06年10月自考《會計制度設(shè)計》串講第五章

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第五章 會計核算形式的設(shè)計
    ●會計核算形式:又稱會計核算組織程序,是將會計憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程序結(jié)合的形式,會計核算形式的設(shè)計就是對會計憑證、會計賬簿、記賬程序及其結(jié)合形勢的設(shè)計
    ●會計核算形式的意義:(1)提供會計信息,保證會計信息質(zhì)量
    (2)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,保證會計工作有序進(jìn)行
    (3)提高會計工作效率,節(jié)約核算費(fèi)用
    ●會計核算形式的原則:(1)集中統(tǒng)一與從實(shí)際出發(fā)相結(jié)合
    (2)會計核算與經(jīng)營管理相結(jié)合
    (3)合理簡化手續(xù)與保證會計工作質(zhì)量相結(jié)合
    ●分類
     逐筆記賬型形式 記帳憑證核算形式
    會計 日記總帳核算形式
    核算
    形式
     匯總記賬型形式 憑證匯總型 科目匯總表核算形式
     匯總記賬憑證核算形式
     賬簿匯總型 多欄日記賬核算形式
     憑單日記賬核算形式
    ●會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容:會計憑證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)計、核算形式的設(shè)計
    ●會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來等記賬簿的依據(jù)
    ●會計憑證設(shè)計的要求:A)會計憑證正是、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);B)便于記賬
    ●會計憑證設(shè)計的內(nèi)容:A)明確所要設(shè)計會計憑證的種類
    B)確定會計憑證的設(shè)計原則
    C)制定會計憑證設(shè)計的方法
    D)規(guī)定會計憑證的傳遞程序
    E)建立會計憑證的保管制度
    ●會計賬簿包括:總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他備查帳簿;在特殊企業(yè)中也有以表代帳的,會計賬簿登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律,行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定
    ●在設(shè)計會計賬簿時,應(yīng)充分體現(xiàn)會計賬簿全面、系統(tǒng)、序時、分類記賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合法性的總體要求
    ●賬簿設(shè)計的主要內(nèi)容:明確所要設(shè)計賬簿的種類和范圍;確定賬簿的設(shè)計原則;制定賬簿的設(shè)計方法;考慮賬簿在使用中的特殊要求
    ●會計核算形式設(shè)計的主要內(nèi)容:確定設(shè)計核算形式的目的;對企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)查;選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问?;檢驗(yàn)和改進(jìn)會計核算形式。
    ●會計核算形式的設(shè)計思路
    (1)先確定會計核算形式的類型,后逐項(xiàng)設(shè)計會計核算形式的內(nèi)容
    適用:對老企業(yè)原有核算形式的改進(jìn)
    (2)先逐項(xiàng)設(shè)計會計核算形式的基本內(nèi)容,后確定核算形式類型
    適用:缺乏歷史資料的新企業(yè)
    ●填制會計憑證是會計核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)工作
    ●會計憑證設(shè)計的意義:A)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會計信息(取得和填制合法的原始憑證,使會計信息來源,編制會計憑證,是對去的會計信息進(jìn)行加過呢處理,作為記賬的依據(jù))
    B)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任便于內(nèi)部控制(會計憑證要求,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員的簽字)
    C)為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù)
    D)保證會計信息的傳遞與保管
    ●會計憑證的種類:按會計憑證填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證
    ● 原始憑證與記賬憑證的聯(lián)系與區(qū)別
    (1)原始憑證的設(shè)計重點(diǎn)是要忠實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程
    (2)記賬憑證式對原始憑證加工整理記錄,設(shè)計重點(diǎn)是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類確認(rèn)和計量
    (3)這兩種憑證都必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)來設(shè)計和使用
    ● 會計憑證設(shè)計的原則
    (1)會計憑證內(nèi)容涉及要完整
    (2)清正內(nèi)容要與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合
    (3)有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制
    (4)滿足會計管理的需要
    ● 原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計憑證
    ●分類:
     按憑證取得來源分 外來憑證
     自制憑證 一次憑證
     匯總憑證
     累計憑證
    原始 按業(yè)務(wù)類別分 款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證
    憑證 存貨出入庫業(yè)務(wù)憑證
     成本費(fèi)用憑證
     購銷業(yè)務(wù)憑證
     固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證
     轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證
     按憑證格式適用性分 通用憑證
     專用憑證
    注:從原始憑證的實(shí)際范圍看,主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證
    ●原始憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的內(nèi)容
    A)管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息
    B)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息
    C)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)辦理的手續(xù)
    D)憑證的使用對象
    E)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價、計量單位和其他附件
    ●原始憑證設(shè)計應(yīng)包含的要素
    A)原始憑證的名稱
    B)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時間(年、月、日)
    C)接受憑證的單位或部門
    D)憑證編號
