自考《會計(jì)制度設(shè)計(jì)》串講資料(五)

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● 原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計(jì)憑證
    ●分類:
    按憑證取得來源分 外來憑證
    自制憑證 一次憑證
    匯總憑證
    累計(jì)憑證
    原始 按業(yè)務(wù)類別分 款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證
    憑證 存貨出入庫業(yè)務(wù)憑證
    成本費(fèi)用憑證
    購銷業(yè)務(wù)憑證
    固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證
    轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證
    按憑證格式適用性分 通用憑證
    專用憑證
    注:從原始憑證的實(shí)際范圍看,主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證
    ●原始憑證設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮的內(nèi)容
    A)管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息
    B)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所涉及到的信息
    C)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)辦理的手續(xù)
    D)憑證的使用對象
    E)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位和其他附件
    ●原始憑證設(shè)計(jì)應(yīng)包含的要素
    A)原始憑證的名稱
    B)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時間(年、月、日)
    C)接受憑證的單位或部門
    D)憑證編號
    E)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(內(nèi)容摘要;計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)和金額等)
    F)添置憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
    G)憑證聯(lián)次、附件
    ●原始憑證設(shè)計(jì)的要求
    A)基本內(nèi)容要求設(shè)計(jì)完整
    B)與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合
    C)要有利于內(nèi)部牽制
    ●原始憑證的設(shè)計(jì)方法
    A)繪制原始憑證格式
    B)確定憑證的流轉(zhuǎn)程序
    C)原始憑證的保管制度(包括:原始憑證的保管制度,一是空白憑證設(shè)專人管理,重要的憑證應(yīng)設(shè)置零用等級制度;二是已入賬的憑證保管制度)
    注:熟練掌握P110—121各表的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容
    ●為了使原始憑證簡明實(shí)用,在繪制原始憑證時,應(yīng)考慮以下因素:憑證格式的大?。粌?nèi)容位置的安排;憑證的聯(lián)數(shù);憑證的版式。
    ● 記賬憑證式是指會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計(jì)分錄并作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證
    ●記賬憑證的分類
    A)復(fù)式憑證
    a)通用記賬憑證(適用于小企業(yè))
    是指每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用一張記賬憑證反映,而不論其所涉及的內(nèi)容。
    b)專用記賬憑證(適用于大中型企業(yè)):
    收款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
    付款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
    轉(zhuǎn)帳憑證
    B)單式憑證
    a)借項(xiàng)憑證
    b)貸項(xiàng)憑證
    C)匯總憑證
    a)分類匯總憑證
    匯總收款憑證
    匯總付款憑證
    匯總轉(zhuǎn)帳憑證(根據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證的貸方科目匯總編制)
    b)全部匯總憑證:記賬憑證匯總表
    注:P125—133表,掌握編制、優(yōu)缺點(diǎn)
    ●會計(jì)憑證的傳遞原則是定時定點(diǎn)、定人傳遞,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合
    ●會計(jì)賬簿:用來序時地、分類地記錄和反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),把會計(jì)報(bào)表和會計(jì)憑證有機(jī)地聯(lián)系在一起。
    ●會計(jì)賬簿設(shè)計(jì)的意義:(1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
    (2)為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
    (3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動
    ●會計(jì)賬簿種類:
    (1)按用途:序時賬簿(普通日記賬、特種日記張)、分類賬簿(總分類賬、明細(xì)分類帳)、備查帳簿(記載金額的備查帳、記載數(shù)量的備查帳、記載金額和數(shù)量的備查帳)
    (2)按賬簿的外形:訂本式賬簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿
    ●日記帳:指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
    ●分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類帳戶進(jìn)行分類的賬簿。
    ●備查賬簿:是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
    ●會計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)原則:(賬簿設(shè)計(jì)是會計(jì)核算形式設(shè)計(jì)的核心)
    (1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點(diǎn)
    (2)適應(yīng)會計(jì)報(bào)表的要求
    (3)簡明實(shí)用,滿足業(yè)務(wù)需要
    (4)便于審核,滿足業(yè)務(wù)需要