模式。
    ⑷績效薪酬制??冃匠曛茖⒖冃c報酬相結合??冃匠曛仆谕碚撽P系比較密切。
    ⑸彈性福利制。符合期望理論、ERG理論和激勵-保健理論。彈性福利制是指,允許員工在各種可能的福利方案中選擇自己最需要的。由公司根據(jù)每個員工的薪水層次設立相應金額的福利賬戶,每一時期撥入一定金額,列出各種可能的福利選項供選擇,直至金額用完為止。
    ⑹雙軌薪酬制。雙軌薪酬制的精神是:對同樣內容的工作,新員工的薪水永遠低于老員工。雙軌薪酬制有兩種形式:①把薪水暫時定在較低的水平,然后緩慢提升,直至水平。②讓年資短的員工薪水永遠低于年資長的員工。
    和公平理論背道而馳。
    ⑺彈性工作制。符合ERG理論。彈性工作制是指,在工作時間長度固定的前提下,靈活地選擇工作的具體時間方式。彈性工作制的形式包括:縮短每周工作的天數(shù),彈性工作時間。
    ⑻工作設計。符合需要層次理論和三重需要理論。工作設計是指將任務組合構成一套完整的工作方案,也就是確定工作的內容和流程安排。通過這一設計,使員工對工作內涵和程序有新的認識,提高對工作的認可。
    ⑼科學管理。符合需要層次理論和三重需要理論??茖W管理是早期流行的一種工作設計方法。采用動作時間分析等科學方法確定工作中每一要素,減少動作和時間上的浪費,降低工作的復雜性,提高生產率。
    ⑽工作輪換。符合ERG理論。工作輪換是讓員工在能力要求相似的工作之間不斷調換,以減少工作的枯燥單調感。
    ⑾工作擴大化。符合ERG理論。工作擴大化是指在橫向水平上增加工作任務的數(shù)目或變化性,使工作多樣化,但工作的難度和復雜程度并不增加。
    ⑿工作豐富化。符合ERG理論。工作豐富化是指在縱向上賦予員工更復雜、更系列化的工作,參與工作的規(guī)則制訂、執(zhí)行、評估,使員工有更大的自由度和自主權。
    4.激勵因素的分類(P338-342):⑴工作條件和環(huán)境。⑵工作本身的特性。⑶組織的特性。⑷員工實現(xiàn)價值和發(fā)展?jié)撃艿男枰?。⑸物質待遇。⑹領導特性。⑺團隊特性。⑻員工生活。⑼規(guī)章制度。⑽員工的心理感受。
    5.理論的選取。不同激勵理論的側重點和適用的具體條件?
    ①認知評價理論強調外在獎酬對內在激勵的負面作用,反對將酬勞與績效完全掛鉤。這種理論只適用于那些外在獎酬對員工工作動機比較重要,而工作本身又有一定內在激勵作用的工作。②目標管理理論應用的前提是必須能夠對員工的工作設定明確的、可測量的目標和要求。而且目標設置理論需要員工個人的努力與工作結果之間有很強的必然聯(lián)系,而不應受客觀環(huán)境太多的限。③行為矯正的方法需要將工作分解為具體的行為,且行為的好壞有非常量化的測量方法,行為的每一個步驟都能得到反饋,對于家電組裝、文字錄入等工作可能比較適合。④參與管理需要員工掌握相關領域的知識,了解決策所必需的信息。而且參與決策容易造成意見的分歧,不利于具體行動方案的實施。不適合軍隊等需要決策迅速、行動一致的團體。⑤強化理論只注重個體行為的效果。
    6.在特定的情景下采用哪些或哪幾種激勵理論才能產生更大的效果,需要考慮組織、團體和個人的三方面情況。
    7.激勵的實施分為若干步驟:①選擇適合的激勵理論;②激勵因素的選擇;③對各因素的資源配置的設計;④各設計方案的匯總、整合;⑤實施激勵和監(jiān)控;⑥效果評估;⑦反饋和調整。