    E)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)容摘要;計量單位、數(shù)量、單價和金額等)
    F)添置憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
    G)憑證聯(lián)次、附件
    ●原始憑證設(shè)計的要求
    A)基本內(nèi)容要求設(shè)計完整
    B)與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合
    C)要有利于內(nèi)部牽制
    ●原始憑證的設(shè)計方法
    A)繪制原始憑證格式
    B)確定憑證的流轉(zhuǎn)程序
    C)原始憑證的保管制度(包括:原始憑證的保管制度,一是空白憑證設(shè)專人管理,重要的憑證應(yīng)設(shè)置零用等級制度;二是已入賬的憑證保管制度)
    注:熟練掌握P110-121各表的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容
    ●為了使原始憑證簡明實(shí)用,在繪制原始憑證時,應(yīng)考慮以下因素:憑證格式的大??;內(nèi)容位置的安排;憑證的聯(lián)數(shù);憑證的版式。
    ●記賬憑證式是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計分錄并作為記賬依據(jù)的會計憑證
    ●記賬憑證的分類
    A)復(fù)式憑證
    a)通用記賬憑證(適用于小企業(yè))
    是指每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用一張記賬憑證反映,而不論其所涉及的內(nèi)容。
    b)專用記賬憑證(適用于大中型企業(yè)):
    收款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
    付款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
    轉(zhuǎn)帳憑證
    B)單式憑證
    a)借項(xiàng)憑證
    b)貸項(xiàng)憑證
    C)匯總憑證
    a)分類匯總憑證
    匯總收款憑證
    匯總付款憑證
    匯總轉(zhuǎn)帳憑證(根據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證的貸方科目匯總編制)
    b)全部匯總憑證:記賬憑證匯總表
    注:P125-133表,掌握編制、優(yōu)缺點(diǎn)
    ●會計憑證的傳遞原則是定時定點(diǎn)、定人傳遞,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合
    ●會計賬簿:用來序時地、分類地記錄和反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),把會計報表和會計憑證有機(jī)地聯(lián)系在一起。
    ●會計賬簿設(shè)計的意義:(1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
    (2)為編制會計報表提供依據(jù)
    (3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動
    ●會計賬簿種類:
    (1)按用途:序時賬簿(普通日記賬、特種日記張)、分類賬簿(總分類賬、明細(xì)分類帳)、備查帳簿(記載金額的備查帳、記載數(shù)量的備查帳、記載金額和數(shù)量的備查帳)
    (2)按賬簿的外形:訂本式賬簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿
    ●日記帳:指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
    ●分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類帳戶進(jìn)行分類的賬簿。
    ●備查賬簿:是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
    ●會計賬簿的設(shè)計原則:(賬簿設(shè)計是會計核算形式設(shè)計的核心)
    (1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點(diǎn)
    (2)適應(yīng)會計報表的要求
    (3)簡明實(shí)用,滿足業(yè)務(wù)需要
    (4)便于審核,滿足業(yè)務(wù)需要
    ●賬簿的基本構(gòu)成:封面、扉頁、賬頁
    ●日記帳的種類:
    A)用作過賬媒介(普通日記賬、特種日記賬)
    B)不用作過賬媒介(當(dāng)企業(yè)采用記賬憑證或匯總記賬憑證過賬,而不以日記張作過賬媒介時,可不設(shè)日記賬)
    ● 分類賬的分類:總分類賬(總賬)、明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)、備查帳
    ●設(shè)計分類賬的多少,取決的因素
    A)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)
    B)管理的需要
    C)總長和明細(xì)帳的關(guān)系。總賬對下設(shè)的明晰分類賬其控制作用,明細(xì)賬則是對總賬起補(bǔ)充說明作用
    ●設(shè)計總賬格式時應(yīng)考慮的問題
    A)要考慮登記方法(通常有逐筆登記法、匯總登記法、匯總登記和逐筆登記相結(jié)合登記法、以表代賬法)
    B)要考慮賬戶的對應(yīng)關(guān)系
    注:三欄式總賬是分類賬的傳統(tǒng)格式,是總賬的基本格式
    雙欄式總賬僅適用期末沒有余額的賬戶,如損益類賬戶
    日記總賬式主要適用于小型企業(yè)
    ●設(shè)計明細(xì)帳時應(yīng)考慮的因素:賬簿形式、等級方式、簡化實(shí)用
    ●備查帳的種類:代管財產(chǎn)物資登記簿、財外財產(chǎn)登記簿、其他登記簿
    ●備查帳設(shè)計特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和管理的需要,不過于強(qiáng)調(diào)資金的平衡關(guān)系和記賬方法
    ●會計核算形式的種類:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記帳核算形式、日記總賬核算形式
    ●會計核算形式的主要內(nèi)容:會計憑證與賬簿組織、記賬方法、記賬程序三部分
    ●設(shè)計會計核算形式應(yīng)考慮的外界因素(各種因素下應(yīng)采用哪種形式P162)
    (1)經(jīng)營規(guī)模 (2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)
    (3)機(jī)構(gòu)和人員分工 (4)會計核算手段
    ●選用會計核算形式應(yīng)注意的問題
    (1)對選用的會計核算形式進(jìn)行補(bǔ)充、修改或創(chuàng)新問題
    A)對會計憑證的補(bǔ)充與創(chuàng)新
    B)從記賬憑證與日記賬關(guān)系上進(jìn)行補(bǔ)充或創(chuàng)新
    C)從日記賬與總分類賬之間進(jìn)行創(chuàng)新
    D)從總長和明細(xì)賬的關(guān)系上進(jìn)行改進(jìn)
    E)改進(jìn)匯總機(jī)長會計核算形式
    (2)會計資料的利用和檢查問題
    A)要利用總長進(jìn)行分析
    B)要利用日記賬和明細(xì)賬提供分析報告
    ●為了便于檢查財會工作, 設(shè)計會計核算程序時,應(yīng)注意的問題
    (1)要建立完整的序時賬簿體系
    (2)要建立內(nèi)部控制
    A)會計核算形式的總稱掬芬之間要相互控制
    B)在記賬程序上要設(shè)計內(nèi)控制度
    C)既要考慮一般業(yè)務(wù),也要設(shè)計特殊的業(yè)務(wù)手續(xù)
    (3)統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部核算要注意適當(dāng)統(tǒng)一