自考管理心理學(xué)復(fù)習(xí)筆記第十二章

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第十二章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)
    第一節(jié)組織的概念
    一、組織的概念
    組織:是一個(gè)有共同目標(biāo)和一定邊界的社會(huì)褓和活動(dòng)過(guò)程及活動(dòng)系統(tǒng)
    組織概念包含:1、社會(huì)實(shí)體2、活動(dòng)過(guò)程3、活動(dòng)系統(tǒng)4、共同目標(biāo)和一定邊界
    二、組織的變量
    組織變量:由結(jié)構(gòu)變量和因果變量?jī)深愐蛩厮M成,這兩類變量從不同角度反映著組織的內(nèi)外部特征
    (一)結(jié)構(gòu)變量結(jié)構(gòu)變量反映了組織內(nèi)部特征。包括:
    1、規(guī)范化:指組織中書(shū)面文件的數(shù)量
    2、專業(yè)化:指勞動(dòng)的分工程度
    3、標(biāo)準(zhǔn)化:指以同種方式完成相似工作的程度
    4、權(quán)力體系:指下屬人員應(yīng)向哪個(gè)主管報(bào)告,主管者的控制幅度應(yīng)保持多大
    5、復(fù)雜性:指組織內(nèi)活動(dòng)或分系統(tǒng)的數(shù)量多少
    6、職業(yè)化:指職工接受正規(guī)教育和培訓(xùn)的程度
    7、人員結(jié)構(gòu):指各職能、各部門人選的配備情況
    (二)因果變量
    因果變量的因素包括:規(guī)模、技術(shù)、環(huán)境和目標(biāo)等,它是表示整個(gè)組織特征的,即反映組織外部特征,它還影響結(jié)構(gòu)變量。
    1、規(guī)模:指組織的大小程度2、技術(shù):指生產(chǎn)分系統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)
    3、環(huán)境:指組織邊界之外的所有因素4、目標(biāo):指反映這個(gè)組織不同于其他組織的獨(dú)特目的
    4、學(xué)會(huì)從組織概念和組織變量中發(fā)現(xiàn)組織在發(fā)展生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益方面,具有愈來(lái)愈顯著的功能
    第二節(jié)組織目標(biāo)與結(jié)構(gòu)
    一、組織的目標(biāo)
    組織目標(biāo):在企業(yè)管理中,目標(biāo)可能是外界實(shí)在的對(duì)象,如一定的產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)可能是理想的或精神的對(duì)象,如達(dá)到一定的思想水平。目標(biāo)又有個(gè)人和集體之分,團(tuán)體目標(biāo)規(guī)定著個(gè)人目標(biāo),也使團(tuán)體內(nèi)各個(gè)人的行動(dòng)趨向一致
    (一)目標(biāo)設(shè)置
    行為科學(xué)家強(qiáng)調(diào)通過(guò)目標(biāo)的設(shè)置來(lái)激發(fā)動(dòng)機(jī),指導(dǎo)行為。這方面應(yīng)注意:①目標(biāo)與需要和動(dòng)機(jī)結(jié)合;②目標(biāo)與參與;③善于引導(dǎo);
    (二)目標(biāo)管理
    目標(biāo)管理是美國(guó)企業(yè)管理專家德魯克于1954年提出的,目標(biāo)管理又被稱為“管理中的管理”
    1.目標(biāo)管理的特點(diǎn)
    (1)系統(tǒng)觀念應(yīng)用;(2)參與管理應(yīng)用;(3)授權(quán)管理應(yīng)用;(4)整體觀念應(yīng)用;(5)自評(píng)觀念應(yīng)用。
    2.目標(biāo)管理的完善
    有人認(rèn)為目標(biāo)管理主要有以下三個(gè)缺陷:
    (1)未包括在目標(biāo)內(nèi)的工作,容易被忽視;
    (2)容易產(chǎn)生只重視個(gè)人目標(biāo),而忽視工作的相互依靠性;
    (3)目標(biāo)管理仍有忽視人的作用的傾向。
    針對(duì)以上問(wèn)題,美國(guó)哈佛大學(xué)萊文森提出了三項(xiàng)補(bǔ)充意見(jiàn):
    (1)建立真誠(chéng)關(guān)系;(2)集體評(píng)價(jià)辦法;(3)共同完成目標(biāo)。
    二、組織分類及結(jié)構(gòu)P301
    (一)組織的分類
    1、根據(jù)組織目標(biāo)分類
    (1)互益組織:工會(huì)、俱樂(lè)部、政黨、團(tuán)體
    (2)工商組織:商業(yè)公司、企業(yè)、銀行
    (3)服務(wù)組織:醫(yī)院、學(xué)校、社會(huì)機(jī)構(gòu)
    (4)公益組織:政府組織、研究機(jī)構(gòu)、消防隊(duì)
    2、根據(jù)組織正式和非正式來(lái)分類:分為正式組織與非正式組織
    3、根據(jù)個(gè)人和組織的關(guān)系來(lái)分類
    這種分類有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
    (1)運(yùn)用權(quán)力和權(quán)威的程度標(biāo)準(zhǔn)可分為三種組織:A、功利性的B、規(guī)范性的C、強(qiáng)制性的
    (2)從個(gè)人參加組織活動(dòng)程度標(biāo)準(zhǔn)可分為三種組織:A、疏遠(yuǎn)的B、精打細(xì)算的C、道義上的
    (二)幾種基本的組織結(jié)構(gòu)
    1、直線式的組織結(jié)構(gòu):早的組織結(jié)構(gòu)形式
    2、直線職能式組織結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)比直線式結(jié)構(gòu)增加了廠級(jí)和車間職能部門。
    3、矩陣式組織結(jié)構(gòu):是一種多元式的結(jié)構(gòu),有多研究型號(hào)的矩陣式組織和多產(chǎn)品生產(chǎn)的矩陣式組織兩種形式。
    (三)組織結(jié)構(gòu)層次和管理幅度
    組織結(jié)構(gòu)層次:指組織指揮系統(tǒng)的等級(jí)或縱向管理層次
    管理幅度:是組織的橫向結(jié)構(gòu),批量個(gè)上級(jí)管理人員所直接領(lǐng)導(dǎo)和管理下級(jí)人員的數(shù)目
    組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)方面:結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、正規(guī)性、集中化
    1、管理層次與管理幅度管理層次一般決定了組織的縱向結(jié)構(gòu),而管理幅度決定橫向結(jié)構(gòu)。
    管理層次是指生產(chǎn)指揮系統(tǒng)劃分為多少等級(jí)。管理幅度則是指一名上級(jí)管理人員所直接領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)之不易的下級(jí)人數(shù)。
    剖析高縱組織結(jié)構(gòu)和扁平組織結(jié)構(gòu)各有的利弊。
    采用高聳結(jié)構(gòu)還是較扁平的結(jié)構(gòu),應(yīng)考慮如下因素:
    ①作任務(wù)的相似程度②工作崗位的接近程度③職工的經(jīng)驗(yàn)和思想水平④工作任務(wù)需要協(xié)調(diào)的程度
    2、技術(shù)與環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響
    組織中技術(shù)活動(dòng)的確定性程度決定了對(duì)組織結(jié)構(gòu)有不同的管理和協(xié)調(diào)的要求,確定性程度高,可以加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的正規(guī)化和集中化;反之,則需要組織結(jié)構(gòu)具有較大的靈活性
    (四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的功能性分析
    1、企業(yè)組織的管理結(jié)構(gòu):(1)決策層(2)協(xié)調(diào)層(又稱職能層)(3)操作層(雙稱執(zhí)行層)
    2、企業(yè)組織的職權(quán)結(jié)構(gòu):(1)直線職權(quán)(2)參謀職權(quán)(3)職能職權(quán)
    3、企業(yè)組織的角色結(jié)構(gòu):
    (1)角色的意義:角色是一種身份,社會(huì)角色表示在社會(huì)中的身份,企業(yè)角色表示員工在企業(yè)中的身份,是社會(huì)關(guān)系、人際關(guān)系的反映。企業(yè)角色是具體的社會(huì)角色,能得到社會(huì)的承認(rèn)。
    (2)角色結(jié)構(gòu):①企業(yè)角色組;②企業(yè)角色結(jié)構(gòu)的變化。
    第三節(jié)組織理論與設(shè)計(jì)
    一、組織的理論
    組織的理論:1、傳統(tǒng)組織理論2、現(xiàn)代組織理論
    (一)傳統(tǒng)組織理論P(yáng)311
    傳統(tǒng)組織理論的代表人是德國(guó)社會(huì)學(xué)家韋伯,他創(chuàng)立了古典組織理論,認(rèn)為組織是一個(gè)階層結(jié)構(gòu),又叫科層制度。
    其特點(diǎn)如下:
    1、明確規(guī)定的職權(quán)等級(jí)制度2、專業(yè)化的分工3、明確的規(guī)章制度4、程序無(wú)情感因素
    5、技術(shù)是提升的基礎(chǔ)6、法定的程序系統(tǒng)7、管理權(quán)與所有權(quán)分離
    (二)現(xiàn)代組織理論
    1、行為組織理論(主要代表人物是斯科特)
    其主要特點(diǎn)有:(1)在形態(tài)上傾向扁平的組織結(jié)構(gòu)(2)在集權(quán)與分權(quán)上偏重分權(quán)(3)在專業(yè)化分工上提倡專業(yè)化。
    2、社會(huì)系統(tǒng)理論(霍曼斯創(chuàng)造了社會(huì)系統(tǒng)模型,他認(rèn)為組織是由具有相互依存關(guān)系的內(nèi)部系統(tǒng)和外部環(huán)境組成)
    社會(huì)系統(tǒng)本身有五個(gè)關(guān)鍵成分:活動(dòng)、相互作用、感情、所要求的行為、新的行為。
    3、利克特的“重疊群體”和“聯(lián)接針角色”理論(利克特),其要點(diǎn)有:
    (1)組織的環(huán)境系統(tǒng):組織的環(huán)境系統(tǒng)由三個(gè)部分組成:A較大系統(tǒng)B同樣大小的系統(tǒng)C較小的系統(tǒng)
    (2)聯(lián)接針角色
    (3)多層重疊的群體
    二、組織設(shè)計(jì)模型
    (一)組織設(shè)計(jì)的定義
    組織設(shè)計(jì)是:對(duì)組織活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程,是把任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力的利益進(jìn)行有效組合和協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
    (二)組織設(shè)計(jì)模型以加爾布雷斯組織設(shè)計(jì)模型為藍(lán)
    組織設(shè)計(jì)必須對(duì)戰(zhàn)略、組織模式和把人組合為組織的機(jī)制作出選擇。
    三、組織設(shè)計(jì)的發(fā)展與內(nèi)容
    (一)組織設(shè)計(jì)的發(fā)展
    1、組織設(shè)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)階段,應(yīng)變組織設(shè)計(jì)階段,現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)階段。每個(gè)組織設(shè)計(jì)的發(fā)展階段都產(chǎn)生了一些有價(jià)值的設(shè)計(jì)原則和方法。
    2、傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則:1、專業(yè)化與勞動(dòng)分工2、等級(jí)``3、責(zé)、權(quán)一致原則4、管理幅度5、直線、參謀作用。
    3、應(yīng)變的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則P319
    不同的部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)面對(duì)的組織環(huán)境的確定性與不確定性來(lái)考慮不同的設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)對(duì)組織的存在和發(fā)展都起到管理重要的作用,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)變性。
    4、現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則P320
    1、管理體制與組織結(jié)構(gòu)的合理化2、集中管理與分散經(jīng)營(yíng)的緊密化3、尋求現(xiàn)代管理組織結(jié)構(gòu)的新形。
    (二)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容
    1.個(gè)體工作設(shè)計(jì)
    也可稱為職務(wù)設(shè)計(jì),這是指對(duì)組織成員個(gè)人工作或職務(wù)的設(shè)計(jì)。職務(wù)設(shè)計(jì)要從兩個(gè)主要維度來(lái)考慮,即專業(yè)化與自主性。
    2.群體設(shè)計(jì)
    社會(huì)交往需要的程度決定任務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)成個(gè)人職務(wù)還是工作群體。需要考慮三個(gè)因素:①工作流程②技術(shù)③人的社會(huì)需要
    3.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的核心是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是指一個(gè)組織內(nèi)各個(gè)構(gòu)成部分相互之間所確定的關(guān)系形式。
    影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素有以下三部分:
    (1)組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境;(2)組織結(jié)構(gòu)與技術(shù);(3)組織結(jié)構(gòu)與人的社會(huì)心理;(4)組織結(jié)構(gòu)與文化差異。
    組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求是:明晰、經(jīng)濟(jì)、效能、決策、穩(wěn)定性和適應(yīng)性、自我更新。